Če delate, obstaja velika verjetnost, da ste del že 56 milijonov srečanj, ki potekajo danes. In kot kaže nova infografika podjetja Cincinnati Bell Inc. (CBTS), ste morda tudi del 76 odstotkov, ki mislijo, da so nepotrebna srečanja.
To nas pripelje do naslova infografskega seznama CBTS, "Kako do vodilnih sestankov." Možnost obvladovanja sestankov v današnji sodelovalni delovni sili je izjemno pomembna. Mala in velika podjetja imajo več srečanj zaradi dostopne tehnologije, dela na daljavo in enostavnega dostopa do globalnih virov. Toda kako obvladati srečanja?
$config[code] not foundNajprej si poglejmo nekatere težave, ki jih je izpostavil CBTS.
Z 11,8 urami, porabljenimi za pripravo in udeležbo na statusnih srečanjih v 40-urnem tednu, je veliko prostora za izboljšave. Ker zdaj stoji letno, stroški neučinkovitih srečanj za ameriško gospodarstvo znašajo od 70 do 283 milijard dolarjev.
Torej, kaj naredi neučinkovito srečanje? Kadar gre za osebne sestanke, hišne ljubkovalke, kot so ne bivanje na temo, ponavljanje in ljudje, ki sprejemajo klice, vznemirjajo 59, 58 in 51 odstotkov udeležencev. In če so ljudje, ki obiskujejo sestanek, raztrepljeni, ne bo šlo dobro, zaradi česar bo manj učinkovit.
Druga vedenja, ki so prav tako neprijetna, jedo kosilo, pregledujejo osebna e-poštna sporočila, se odzivajo na delovna e-poštna sporočila in opravljajo druge naloge, medtem ko so na konferenčnih klicih brez zvoka.
To seveda lahko vodi do neučinkovite komunikacije, infografske točke pa tudi to. Samo devet odstotkov zaposlenih zapusti sestanek z jasnim razumevanjem, kaj je treba storiti ves čas. Več kot tretjina ali 34 odstotkov jih nekaj časa pravi, 10 odstotkov redko in dva odstotka nikoli. Če dva odstotka ljudi, ki obiskujejo sestanek, ostane povsem nejasno, je to velik problem
Kaj lahko storite za učinkovitejše sestanke?
Pridobitev prave tehnologije je začetek, ker je 83 odstotkov odvisnih od njenega sodelovanja. Srečanja so lahko bolj zanimiva. Poleg tega bo prava tehnologija zmanjšala stres, ki je povezan s težavami pri povezljivosti, nezdružljivostjo, tehnološkim neuspehom in nepotrebnim zapletom.
Nekatera druga priporočila, ki jih daje CBTS, so, da kar najbolje izkoristijo viri, nadgradite vašo tehnologijo (če je mogoče) in usposobite svoje zaposlene, da uporabljajo isti program in orodja.
Spodaj si lahko ogledate preostale podatke o infografiki CBTS.
Slike: CBTS
1
