Srečanja, ki se začnejo prepozno, zamujajo in se ne držijo nameravane teme, so izguba časa. Kritika sestankov vam lahko pomaga izboljšati način, kako vi in vaši kolegi vodite sestanke, tako da se lahko vrnete na resnično delo, ki je ostalo na vaši mizi. Kritika je kritična analiza ali ocena. Ne zamenjujte kritike s seznamom kritik. Nihče ne želi biti kritičen. Kritična analiza pa je lahko koristnejša kot škodljiva, saj vam omogoča objektivni pogled na to, kaj deluje in kaj ne.
$config[code] not foundCiljna ocena
Prosite spoštovanega sodelavca, naj se udeleži naslednjega srečanja kot opazovalec in ne kot udeleženec, z namenom, da vam priskrbi objektivno oceno. Izberite nekoga, ki ima ugled za vodenje učinkovitih sestankov. Prosite jo, da zabeleži svoja opažanja od začetka srečanja do konca srečanja. Kasneje razporedite čas s kolegom, da se pogovorite o tem, kaj je bilo dobro in kaj bi lahko izboljšali.
Vrednotenje skupine
Na koncu srečanja dodelite čas, da udeležence povprašate za njihov prispevek, in to skupinsko oceno vključite na dnevni red sestanka. Glede na naravo sestanka in število udeležencev boste morda želeli izbrati majhno skupino ocenjevalcev namesto celotne skupine. Pripravite se tako, da zapišete kratek seznam specifičnih vprašanj. Nato lahko zahtevate pisne odgovore ali začnete skupinsko razpravo. Če želite, da se skupina osredotoči na temo srečanja in ne na proces, ne pošiljajte vprašanj vnaprej.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKriteriji upravljanja
Merila za upravljanje, ki jih je treba upoštevati v postopku ocenjevanja, morajo upoštevati veščine upravljanja časa in ljudi. Ocenite upravljanje časa na podlagi tega, ali se je sestanek začel in končal pravočasno in ali so bile obravnavane vse teme dnevnega reda. Ocenite upravljanje ljudi na podlagi tega, kako dobro ste se premikali skozi točke za razpravo in ali ste prekinitve prekinili ali onemogočili.
Merila za načrtovanje in rezultate
Merila načrtovanja in rezultatov se morajo osredotočiti na cilje srečanja. Ocena dnevnega reda, da se ugotovi, ali je bil namen sestanka jasno naveden in ali bi lahko tematike učinkovito usmerjale udeležence pri doseganju tega cilja. Po pregledu dnevnega reda si oglejte rezultate srečanja. Ocenite zapisnike sestankov, da ugotovite, ali so sprejete odločitve in zabeleženi ukrepi lahko potrdili, da so bili cilji sestanka izpolnjeni.
