Današnja rastoča podjetja se soočajo z izzivi in priložnostmi brez primere. Pozitivno je, da imajo priložnost izkoristiti globalne trge in vire na podlagi današnjih telekomunikacijskih omrežij, prodajaln elektronske trgovine in nižjih omejitev mednarodne trgovine. Zato podjetja vseh velikosti v tujini izkoriščajo materiale in znanja z nižjimi stroški ter prodajajo na nove trge po vsem svetu. Po drugi strani pa se morajo podjetja spopadati tudi z naraščajočo konkurenco in zahtevnejšimi operativnimi zahtevami.
$config[code] not foundHkrati je veliko podjetij vedno bolj odvisnih od razpršene delovne sile zaposlenih na daljavo ali mobilnih delavcev. Prav tako morajo učinkoviteje komunicirati s širitvijo mreže globalnih dobaviteljev, partnerjev in strank. Za obvladovanje teh naraščajočih izzivov in popolno izkoriščanje današnjih vse večjih tržnih priložnosti vse večje število rastočih podjetij priznava, da morajo sprejeti bolj izpopolnjene sisteme finančnega upravljanja, da bi ustrezno podprli svoja podjetja.
Nekatera manjša podjetja so uporabljala QuickBooks za sledenje financ, zdaj pa potrebujejo bolj robusten sistem finančnega upravljanja, da bi lahko obvladovali vse bolj zapletene transakcije.
Zakaj? Bolje morajo napovedati in slediti svojim prihodkovnim tokovom, pozorno spremljati svoje stroškovne strukture in se držati strožjih računovodskih in regulativnih standardov. V preteklosti, ko so podjetja diplomirala iz QuickBooks, bi morala narediti pomembne naložbe v drago in zapleteno programsko opremo za finančno upravljanje, ki bo ustrezala njihovim potrebam. Te predpostavke, ki temeljijo na aplikacijah, pogosto zahtevajo dolge cikle uvajanja, dodano strojno opremo za podporo aplikacijam in namensko časovno osebje v informacijski tehnologiji, da programska oprema ostane v uporabi.
Trendi, ki vodijo v porast finančnega upravljanja v oblaku
- Vedno več podjetij vseh velikosti sprejema novo generacijo rešitev, ki temeljijo na oblaku, Software-as-a-Service (SaaS), da bi zadovoljile poslovne zahteve. Ta trend se je začel s sprejetjem rešitev za upravljanje odnosov s strankami, plačilnih list in rešitev za konference s prodajalci SaaS, kot so Salesforce.com, ADP in Webex / Cisco. Uspeh teh postavitev SaaS je privedel do tega, da so podjetja sprejela primerljive rešitve SaaS, da bi zadostile tudi potrebam programske opreme za finančno upravljanje.
- Podjetja vseh velikosti se soočajo s kombinacijo tržnih trendov, ki jih silijo k učinkovitejšemu upravljanju svojih podjetij. Ti trendi vključujejo globalizacijo, konkurenco, razpršenost delavcev in vse večje sprejemanje spletnih storitev na zahtevo. Globalizacija je ustvarila nove tržne priložnosti, vendar je tudi odprla vrata novi konkurenci na trgu. Podjetjem je omogočila dostop do novih trgov in cenejših virov na morju. Zmanjšala je ovire za vstop za naraščajočo ponudbo konkurentov, ki so vedno bolj konkurenčni cenam in ne funkcijam izdelka.
- Vedno več ponudb SaaS je bilo posebej zasnovanih tako, da ustrezajo potrebam malih in velikih podjetij. SaaS je namenjen podjetjem, ki niso bila sposobna pridobiti zahtevnih aplikacij iz preteklosti, tistim, ki so se utrudili zaradi kompleksnosti in stroškov aplikacij, ki temeljijo na predpostavkah, in drugih, ki so prerasli zmožnosti svojih obstoječih aplikacij.
- Medtem ko morajo podjetja vseh velikosti uporabljati vse bolj izpopolnjeno finančno upravljanje za nadzor nad poslovanjem svojih podjetij, se mala in srednje velika podjetja še posebej spopadajo s temi vprašanji. Mnoga od teh podjetij so bodisi mlada ali premajhna, da bi lahko upravičila stroške in zapletenost tradicionalnih aplikacij na trgu na srednjih trgih. Mnogi so se sprva zanašali na Intuitove QuickBooks, da bi izpolnili svoje potrebe po sledenju prihodkov in odhodkov, vendar so se njihove poslovne zahteve razvijale.
- Ker so izdelki in storitve postali bolj zapleteni, veljajo tudi zahteve glede upravljanja prihodkov in obračunavanja. Podjetja morajo tudi danes upoštevati vse bolj zapletene smernice za priznavanje prihodkov. Večina tradicionalnih računovodskih sistemov na srednjem trgu ni zasnovana za obvladovanje te povečane kompleksnosti in številne organizacije so prisiljene uporabljati ročne preglednice za upravljanje svojih postopkov priznavanja prihodkov in obračunavanja. Z uporabo sistema finančnega upravljanja, ki vam omogoča avtomatizacijo teh procesov, imajo podjetja pomembne koristi pri višji finančni produktivnosti, hitrejših procesih in poenostavljeni skladnosti.
- Ker podjetja rastejo, morajo pogosto spremljati prihodke, stroške in dobičkonosnost v več poslovnih enotah. Namesto ustvarjanja več primerkov finančnih informacij za vsako entiteto, ki jih je treba združiti ročno v Microsoft Excelovo preglednico, si številna podjetja prizadevajo za integriran, finančni pogled na poslovanje podjetja od konca do konca.
Današnja nova ponudba SaaS, ki je usmerjena na finančno upravljanje v oblaku, omogoča uporabnikom, da plačajo na podlagi naročnine - tako da jim olajšajo dodane stroške strojne opreme, pa tudi težave pri uvajanju in upravljanju. To uporabnikom omogoča, da se osredotočijo na izkoriščanje funkcionalnosti programske opreme in ne na skrb za razpoložljivost aplikacij. Za razliko od aplikacij na lokaciji, ki jih lahko gosti ponudnik programske opreme, so bile današnje rešitve SaaS zgrajene, da bi popolnoma izkoristile splet in končnim uporabnikom omogočile, da uporabijo spletne aplikacije za finančno upravljanje v oblaku kadarkoli… kjerkoli. Za pozicioniranje podjetij, ki bodo naredili naslednji korak pri povečevanju rasti, finančno upravljanje v oblaku predstavlja velike priložnosti.
Fotografije preko Shutterstocka
1
