Verjetno opazite vedno več govora o računovodstvu v oblaku.
Kaj je računovodstvo v oblaku?
Računovodska programska oprema v oblaku izkorišča gostovanje v oblaku na oddaljenih strežnikih, podobno kot modeli SaaS (Software-as-a-Service), vendar z fleksibilnostjo, prilagodljivostjo in s skupnim delom v oblaku. Z računovodstvom v oblaku lahko finančne ekipe izkoristijo poročanje v realnem času in prepoznavnost v celotni organizaciji, sodelovanje med mobilnimi operaterji pa omogoča ekipam, da vodijo račune uravnotežene, točne in posodobljene kadarkoli, vsak dan in iz katere koli lokacije - računovodska učinkovitost in pregledno finančno upravljanje se ne ustavita.
$config[code] not foundDanašnje vodilne rešitve zagotavljajo poslovno prepoznavnost v realnem času prek enostavnih nadzornih plošč in poročil. Celovita finančna konsolidacija, poročanje in analiza v več poslovnih subjektih. Povsod, predložitev, odobritev, revizija in povračilo stroškov, povečanje prepoznavnosti potovalnih in stroškovnih vzorcev vašega podjetja. Plus, povečan denarni tok zaradi pravočasnih plačil in krajših prodajnih ciklov.
Izdelki programske opreme za računovodstvo v oblaku se razlikujejo po kompleksnosti in ponujenih funkcijah, pri čemer je veliko izdelkov namenjenih podjetjem določene velikosti, kot so podjetja na ravni podjetja ali mala in srednja podjetja. Odvisno od obsega rešitve, so funkcije za izplačilo plač, časovno sledenje ali stroški enostavne za uporabo. Računalništvo v oblaku postaja vedno bolj rešitev za organizacije. To je inovativen in vse bolj priljubljen model uvajanja programske opreme, ki ponuja funkcijo programske opreme podjetja brez tradicionalnih stroškov vnaprejšnje infrastrukture ali nepredvidljivih stroškov podpore in vzdrževanja programske in strojne opreme na kraju samem - od infrastrukture do varnosti in osebne produktivnosti do delovnega toka.
Danes je resničnost računovodstvo ena ključnih poslovnih operacij, ki se vse bolj prenašajo v oblak.
Zakaj? Podjetja lahko izbirajo med različnimi računalniki, ki temeljijo na oblaku, za upravljanje proračuna za različne projekte in oddelke, izvajanje finančnih napovedi, sledenje računov in terjatev, upravljanje denarnega toka in ustvarjanje finančnih poročil. Ob upoštevanju vaših možnosti za računovodske storitve v oblaku je tukaj pet lastnosti, ki iščejo nekaj ključnih značilnosti.
- Močna varnost: Glede na občutljivost finančnih informacij in kako privlačni kibernetski kriminalci to najdejo, je varnost prednostna naloga računovodstva v oblaku. Varnost vključuje zmogljivo šifriranje, požarne zidove, protivirusne programe in zanesljive metode za preprečevanje nepooblaščenih prijav. 24-urno spremljanje je še en zaščitni ukrep, ki se uporablja za odkrivanje sumljivih dejavnosti in blokiranje vdora. Do podatkov morajo dostopati samo zaposleni, ki so prejeli ustrezne privilegije.
- Zanesljivost programske opreme: Minimalni čas nedelovanja je pomemben dokaz zanesljivosti programa. Ne glede na to, katero napravo uporabljate za dostop do rešitve za obračunavanje v oblaku, in ne glede na to, v katerem času dneva je, je na voljo. Poleg tega boste uživali v duševnem miru, ki izhaja iz vedenja, da so vaši podatki varnostno kopirani, in da ga lahko hitro obnovite, če se pojavi motnja IT. Varnostne kopije vaših podatkov bi morale obstajati na več kot eni lokaciji in redno zajemati vaše podatke ves dan. Če želite obnoviti podatke, se vam ne bo treba zanašati na zastarele varnostne kopije.
- Jasnost v oblaku: Računovodstvo v oblaku je potencialno dinamično, kar vam omogoča, da v realnem času prikažete finančno stanje vašega podjetja na različnih ravneh in za različne projekte in operacije. Storitev računovodstva v oblaku, ki jo uporabljate, vam omogoča, da opravite analize na preprost način in razvijete pomembne napovedi. Pomagala vam bo z lahkoto ustvariti poročila, ki prikazujejo trenutno stanje vaših financ in projekcije za prihodnje mesece in leta.
Ko podjetja rastejo, morajo upravljati več strank, transakcij in valut. Računovodske rešitve v oblaku predstavljajo stroškovno učinkovite alternative tradicionalnim ERP sistemom na kraju samem. Računovodstvo v oblaku je odlična izbira, če želite odpraviti skrbi zaradi nadgradenj in stroškov vzdrževanja - in to je prilagodljiv ker plačujete samo za uporabnike, ki so trenutno v sistemu. Uvajanje je hitro in učinkovito. Čas je, da pogledamo oblak v drugačni luči, ko gre za finančno upravljanje - računovodstvo v oblaku je tu, da ostane. Ali je računovodstvo v oblaku pravi za vas? Vprašajte se nekaj ključnih vprašanj.
- Želite skrajšati mesečno zaprtje s sedmih na samo dva dni in skrajšati čas, ki ga porabite za ustvarjanje standardnih računovodskih izkazov in poročil o prihodkih zaposlenih, za deset ur na mesec?
- Ali želite, da vaše podjetje od porabe skoraj štiri dni na mesec združuje in usklajuje finančna sredstva v Excelu do avtomatiziranih procesov, ki vam omogočajo, da se osredotočite na pregledovanje in razumevanje vaše finančne analize?
- Želite začeti delati z uporabniku prijazno rešitvijo, ki bi odpravila potrebo po podvajanju vnosa podatkov, racionalizirali upravljanje prihodkov in druge finančne procese; mesečno blizu enega polnega dneva vsak mesec?
- Želite pridobiti sposobnost za preprosto sledenje, upravljanje in poročanje o dobičkonosnosti in drugih finančnih težnjah v več subjektih - pomagajte podjetju pri sprejemanju optimiziranih in informiranih odločitev o vsem, od uporabe osebja do odnosov s prodajalci?
Če ste odgovorili Da ‘Na katero koli od zgornjih vprašanj je računovodstvo v oblaku idealno za vas!
Fotografije preko Shutterstocka
Več v: Kaj je 1
