Izvršni upravni pomočniki podpirajo strokovnjake na izvršni ravni, kot so glavni izvršni direktorji, glavni finančni uradniki, podpredsedniki in direktorji. Poleg osnovnih pisarniških nalog, kot so načrtovanje sestankov in organiziranje potovanj, lahko izvršni upravni pomočnik opravlja tudi raziskave, pripravlja računovodske izkaze in analizira poročila. Izvršni upravni pomočnik bi moral biti sposoben strateško razmišljati in nuditi rešitve, ne pa zgolj izvajati zahteve.
$config[code] not foundDolžnosti
Izvršni upravni pomočnik zagotavlja osnovno pisarniško podporo, kot je odgovarjanje in usmerjanje telefonskih klicev, pozdravljanje obiskovalcev, odpiranje in distribuiranje korespondence, načrtovanje sestankov, vložitev in naročanje pisarniškega materiala. Dolžnosti na višji ravni vključujejo knjigovodstvo, pisanje in razpošiljanje beležk ter ustvarjanje trženjskega gradiva, kot so predstavitve.
Izvršni upravni pomočnik se lahko pozove, da opravi naloge v skladu z nižjimi upravnimi nalogami. Te naloge vključujejo branje, analiziranje in pisanje poročil, izvajanje tržnih raziskav, nakup ali najem pisarniške opreme in upravljanje dobav. Lahko je tudi odgovoren za usposabljanje in nadzor uradnikov na nižji ravni.
Spretnosti
Večopravilnost in upravljanje s časom sta ključni spretnosti za izvršnega upravnega pomočnika, saj je lahko pozvana, da opravlja več nalog v istem časovnem okviru. Izvršni upravni pomočnik mora imeti uradniške izkušnje in poznavanje upravnih postopkov, kot so upravljanje človeških virov in usklajevanje virov. Druge veščine vključujejo storitve za stranke, učinkovito razumevanje in komunikacijo v branju in pisanju ter reševanje problemov.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingTehnologija
Računalniške veščine so bistvene za izvršilnega upravnega pomočnika. Moral bi se zadovoljiti z računalniško platformo, ki je potrebna za delo. Če je usposobljen za osebni računalnik, vendar mora delovati na računalniku Macintosh, bi moral razmisliti o usposabljanju. Imeti mora vrsto znanja o uporabniški programski opremi. Aplikacije, ki jih uporabljajo izvršni administrativni pomočniki, vključujejo preglednico, predstavitev, obdelavo besedil, elektronsko pošto, računovodstvo in programsko opremo za baze podatkov. Morda bo moral uporabiti tudi skener in opraviti osnovno vzdrževanje tiskalnikov in kopirnih strojev.
Izobraževanje in izkušnje
Izvršni upravni pomočnik ni vstopni položaj, običajno pa je potrebna določena stopnja izobrazbe in delovnih izkušenj. Srednješolsko izobraževanje je potrebno in nekateri kolegij je bolj zaželen. Zaželena bi bila stopnja sodelavca. Nekateri delodajalci imajo raje diplomo. Delodajalci imajo lahko raje tudi izobrazbo in izkušnje v industriji podjetja.
