Ne glede na to, ali se pripravljate na izvedbo predhodnega razgovora ali vam svetuje, kako ravnati, je pozornost do najboljših praks na področju človeških virov ključnega pomena za tehniko zaposlovanja, ki prinaša dobre rezultate. Upoštevanje nezapletenih, a učinkovitih najboljših praks zagotavlja, da so vaši začetni razgovori pametna uporaba vašega časa in časa prosilca ter da dajejo informacije, ki vam pomagajo zmanjšati izbiro kandidatov. Mnogi najemniki in upravljavci zaposlovanja opravijo predhodne razgovore po telefonu ali videokonferenci, ker prihranijo toliko časa tako za delodajalca kot za prosilca.
$config[code] not foundSporočilo o zaposlovanju upravljavca
Priprava na preliminarni razgovor se začne v trenutku, ko upravitelj zaposlovanja pošlje zahtevo za zaposlitev v kadrovski oddelek in pred objavo prostega delovnega mesta. Kot osebje za zaposlovanje ali kadrovsko osebje, ki opravlja predhodne razgovore, je ključnega pomena, da se vi in vodja zaposlovanja povežete pred objavo prostega delovnega mesta. Morate videti oči v oči glede odgovornosti delovnega mesta, vrste zahtev in izkušenj, potrebnih za opravljanje dela, in oseba, za katero menedžer zaposlovanja meni, da se bo ujemala s položajem - samozavestni, podrobno usmerjeni, analitični ali drugi vodje kakovosti zaposlenih. Če se vodje zaposlovanja in zaposlovanja ne zdijo dobro obveščeni o prostih vlogah in kako identificirati kandidate, ki izpolnjujejo potrebe podjetja, je predhodni razgovor obsojen na to, da je delo še objavljeno.
Osnovne zahteve
Minimalne zahteve, ki jih mora imeti kandidat, morajo biti jasno navedene v objavi delovnega mesta. Objavljanje dvoumnega oglasa za delovno mesto - ali tistega, ki ne opisuje zahtev dobro - pomeni, da kandidati, ki nimajo nobene osnovne kvalifikacije ali ki ne razumejo popolnoma svojega dela, nadaljujejo z delom. To pa povzroča izgubo časa vodje zaposlovanja in zaposlovanja od samega začetka. Na primer, če minimalne zahteve za delovno mesto vključujejo štiriletno stopnjo izobrazbe in petletne izkušnje brez izjeme, mora napotitev jasno navajati zahteve, tako da se lahko vlagatelj ponovno odloči, da ne odraža teh kvalifikacij. Učinkovita priprava na predhodne razgovore vključuje določitev, kateri kandidati izpolnjujejo osnovne kvalifikacije, in s tem, kateri kandidati bodo intervjuvani.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDoslednost
Preliminarni razgovor ne traja dolgo - morda 20 do 30 minut. Raziskovalcu daje dovolj časa, da zagotovi podrobnosti o službi, vpraša prosilca, ali se še vedno zanima za delo in preveri njeno delovno zgodovino. To so tri bistvene točke, ki jih je treba izpostaviti, zato jih je treba dosledno uporabljati v vseh vaših predhodnih pogovorih. Ustvarite standardni seznam vprašanj, ki jih mora vsak prosilec vprašati v predhodnem razgovoru. Če odstopate od seznama, vam bo zelo težko narediti pošteno primerjavo kandidatov ali jih natančno razvrstiti glede na njihove kvalifikacije, izkušnje in telefonsko držo.Obrazec za ocenjevanje intervjuja pomaga zagotoviti, da kandidate razvrstite po istih merilih.
Kraj in Srednje
Če je trenutno veliko število vaših izbranih prosilcev za predhodne razgovore, spremenite svoj urnik ali ur kadrovske službe, da opravite pogovore zunaj običajnega delovnega časa, da boste lahko sprejeli kandidate z omejenim časom odmora ali neprilagodljivim delovnim časom. Na ta način lahko prosilec izrazi svoje zanimanje za delo in odgovori na osnovna vprašanja, ne da bi moral sodelovati v tajnem telefonskem pogovoru, da njegov delodajalec ne bo vedel, da išče zaposlitev, ali pa vzeti z dela zgodaj. Nekaj tako preprostega, kot je prilagoditev urnikov kandidatov, je tudi idealen način za prikaz vašega podjetja v pozitivni luči, osredotočeni na kandidata in zaposlenega, kar je dobro za vaš ugled v industriji.
Iskalci zaposlitve
Vaš predhodni razgovor je prva priložnost, ki jo morate narediti dober vtis na bodočega delodajalca. Zato se pripravite na kratek telefonski intervju s toliko zanimanja, kot bi ga opravili osebni intervju. Na primer, izveste več o podjetju in kolikor lahko o delovnih odgovornostih. Vadite anketarju kratek, a popoln, kroniko vaše delovne zgodovine in sestavite seznam preteklih delovnih izkušenj, ki se ujemajo s tem, kar išče delodajalec. Posnemite vprašanja v intervjuju in jih predvajajte, da bi poslušali področja, na katerih se lahko izboljšate. Ali pa prosite prijatelja za igranje vlog v telefonskem razgovoru z vami. Vadite izjavo, ki natančno opisuje vaše kvalifikacije in zakaj naj bi vas zaposlovalec izbral med kandidati prvega kroga.
