Čeprav obstaja nekaj poklicnih poti, kjer zaposleni delajo popolnoma samostojno, se mnogi ljudje danes znajdejo v ekipi v pisarni. Ameriško gospodarstvo je morda bolj konkurenčno kot kdaj koli prej, zato so delodajalci zelo zainteresirani za čim večji dobiček, uspešne ekipe pa lahko pogosto pomagajo doseči ta cilj. Vendar pa je uspeh teh ekip zelo odvisen od njihove komunikacije, slaba komunikacija med ekipami pa ima za posledico številne negativne rezultate.
$config[code] not foundPomanjkanje neposredne komunikacije
Eden od prvih znakov slabe komunikacije v skupini je, da se ekipa ne sestane osebno ali se celo pogovori po telefonu. Čeprav ni nujno, da so vsi sodelavci tesni prijatelji, je prijazno in podporno okolje izjemno koristno. Večina zaposlenih uživa v večjem delu. Skupine ljudi, ki so med seboj odgovorne, pogosto čutijo odgovornost in ne želijo drug drugega pustiti. Brez tega se lahko zaposleni znajdejo kot nepodprti in delajo minimalno zahtevano delo brez pozitivne odgovornosti za večjo korist ekipe. Da bi to težavo odpravili, morajo podjetja organizirati tedenska srečanja, ki delavcem omogočajo, da redno komunicirajo z ljudmi.
Zmedenost
Ekipe, ki sodelujejo pri slabi komunikaciji, bodo imele zmedo. To se lahko vidi v zamujenih rokih, napačno razumljenih zahtevah in drugih majhnih, a pomembnih podrobnostih. Kadar se zaposleni vedno samo trudijo, da bi prišli na isto stran, je težko spodbujati ustvarjalnost in inovativnost. Nove ideje in uspešno okolje so rezultat jasno opredeljene in razumljive strukture in postopkov. Eden od načinov za pomoč pri preprečevanju zmede je, da na vsakem sestanku določite zapisovalca, da pojasnite in dokumentirate pomembne informacije. Ob koncu sestanka mora zapisovalka poslati e-poštno sporočilo vsem, ki so v skupini, da bi bili prepričani, da vsak zaposleni razume in ima dokumentacijo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPomanjkanje delegacije
Slaba komunikacija med ekipami lahko pogosto povzroči, da eden ali dva člana ekipe opravita vse delo. Zaupanje in komunikacija sta temelj vseh dobrih odnosov, vključno s tistimi na delovnem mestu. Če pa ekipe ne komunicirajo, je verjetno, da si ne zaupajo. Brez zaupanja, bodo go-getters v ekipi okleval, da prenese odgovornosti na druge. Velika razhajanja med obremenitvami v skupini bodo vzpodbujala občutke jeze in zamere, kar bo še nadalje ohranjalo pomanjkanje zaupanja in delegacije. Če želite to spremeniti, morajo ekipe zamenjati voditelje ekipe. To daje vsakomur priložnost, da se okrepijo in dvignejo priložnost. To bo tudi spodbudilo empatijo do tistih, ki so vedno vodili skupino, ker bodo drugi začeli razumeti pozitivne in negativne rezultate.
Visok promet
Eden od najdražjih rezultatov slabe komunikacije je visok promet. To pomeni, da komunikacija ni le slaba, vendar je za nekatere ljudi neznosna. Po podatkih Centra za ameriški napredek je bil povprečni strošek prometa za druga delovna mesta, razen vodstvenih delavcev in zdravnikov, »21 odstotkov letne plače zaposlenega«. Z dokazi, kot je ta, podjetja ne morejo privoščiti usposabljanja in pričakovati učinkovite, spoštljive komunikacije med zaposlenimi. Da bi začeli spodbujati pozitivno in krepitev komunikacije, bi morala podjetja ustvariti programe za priznavanje zaposlenih. Ker veliko ljudi pogosto dela za pohvalo in priznanje kot denar, morajo podjetja priznati zaposlene, ki izkazujejo pozitivno vedenje in praktično komuniciranje. To bo omogočilo tistim, ki že kažejo te lastnosti, da to še naprej storijo in spodbujajo druge, da sledijo njihovim vodilom.
