Direktor dejavnosti deluje v oddelku za rekreacijo v turističnem naselju ali stanovanjskem kompleksu ali v organizaciji skupnosti, kot je klub držav. Vodje dejavnosti organizirajo družabne dejavnosti in nadzorujejo osebje oddelka za rekreacijo. Odgovornosti vključujejo ustvarjanje stimulativnih dejavnosti, ki izpolnjujejo duševne, socialne in fizične potrebe gostov. Idealen direktor aktivnosti uživa v stiku z različnimi ljudmi in ohranja pozitiven, prijateljski odnos na delovnem mestu.
$config[code] not foundZagotovite program
Kot direktor ste odgovorni za aktivnosti, ki jih ljudje najdejo. Začnite z ogledom trenutnega seznama ponujenih dejavnosti in si oglejte, katere so najbolj priljubljene med prebivalci. Posvetujte se prebivalcem, da odkrijejo, katere dodatne dejavnosti bodo uživali in izberite nove dejavnosti, ki ustvarjajo dovolj zanimanja, ki jih je treba dodati na seznam dogodkov. Ko dodajate nove programe, ocenite, ali so vaši člani osebja usposobljeni za njihovo upravljanje z malo ali brez dodatnega usposabljanja. Ustvarite koledar teh dejavnosti in se prepričajte, da ste vi ali član osebja prisotni, da vodite in nadzirate dogodke. Ustvariti in izvajati načrt za obveščanje prebivalcev in gostov o načrtovanih dejavnostih in jih spodbujati k sodelovanju.
Pridobite potrebno opremo
Vse dejavnosti zahtevajo opremo in zaloge. V vlogi direktorja dejavnosti določite, katera oprema je potrebna za vsako dejavnost in ali je na zalogi dovolj zalog. Zaženite ceno opreme in preglejte proračun vašega oddelka, da se prepričate, da lahko vaša organizacija privošči dodaten nakup potrebščin. Pridobite potrebno opremo in poskrbite za njeno shranjevanje v prostorih. Morda boste morali tudi izobraževati zaposlene, kako pravilno upravljati opremo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVlak osebja
Zaposlovanje osebja je še ena bistvena naloga direktorja dejavnosti. Zajema anketiranje, najemanje in usposabljanje novih zaposlenih (in prostovoljcev). Morda se boste morali obrniti na lokalno skupnost, da bi zaposlili prostovoljce, ki pomagajo pri programih dejavnosti. Poskrbite, da bodo vsi člani osebja razumeli načela podjetja, sposobni ustvariti pravo vzdušje za stanovalce in gostom po potrebi pokazati načrtovane aktivnosti.
Poročila
Del naloge direktorja dejavnosti je ustvarjanje poročil za vodstvo podjetja. Ta poročila prikazujejo količino denarja in časa, ki ga osebje porabi za dejavnosti, in koliko prebivalcev in gostov sodeluje. Morda boste morali pripraviti tudi poročila o tem, kako dejavnosti izpolnjujejo cilje oddelka in napredek pri ozaveščanju skupnosti o programih dejavnosti. Poročila vodstvu omogočajo, da oceni, kako učinkovito je vaše vodstvo in se lahko uporabi za dopolnitev dodatnih zahtevkov za financiranje in nepovratnih sredstev.
