Organizirano poslovanje je produktivno poslovanje. Morda se ne boste počutili blagoslovljene z naravnimi organizacijskimi sposobnostmi, zdaj pa je pravi čas, da organizirate svoj poslovni in delovni prostor.
Spodaj je 10 nasvetov, ki vam bodo v tem letu pomagali in se spravili na pravo pot.
Kako organizirati vaše malo podjetje
Očistite svoj urad
Tudi če vas ne moti malo nereda in prahu, lahko preveč nereda prispeva k vsakodnevnemu stresu in kaosu.Nereda obstaja, ker menimo, da je vse pomembno. Z novim letom iztisnite tisto, kar je zastarelo, ni več pomembno ali podvojeno.
$config[code] not foundNa primer:
- Reciklirajte zlomljeno elektroniko, ki ste jo morda skrili v omaro.
- Izbrišite vsa stara glasovna sporočila.
- Podarite vse, kar ne potrebujete ali uporabljate.
- Ohranite osnove in vse, kar ste uporabili v preteklem letu; vse ostalo lahko gre.
Ko je vaš delovni prostor čist in neprekinjen, boste uživali v porabi časa za mizo in ne boste zapravljali časa za iskanje po neželenih ali premikajočih se kupih.
Organizirajte svoje papirne datoteke
Ena študija je pokazala, da povprečni človek zapravlja več kot 4 ure na teden, ko išče papirje. Pojdite skozi omarice za arhiviranje in pokopajte vse, kar je zastarelo ali ni več pomembno za vaše podjetje.
Če vas skrbi, da boste morda nekega dne potrebovali štiriletne beležke iz projekta stranke, potem skenirajte izvirnike in vrnite papirnate datoteke, da boste naredili več prostora.
Potrdila o prevzemu papirja
Glede na to, da IRS sprejema elektronske kopije potrdil, dejansko ni razloga, da bi se še naprej držali vseh teh drobnih papirnatih listkov iz restavracij, taksijev, trgovin za pisarniško oskrbo itd.
Poiščite optični bralnik za upravljanje prejemkov ali aplikacijo za vaš pametni telefon (na primer Neat Receipts) in se prepričajte, da vam vaša rešitev omogoča izvoz podatkov v katero koli aplikacijo za poročanje / obračunavanje, ki jo uporabljate.
Uporabite oblak za shranjevanje in skupno rabo
Če tega še niste storili, začnite uporabljati orodja v oblaku za skupno rabo in shranjevanje dokumentov. Google Drive vam na primer omogoča brezplačno shranjevanje do 15 GB, hkrati pa strankam ali sodelavcem omogočite dostop do sodelovanja. Druga orodja vključujejo Dropbox in Box.
Če shranite datoteke v oblaku, lahko pomagate pri čiščenju osebnega pomnilnika in prihranite dragoceni čas, ki ste ga porabili za pošiljanje e-poštnih dokumentov pri sodelovanju z drugimi.
Tame Your Inbox
Če je vaša e-poštna prejeta pošta postala priložnost za vsako e-pošto, ki ste jo prejeli v zadnjih letih, je čas za čiščenje hiše. Svojo e-poštno prejeto pošto je mogoče upravljati tako, da boste videli samo sporočila, s katerimi se še morate ukvarjati, in vse ostalo je lepo arhivirano za varno shranjevanje. Začnite s čistim skrilavcem tako, da oddate vse, na kar ne potrebujete več odgovora.
Nato prilagodite raven novih e-poštnih sporočil, ki jih dobite vsak dan, tako da odjavite glasila ali druge naročnine, ki jih ne berete več. Ustvarite posebne mape, kjer se nebistvena e-poštna sporočila samodejno odprejo, tako da ne prekinejo dnevnega toka.
Pridobite pravo orodje za opombe
Eden od ključnih dejavnikov, da ostanete organizirani in učinkoviti kot lastnik malega podjetja, je prava rešitev za zapisovanje vseh nalog ali navdihov, ko napadajo.
Ne glede na to, ali raje uporabljate pisalo in papir, snemanje zvoka na pametnem telefonu ali aplikacijo, kot je Evernote, je najpomembnejše, da se rešitev prilega vašemu življenjskemu slogu, tako da jo boste dosledno uporabljali.
Uredite svoje profile socialnih medijev
Ne zgolj vaš e-poštni nabiralnik in namizje postaneta žrtev nereda. Profili vaših družabnih medijev lahko postanejo tudi zamašeni in zastareli.
Najprej preglejte, kje ima vaše podjetje družbeno prisotnost in pustite vse račune, ki se ne uporabljajo več. Ni smiselno imeti več profilov Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr in Instagram, če ne objavljate in ne spremljate vsakega računa.
Uporabite lahko tudi orodje, kot je JustUnfollow, da izločite vse privržence, ki so neaktivni ali vas ne spremljajo nazaj.
Spoznajte davčnega svetovalca
Ne čakajte, da bo prišel čas, da vložite svoje vračila in začnete razmišljati o davkih. Naročite se s CPA ali davčnim svetovalcem v začetku leta.
Če je vaše podjetje še vedno strukturirano kot samostojni podjetnik, je zdaj čas, da razmislite o zaščiti vaših osebnih sredstev in pridobivanju drugih ugodnosti prek formalne poslovne strukture, kot je LLC ali korporacija.
Prevzemite svoje knjige
Če vodite majhno podjetje, že imate nekakšen postopek za izdajanje računov, obdelavo plačil, beleženje stroškov in sledenje projektom. Toda če v zadnjem času niste posodobili svojega postopka, obstaja možnost, da vam bo pomagal narediti te upravne naloge lažje in učinkovitejše.
Oglejte si vašo aplikacijo za tablični računalnik / pametni telefon za novo orodje, ki vam bo v novem letu pomagalo pri organizaciji in prevzemanju knjig. Tu so na primer FreshBooks, Mint, Kashoo in InDinero.
Tie Up Vse Pravne Loose Ends
To je odlična priložnost, da v preteklih letih odložite vse, kar ste odložili. Ali ste na primer vnesli DBA (Doing Business As) za ime vašega podjetja? Ste dobili davčno številko? Ali so urejena vsa vaša dovoljenja in lokalna dovoljenja? Ali ste naredili kakršne koli spremembe v vaši družbi in v LLC-u in še vedno morate vložiti predloge sprememb, da bi te spremembe zabeležili pri državi?
Katere druge nasvete lahko ponudite za organizacijo vašega podjetja v letošnjem letu?
Organizacija Concept Photo preko Shutterstocka
40 Komentarji ▼
