V uradu za statistiko dela je bilo znano, da je bilo v upravnih pisarniških delovnih mestih v letu 2008 zaposlenih več kot 4,8 milijona delavcev. Zaposleni v tej liniji vodijo in podpirajo vsakodnevne pisarniške naloge pod različnimi stopnjami nadzora in pogosto prevzemajo odgovornost in naloge, ki so jih prej opravljali le vodstveni delavci. Upravni pisarniški položaji zahtevajo široko paleto znanj in spretnosti, kar mnogim delavcem omogoča, da se začnejo na začetnih položajih in pridobijo priložnosti za napredovanje, vključno z nadzornimi in izvršilnimi vlogami.
$config[code] not foundPrimarne dajatve
Ljudje, ki so zaposleni na administrativnih mestih, so odgovorni za sprejemanje, usmerjanje ali sprejemanje telefonskih klicev; Vodenje in pregled različnih uradnih datotek in zapisov; ravnanje s korespondenco, vključno s tipkanjem in distribucijo pošte (ročno in elektronsko pošto); upravljanje in uporaba pisarniških strojev, kot so fotokopirni stroji, faksi in optični bralniki ter računalniki za opravljanje nalog za vnos podatkov. Druge naloge vključujejo organizacijo sestankov, sestankov in urnikov potovanj, upravljanje z gotovino, pripravo predstavitev in poročil ter usklajevanje delovnega toka. Vendar pa so posebne delovne obveznosti odvisne od izkušnje posameznika in imenovanja na delovnem mestu.
Spretnosti in izobraževalne zahteve
Službena in administrativna delovna mesta zahtevajo, da imajo ljudje na tem področju odlične numerične, medosebne in pisne komunikacijske spretnosti. Potrebno je tudi obsežno znanje o ustrezni obdelavi besedil in drugi računalniški programski opremi, kot so preglednice, namizno založništvo in vodenje projektov. Diplomanti srednjih šol z osnovno pisarniško usposobljenostjo so primerni za vstopna delovna mesta, medtem ko je višja stopnja izobrazbe potrebna za pomoč vrhunskim vodstvenim strokovnjakom, kot so izvršni direktorji in direktorji.
Formalno usposabljanje v računalnikih je lahko potrebno za nekatere administrativne pisarne. Drugi talenti, kot so organizacijske sposobnosti in zmožnosti reševanja problemov, skupaj s poznavanjem novih pisarniških tehnologij, običajno usposobijo osebo za delo v administrativni pisarniški vlogi.
Plače in vrste zaposlitve
Storitve administrativnega pisarniškega dela so potrebne v različnih šolah, bolnišnicah, vladnih agencijah in celo v podjetjih, medicinskih ali pravnih uradih, kjer lahko delajo kot zaposleni s krajšim delovnim časom ali s polnim delovnim časom. Plače za zaposlene na administrativno pisarniških delovnih mestih se gibljejo med 35.000 in 65.000 $ na leto in so odvisne od vrste administrativnega pisarniškega položaja in dolgoletnih izkušenj. Nekatere vrste administrativnih pisarniških položajev so administrativni pomočniki, pomočniki, osebni pomočniki in pravni sekretarji.
Pomembnost
Organizacije se zanašajo na talente strokovnih sodelavcev, ki skrbijo za administracijo, stranke / stranke in razporejanje. Mnogi administrativni pisarniški delavci delujejo kot pomočniki višjih strokovnjakov in spremljajo prihajajoče sestanke in organizacijo potovanj. Ljudje, ki delajo na tem področju, so več kot verjetno eden prvih strokovnjakov, ki jih bo stranka izvedla ob obisku podjetja in jih je mogoče prepoznati v vlogah, kot so receptorki in tajnice.
Outlook za zaposlovanje
Po podatkih Urada za delo in statistiko naj bi se administrativna delovna mesta povečala hitreje od povprečnega položaja. Zaposlitvene možnosti bodo večje za strokovnjake, ki imajo obsežno znanje na področju računalniškega programiranja, saj številna podjetja postajajo brezpapirne organizacije. Upravni pisarniški položaji na medicinskem in pravnem področju bodo še naprej v večji meri kot splošni uradniški položaji zaradi specializirane narave delovnega mesta.
