Učinkoviti sestanki pomenijo resnično vrednost za podjetja. Ustvarjajo ideje, dajejo smer, krepijo vezi in obnavljajo moč. Hkrati se podjetja ne morejo posvetiti neskončnim virom. Ključ je zagotoviti, da so povabljeni ključni ljudje - ob primernem času in v ustreznem prostoru. Neposredne interakcije v smeri skupnega cilja in zaključek z jasnim akcijskim načrtom.
Jasen namen
Vsi učinkoviti sestanki imajo jasen namen. To se uvršča v dnevni red. Če poskušate zajeti preveč predmetov naenkrat, se srečanje pretirava. Če je na mizi premalo tem, potem so e-poštna sporočila, pogovori med dvema osebama ali druge oblike komunikacije bolj praktični. V vašem dnevnem redu bi bilo treba opisati določene postavke, ki jih je treba razpravljati v ustreznem vrstnem redu. Pisanje stvari vnaprej pomaga razjasniti osredotočenost sestanka. Zagotavlja tudi, da udeleženci dobijo “buy-in”, prihajajo s dragocenimi idejami in ostanejo na pravi poti, ko se razprava odvija.
$config[code] not foundDobro organizirano
Logistika je bistvena za učinkovito srečanje. Eden od vidikov je povabiti pravo skupino ljudi, ki opravljajo naloge, o katerih se bo razpravljalo, sprejemati odločitve o tem delu ali kako drugače voditi vpliv. Izberite čas, ki ni samo brezplačen za vse udeležence, vendar ne tekmuje z drugimi delovnimi prioritetami ali energetskimi ravnmi. Tudi dolžina sestanka je pomembna.V večini primerov sta dve uri zdravi maksimum. Pomaga tudi oceniti čas za vsako točko dnevnega reda - in spoštovati omejitve. Vaša lokacija naj bi ljudi počutila udobno in praktično. V nekaterih primerih bo to pomenilo zasebno lokacijo, konferenčni klic ali srečanje.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDinamične izmenjave
Učinkoviti sestanki zahtevajo učinkovito komunikacijo. Pomaga oblikovati temeljna pravila, kot je „del našega cilja je razviti proračun za naslednje proračunsko leto, ki poveča naš neto prihodek za 15 odstotkov. Če predlagate nove kategorije stroškov za vaš oddelek, bodite pripravljeni na zmanjšanje na drugih področjih - ali pa trdno utemeljite, kako bodo dodatni stroški povečali prihodke. “Načini za ustvarjanje sinergije vključujejo sprejem„ problemske ankete “, kjer lahko udeleženci pokličejo področja, ki zbujajo skrb, ali zbiranje idej, da bi skupaj ustvarili ideje. Moderator je vaše skrivno orožje, ki spodbuja skupinski dialog in gradi na interesih vsake osebe, hkrati pa ohranja celotno srečanje na poti.
Smiselni rezultati
Do konca vašega srečanja morajo biti jasni in učinkoviti rezultati. Eden od načinov za spodbujanje tega je, da kot zadnjo temo na dnevnem redu navedete „naslednje korake“. Dodelite 10 do 15 minut, da boste zategnili vse ohlapne konce. Povzemite vprašanja, ki so jih udeleženci rešili. Navedite vse elemente, ki niso bili rešeni, in do kdaj določite, kdo je odgovoren za njihovo obravnavo. Če to storite javno in ne brez povezave, okrepite odgovornost. Poleg tega nameravajte razdeliti zapisnike ali splošni povzetek razprave in njegovih rezultatov. V nekaterih primerih naslednji koraki vključujejo načrtovanje drugega sestanka. Oglejte si pri sodelavcih, ki so odgovorni za nadaljnje naloge, preden naslednji sestanek poteka, da zagotovite nadaljnji napredek.
