Obstaja veliko različnih načinov, kako lahko svoje knjige ohranite, ko ste majhno podjetje, in računovodstvo z dvojnim vnosom je eden od preizkušenih standardov. Small Business Trends je govoril s podpredsednikom za strategijo podjetja FreshBooks Mattom Bakerjem o tem, kako lahko ta standard poenostavi številke lastnikov malih podjetij.
Čeprav je tako imenovano računovodstvo z enim vnosom, ki je bilo opravljeno ročno, metoda, ki jo nekateri lastniki uporabljajo, obstajajo nekatere velike prednosti metode dvojnega vnosa, ki bi jo morale obravnavati druge vrste trgovin.
$config[code] not foundKaj je računovodstvo z dvojnim vnosom
Na primer, ta metoda je dober način za uravnoteženje knjig, če imajo vlagatelje. V bistvu se dvomestni računovodski viri v knjigi evidentirajo tako na strani kapitala kot na strani sredstev. Drugače povedano, gre samo za to, da zagotovite, da za vsako transakcijo obstaja bremenitev in kredit.
V bistvu je to način za uravnoteženje številk v vaših računovodskih izkazih in drug način preverjanja podatkov, ki jih vnesete. Kot že ime pove, je dvojna kontrola, da se prepričate, da se vse doda.
Kako lahko pomoč za moderno programsko opremo
Če to berete kot lastnik malega podjetja in zveni zastrašujoče, ni treba panike. Dvojno računovodstvo predstavlja glavno značilnost sodobne računovodske programske opreme, ki olajšuje knjigovodstvo. Baker pojasnjuje, kako se ta standard preliva v tehnologijo, ki je priljubljena med lastniki malih podjetij, ki se spopadajo s časom.
"Mislim, da je to (dvojni vnos) kot standardni računovodski izraz, ki se običajno nanaša na osnovni sistem računovodske programske opreme, ki ga lahko imenujete dvojni vnos ali celo glavno knjigo," pravi Baker in dodaja, da se ta posebna metoda lahko imenuje tudi vnos v dnevnik.
„Skupaj je to mehanizem, s katerim računovodje tako rekoč uravnotežijo knjige. Dvojni vnos je hrbtenica vsake računovodske programske opreme. «
Dvojno vpisovanje opravlja delo za lastnike
Baker nadaljuje z besedami, da je združevanje tega dvojnega računovodstva z ustrezno programsko opremo dobra ideja, saj je velika večina lastnikov malih podjetij edini lastnik.
»Ko razmišljate o zaslužku, se lahko stvari spremenijo v druge odstotke, ki imajo zaposlene, toda veliko malih podjetij so sami in to pomeni, da morajo nositi vse klobuke za podjetje,« pravi Baker in dodaja, da lahko stvari zapletena in dolgotrajna.
Kako pristopi k pomoči z osnovami
Prava programska oprema zavzema rob, kar je lahko živahno za lastnika malega podjetja. Omogoča jim avtomatiziran način za spremljanje nekaterih temeljev, ki jih morajo še vnašati v predlogo za obračunavanje ali posredovati drugemu strokovnjaku.
Pravzaprav se veliko te vrste inovacij začne na ravni, ki je nižja od računovodstva. Lastniku malega podjetja omogoča, da spremlja stroške, odjemalce in izdajanje računov - le nekaj osnov, ki jih potrebujejo, da ostanejo ravne, tako da številke pridejo prav na drugem koncu bolj vključenega računovodskega procesa.
Podjetja, kot so FreshBooks, pomagajo lastniku malega podjetja in poteku dela. Njihov poslovni model omogoča lastnikom, da sledijo svojemu času in ga samodejno postavijo na račun.Ena od prednostnih nalog tega podjetja je omogočiti malim podjetjem, da vodijo svoja podjetja, ne da bi se sploh morali naučiti računovodstva. Glavni poudarek za to programsko opremo je zagotavljanje, da podjetja zajamejo informacije, ki jih potrebujejo za vodenje svojega poslovanja.
Katere druge velike prednosti Ali ta pristop prinaša
Ena od velikih prednosti za začetek na desni stopnici na ta način je, da je lažje finančno poročanje po cesti. Uporaba sistemov dvojnega vstopa omogoča malim podjetjem, da ustvarjajo denarne tokove, podrobne izkaze poslovnega izida in bilance stanja. V kombinaciji z ustrezno programsko opremo lahko ta poročila kadar koli dobite.
Tovrstna programska oprema je uporabna tudi za lastnike malih podjetij, ki že imajo razmerje z nekakšnimi davčnimi strokovnjaki. Prav tako je koristno za tiste ljudi, ki želijo svoje številke voditi prek sistema, kot je TurboTax, in se želijo počutiti udobno glede podatkov, s katerimi začnejo.
"Polovica trga so lastniki podjetij, ki si želijo, da bi to storili sami, druga polovica pa se zanaša na strokovnjaka, ki jim pomaga pri tem procesu," pravi Baker. "Če se lahko premikate od tega, da to storite sami, s peresom in papirjem, Wordom in Excelom v programsko opremo, je obljuba, da lahko prihranite čas, izgledate bolj profesionalno in bolje pripravljeni za davčni čas."
Fotografije preko Shutterstocka
