V večini klubov izvoli tajnik kluba. V mnogih primerih je sekretar tudi član upravnega odbora. Sekretar deluje kot kurator zapisnikov kluba in je ključnega pomena za uspeh vsakodnevnega delovanja kluba. Vsi klubi delujejo s svojimi pravili in podzakonskimi akti; vendar so osnovne funkcije tajnika podobne, ne glede na to, v kateri klub spada.
$config[code] not foundOdgovornosti
Zapisovanje zapisnikov vseh klupskih srečanj je ena najpomembnejših nalog sekretarja. Sekretar tudi vodi evidenco o prisotnosti članov. V nekaterih klubih je lahko sekretar odgovoren tudi za zapisnike in zapisnike prisotnosti na sestankih upravnega odbora.
Kvalifikacije
Sekretarka kluba mora biti dobro organizirana in pozorna na podrobnosti. V pomoč je računalniška pismenost, vključno z zmožnostjo uporabe e-pošte in programske opreme za obdelavo besedil in preglednic. Pomembne so tudi dobre medosebne in komunikacijske spretnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOsebnost
Sekretar je zavezan načelom in ciljem organizacije. Primeri, ko mora sekretar arbitrirati med člani, zahtevajo odhodno in sočutno osebnost in sposobnost videti vse strani v nesoglasju.
Potencialna vrednost
Mnogi tajniki kluba so postali predsednik kluba. Izkušnje, ki jih ima tajnik kluba, so dobre na profesionalnem življenjepisu, saj delodajalci iščejo tiste z izkušnjami pri reševanju problemov in osebni interakciji.
Obračanje dajatev
Kot svojo prvo nalogo naj bi sekretar kluba popisal vse klube, da bi zagotovil njihovo popolnost in točnost. Verjetno je najpomembnejša zapuščina, ki jo lahko sekretar zapusti v klubu, dobro vodeni zapisi, ki omogočajo nemoten prehod, ko nekdo prevzame delo.
