Učinkovito poslovno načrtovanje je več kot le odločanje, kam greste, in določitev načrta za dosego tega cilja. Po moji oceni jo moramo gledati celostno, od pogleda na 30.000 metrov. Katere so vse komponente, da bi bili uspešni?
Če povzamem, bi rekel, da sta vizija, ukrepanje in spremljanje.
Elementi učinkovitega poslovnega načrtovanja
Vizija
Kam greš s svojim podjetjem? Kakšni so cilji? Kako vaš oddelek igra v tej viziji? Ne glede na to, ali ste lastnik podjetja, vodja oddelka ali nadzornik skupine ljudi, morate poznati splošni cilj organizacije in kako igrati vlogo.
$config[code] not foundVečina organizacij ima vizijo, poslanstvo. To je vodilna zvezda, okoli katere je treba sprejeti vse odločitve. Poslovno načrtovanje se dogaja v neposredni povezavi s tem poslanstvom. Ko veste, kam gre podjetje, potem zastavite vprašanje - Kaj bo potrebno, da pridemo tja?
Vzemite si trenutek in se vprašajte - kaj je vaš cilj? Lahko je cilj podjetja ali cilj vašega oddelka. Morda je več kot en cilj. Če je tako, razmislite, ali so del večjega cilja ali resnično ločeni. Če so del večjega cilja, se za trenutek držite večjega cilja.
Če so ločeni, jih boste morali obravnavati ločeno in načrte zanje razmisliti ločeno.
Če ste odgovorni za oddelek v podjetju, je eno od vprašanj, na katera želite biti prepričani, da lahko odgovorite, kakšen bo vaš uspeh na podjetje kot celoto. Vaš uspeh mora biti neposredno povezan s splošnim poslanstvom in cilji podjetja. Vaš cilj je pomemben del celote.
Eno od najpomembnejših vprašanj, ki jih morate zdaj odgovoriti, je:
Kdo vam pomaga pri uresničevanju tega cilja? Osebje, prodajalci, stranke, sredstva…
Pomembno je vedeti, kdo mora pomagati, da bo vaš cilj uresničen, saj morajo biti vključeni v vaš načrt. Tudi če ste bili oddelek ali podjetje enega, boste še vedno imeli ljudi ali podjetja, katerih pomoč boste morali vpisati.
Vzemite si trenutek in naredite hiter seznam ljudi in podjetij, ki pridejo na misel. Ne pozabite, da so to lahko sodelavci, sodelavci, zaposleni, pogodbeniki ali prodajalci. Lahko so vaši nadrejeni. Pogosto moramo pridobiti njihovo pomoč, da bomo lahko dosegli svoje cilje.
Torej, zdaj veste, kam greste in koga potrebujete, da vam pomaga priti tja. Kritična sestavina učinkovitega poslovnega načrtovanja je komunikacija.
Kako boste komunicirali z vsako od teh volilnih enot? Trdim, da je to področje, ki veliko propade v poslu. Tako smo ujeti v to, da ne razmišljamo o komuniciranju. In mislimo, da vsi vedo, kam gremo, kako smo prišli, in njihovo vlogo v procesu.
Ne verjamem, da ljudje resnično sprejemajo poslanstvo in svojo vlogo pri doseganju tega cilja, kakor bi želeli. Verjamem, da je naša odgovornost, da dosledno, jasno in prepričljivo komuniciramo.
Začne se z delitvijo vaše vizije in vašega načrta z vsemi. Ne puščajte ga naključju. Želite govoriti o tem zgodaj in pogosto. Poleg tega se pogovorite z vsako osebo ali družbo o tem, kako igrajo svojo vlogo. Ko ste jasni glede tega, kaj od njih potrebujete, in vpliva, ki ga bodo imeli, boste pridobili njihov nakup in energijo.
Če ne vedo, se ne bodo strinjali z njo; ne bodo delali proti njemu na način, ki ga potrebujete in ga želite. Povejte svojo zgodbo. Povej veliko. Pogovor o napredku, o izzivih. Potegnite jih k odločanju in reševanju problemov, kjer lahko.
Ukrep
Lahko se vključimo v dan v dan, da ne delamo stvari, ki nas bodo resnično premaknile naprej. Ste se kdaj ustavili in spoznali, da niste bili bližje cilju? Morda zato, ker ste imeli cilj in morda celo načrt, tega načrta niste načrtovali tako, da bi ga lahko učinkovito obdelali.
In včasih se zdi cilj tako velik, da se težko odločimo, kako ga doseči. zato naredimo stvari. Toda te stvari nas ne pripeljejo tja, kamor želimo iti.
Poskusite vzeti svoj cilj in ga razčleniti na manjše zaporedne cilje. En korak naenkrat. Konec koncev vas bodo ti manjši cilji pripeljali do cilja. Končna ključna točka je, da postavite te korake na vaš koledar - ne na seznam opravil.
Ko želite biti prepričani, da jih boste opravili, jih želite narediti dejanske stvari, dejanske sestanke v koledarju. Naj bodo majhne - ne več kot 30 minut. Opazili boste, koliko ste dosegli.
In ne pozabite - ko obstajajo drugi ljudje, ki vplivajo na vaš napredek, si želite enega izmed vaših majhnih korakov preveriti pri njih, da se prepričate, da napredujejo tudi vi.
Spremljanje
Eden od razlogov, ki mi je všeč krajši časovni cilji, je lažji nadzor in sledenje. In lažje prilagodijo vaš načrt glede na to, kako se stvari dogajajo.
Všeč mi je 30-dnevni kratkoročni cilj. Mislim, da je dovolj časa za napredek, vendar ne toliko časa, da ne boste mogli ugotoviti, kaj, če sploh, morate spremeniti.
Ko uporabljate 30-dnevni načrt, določite čas za pregled. Tako na primer zadnji dan v mesecu pogledate zadnjih 30 dni in si zastavite 4 vprašanja.
- Kaj je delovalo
- Kaj ni uspelo
- Sem zadel svoj cilj
- Kaj naj naredim naslednjih 30 dni?
Odgovori na ta vprašanja vam bodo pomagali pri napredovanju.Morda boste našli napačne ljudi na napačnih mestih. Ali pa proces, ki ga uporabljate, ne deluje. Jasen sistem spremljanja vam bo v resnici pomagal prepoznati, kaj se dogaja, in vam tako pomagati doseči svoje cilje.
Vaši cilji in vaš načrt so stvari, o katerih bi morali veliko govoriti. Z vsemi! Načrt je treba razčleniti na manjše cilje z malimi akcijskimi koraki, ki so načrtovani v koledarju. In spremljanje vašega napredka mora biti način življenja.
Tri tipke Photo via Shutterstock
3 Komentarji ▼
