V večini podjetij, ko začne delati nov uslužbenec, se obravnavajo kot "orientacijski program". Medtem ko to ponavadi vsebuje koristne informacije, kot so, kjer so sanitarije in najboljša lokalna mesta za kosilo, prepogosto prevladujejo dolgočasne poslovne videoposnetke in debela veziva o politikah in postopkih. Zaposleni dobi nekaj navodil o svojem delu, vendar je v veliki meri prepuščen svojim lastnim zmožnostim, da bi ugotovil, za kakšno družbo se je pravkar pridružil. Ustrezna strategija za "vključevanje" novih delavcev jim bo v kratkem času pomagala postati polnopravni člani podjetja. Komunikacijska orodja, ki podpirajo integracijo, lahko izvaja kadrovska služba ali oddelek za interno komunikacijo, če obstaja.
$config[code] not foundDobrodošli
Prvi korak pri vključevanju novega člana osebja je, da se počuti dobrodošlo. Komunikacijska struktura, ki omogoča, da je njegova stavbna izkaznica pripravljena in je njegov e-poštni račun aktiven na prvi dan. Obvestilo v preddverju, ki pozdravlja nove začetnike po imenu, je prijeten dotik in zelo enostavno za izvajanje. V nekaterih podjetjih bo član HR posnel sliko in vodil novega starterja z zelo neformalnim vprašalnikom, kjer bo spraševal o svojih najljubših filmih, športu ali pesmih. Te informacije se nato objavijo na intranetu podjetja, ki ustvarja pripravljene teme pogovorov, ko se ljudje srečajo z njim. Če se novi zaposleni takoj počuti kot del ekipe, bo začel hitreje prispevati k delu te ekipe.
Prodaja delovnega mesta
Morda mislite, da je čas za "prodajo" koristi dela za podjetje med postopkom zaposlovanja, ko ste poskušali pritegniti dobre kandidate. Vendar pa je prav tako pomembno po tem, ko je zaposleni začel, da bi ga pomiril, da je sprejel pravilno odločitev za sprejem zaposlitve. Preprost postopek je ustvariti kratek video posnetka drugih uveljavljenih osebja, ki govori o tem, kaj počnejo in zakaj radi delajo v podjetju. Ni nujno, da je polirani izdelek: pravzaprav, manj polirani, bolje je, kot se zdi bolj pristno. Produkcija videa, kot je ta, ima večje koristi. Osebju, ki prispeva k videu, se spodbuja, da pojasnijo, zakaj radi delajo v podjetju; to krepi njihovo občutje predanosti in povezanosti. Videoposnetek je lahko na voljo tudi vsem zaposlenim, ne le novim mizarjem, da bi poudarili integrirano naravo podjetja.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMentorstvo
Učinkovita tehnika vključevanja je, da se vsakemu novemu članu osebja dodeli "mentor" ali "gostitelj" za začetno obdobje približno treh mesecev. Ti uveljavljeni člani osebja, ponavadi prostovoljci, so izbrani za enako raven odgovornosti kot novi zaposleni. Njihova vloga je podpora svojim varuhom, da postanejo produktivni člani organizacije. Vodijo jih skozi neizrečene kode in neformalne hierarhije, ki sestavljajo kulturo podjetja. Tudi to je struktura, ki jo je mogoče razširiti v celotnem podjetju. Sistem mentorstva, zlasti v vseh oddelkih, lahko združi podjetje in razgradi notranje ovire.
Povratne informacije
Pomembno je, da novemu začetniku dajemo pomembno delo od prvega dne. Vodje menijo, da dovoljujejo novim začetnikom, da se umaknejo v vlogo, tako da jih prosijo, da naredijo nekaj preprostega, kot je pregledovanje dokumentov. Vendar pa se ljudje počutijo bolj angažirani, če vidijo, da ustvarjajo razliko. To je treba podpreti s programom rednih dvosmernih srečanj za povratne informacije. Novega starterja je treba naučiti v svoji novi vlogi. Dajanje povratnih informacij in povpraševanje po povratnih informacijah bo omogočilo, da postane popolnoma vključen v ekipo.
