Stažist za javna naročila je delo, podeljeno študentu ali nedavnemu diplomantu, ki želi postati referent za javna naročila. Naročnik nabave je oseba, ki pripravi naročila za podjetje in spremlja naloge, povezane z nakupom. Pogosto jih imenujejo nakupni referenti, ker je nakup tega blaga glavni del tega delovnega naslova. Poleg sodelavca za javna naročila sodeluje pripravnik, ki pomaga pri vseh nalogah, ki jih opravlja referent. Praksa je odličen vir za študente ali diplomante, da se naučijo dela prek praktičnega učenja.
$config[code] not foundPriprava
Izvajalec nabave pomaga uslužbencu za javna naročila pri vseh skupnih dolžnostih, ki jih opravlja uslužbenec. Glavna dolžnost referenta za nabavo je priprava naročil za naročanje blaga in zalog. V ta namen pripravnik ugotovi, katero blago je potrebno in ali je blago na voljo v inventarju podjetja. Službenik preveri tudi, ali je blago še vedno na voljo pri običajnem dobavitelju podjetja. Pripravnik pomaga uradniku pri iskanju katalogov in spletnih strani, ki iščejo nove dobavitelje. Ko se najdejo novi dobavitelji, mnoga podjetja izdajajo obrazce za povabilo k ponudbi in jih pošiljajo dobaviteljem. Dobavitelji izpolnijo obrazce in jih vrnejo podjetju. Pripravnik pomaga ustvariti preglednice, ki odražajo blago, ki ga ima vsaka družba na voljo, kot tudi cene.
Cenitev
Ko so preglednice ustvarjene, je naloga odgovornega za nabavo, da izbere najboljšega dobavitelja blaga. Službenik lahko uporabi izdelke več podjetij, pri tem pa vedno zagotavlja, da bo podjetje dobilo najboljšo ceno za blago najboljše kakovosti. Pripravnik pomaga tudi pri izbiri tega blaga in primerjanju cen ter primerjanju pričakovanih datumov dobave. Ko so dobavitelji izbrani, se jim naročila pošljejo ob pripravi naročil. Ustrezne delitve znotraj organizacije so sporočene ob vložitvi naročila.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKomunikacija
Komunikacija je pomembna naloga za pripravnika na področju nabave. Veliko dela uradnika sestavlja komunikacija med oddelki v podjetju in dobavitelji. Pripravnik se nauči komunicirati z dobavitelji glede stanja dobavnih rokov naročil. Če so izdelki vrnjeni ali bodo predolgo zakasnjeni, morajo pripravnik in uradnik odločiti, ali je treba izdelke naročiti iz drugega vira. Ko naročila pridejo, naročniki nabave ujemajo naročila z dokumenti o pošiljki, ki potrjujejo, da so vse informacije pravilne. Če obstajajo netočnosti, se uslužbenec obrne na dobavitelja, da odpravi težave.
