Opis delovnega mesta hotelskega računovodje

Kazalo:

Anonim

Hotelski računovodje zahtevajo določeno stopnjo izobrazbe, ki se bo razlikovala glede na specifično velikost in obseg njihove vloge v hotelu. Začetni kandidati morajo imeti osnovno znanje iz matematike, z ustreznimi izkušnjami na področju računalnikov, finančne programske opreme, preglednic in priprave poročil. Hotelski računovodje bi morali imeti tudi več kot osnovno razumevanje poslovnih financ in se zavedati splošnih računovodskih postopkov in načel.

$config[code] not found

Usposabljanje in kvalifikacije

ICHIRO / Photodisc / Getty Images

Usposabljanje za pridobitev statusa hotelskega računovodje je mogoče najti v lokalnih in štiriletnih šolah ter na univerzah. Večina delovnih mest zahteva diplomo iz računovodstva ali sorodnega področja. Najboljše možnosti obstajajo za tiste kandidate, ki imajo magisterij ali pridobijo certifikat in so usposobljeni za uporabo računovodske in revizijske programske opreme.

Računovodje hotelov bi morali imeti dobro sposobnost spremljanja in izpolnjevati roke, saj so finančna sredstva velik del poslovanja, zato je zanesljivost ključni vidik. Obstajajo številni sočasni roki za soočanje, ki jih je treba učinkovito upravljati v različnih lastnostih in skupinah.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Poleg tega posebne organizacije, kot je Hotelski računovodski inštitut, zagotavljajo celovita orodja z interaktivnim spletnim usposabljanjem, ki je posebej namenjeno gostinski industriji.Večji hoteli lahko zaposlijo usposobljene računovodje. Majhni do srednje veliki hoteli lahko ponudijo priložnost za usposabljanje na delovnem mestu.

Finančne transakcije

Pixland / Pixland / Getty Images

Računovodja hotela spremlja vsako finančno transakcijo, ki se pojavi v hotelu, da zagotovi, da se vsi vhodni in izhodni denar evidentira in obravnava natančno. Razlike je treba preiskati, popraviti in navesti, zakaj so se zgodile. Na primer, treba je odpraviti napake in razviti rešitve za prihodnje razmere. Goljufive dejavnosti je treba temeljito razlagati in lahko vključujejo zvezo s pravnimi organi. Ta vrsta odgovornosti je ključna sestavina delovanja hotela in lahko povzroči resno poslovno grožnjo, če se ne ravna pravilno.

Obveznosti plač

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Računovodje hotela obračunavajo plače in plače ter izplačila in izplačila zaposlenim. Računovodja bo v hotelu deloval v tesnem sodelovanju s hotelirskimi menedžerji in računovodji, ki bodo odgovorili na finančna vprašanja, ko se bodo pojavila. Če je hotel hčerinska družba večje skupine, je lahko računovodja fizično na sedežu podjetja.

Priprava finančnega poročila

Stockbyte / Stockbyte / Getty slike

Računovodja hotela bo odgovoren za pripravo računov ob koncu meseca, skupaj s primerjavami, ki bodo pomagale napovedati zaslužek podjetij. Upravljavske odločitve se pogosto sprejemajo na podlagi projekcij, zato je bistveno natančno obračunavanje potrebnih finančnih informacij. Potrebno je tudi obračunavanje dobička in izgube, kot tudi bilance stanja, tako da lahko višje vodstvo pomaga pri pripravi proračuna in poslovnega načrtovanja. Bančne izpiske je treba uskladiti, skupaj z nekaterimi drugimi poročili, ki se lahko občasno zdijo potrebna. Pri pripravi določenih računovodskih izkazov so lahko koristne tudi usklajevanje bank in glavne knjige.

Zbirke in davki

Hotelski računovodje so lahko odgovorni tudi za spremljanje denarnega toka, zbiranje zamud pri plačilih in poročanje o slabih dolgovih. Morda bo potrebno tudi uskladiti vnose dnevnika za konec meseca v povezavi z več lastnostmi. Priprava prodajnih in davčnih napovedi za zaposlene je lahko tudi določena odgovornost hotelirskega računovodje, bodisi v povezavi z ločenim davčnim strokovnjakom bodisi neodvisno od njega.

Hospitality Računovodstvo Outsourcing

David De Lossy / Fotodisk / Getty Images

Mnogi lastniki hotelov se odločijo poslovati s podjetji za upravljanje hotelov in tistimi, ki so specializirani za računovodske storitve. Uporaba hotelskega računovodskega osebja preko zavoda za zaposlovanje lahko ponudi najsodobnejše tehnološko znanje z zanesljivimi storitvami in možnostmi prihrankov pri stroških. Trendi v gostinstvu so glede na nekatere dejavnosti podobni trendom drugih podjetij. Avtomatizacija ali zunanje izvajanje nekaterih upravnih nalog, kot je računovodstvo, lahko lastnikom in upravljavcem hotela omogoči prožnost, saj jim omogoča, da se v celoti osredotočijo na svoja posebna glavna področja storitev. Tisti, ki se zanimajo za raziskovanje postajajo hotelski računovodja, bi lahko pridobili potrebna znanja in se uskladili z zunanjim podjetjem, da bi našli zaposlitvene možnosti.

Nadomestilo

Glede na plačne vire lahko odškodnina za hotelske računovodje znaša od 30.000 do 90.000 dolarjev letno. Ameriško ministrstvo za delo ocenjuje, da je letna povprečna plača za računovodjo zaposlenih do maja 2009 približno 34.100 USD. Računovodje hotela lahko zaslužijo tudi druga nadomestila v obliki zaslug ali bonusov.