Opis dolžnosti pomočnika računov

Kazalo:

Anonim

Pomočnik za računovodstvo ali računovodstvo opravlja rutinske finančne obveznosti za podporo računovodskemu sistemu podjetja. Običajno delujejo kot del računovodske skupine in lahko poročajo računovodji uslužbenca, vodji financ ali računovodskemu nadzorniku ali vodji. Za to vlogo je bistveno dobro poznavanje terjatev, obveznosti in finančnih načel.

Splošen opis

Računovodski pomočnik vodi natančno evidenco terjatev, obveznosti do dobaviteljev, zalog, plačilne liste in drugih finančnih podatkov. Pripravljajo in izdajajo račune in kredite, uporabljajo denarne prejemke, usklajujejo prihodke podjetja, spremljajo in spremljajo stanja na računih ter ustvarjajo finančna poročila. Lahko natisnejo in pošiljajo potrdila o preverjanjih in bilancah dobaviteljev, rešujejo težave z naročilom in vodijo račune v zbirke. Računovodski pomočnik rešuje vprašanja kupcev in opravlja splošne pisarniške naloge, kot so odgovarjanje na telefon, tipkanje pisem in vložitev.

$config[code] not found

Dajatve na podlagi ravni

V nekaterih podjetjih ima lahko položaj pomočnika za računovodstvo različne ravni. Na primer, ravni se lahko gibljejo od 1 do 5, pri čemer ena obsega vstopne naloge. Ker se ravni povečujejo, tako tudi odgovornosti asistenta. Če je položaj na dveh ravneh, na ravni 1, lahko delate pod strogim nadzorom in izvajate minimalno osebno presojo in diskrecijo. Na 2. stopnji lahko delate samostojno, prevzemate pobude in uporabljate precej osebne presoje in presoje. Delodajalec lahko spodbudi pomočnika računovodje na nižji ravni, da zapolni odprt položaj na višji ravni.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Spretnosti in kvalifikacije

Da bi bil uspešen v tem položaju, potrebuje skrbnik računov dobro razumevanje računovodskih načel, analitičnega uma in zmožnosti, da izpolni roke in učinkovito komunicira. Prav tako je potrebno dobro poznavanje preglednic, računovodske programske opreme ter knjigovodske in računovodske terminologije. Zahteve glede izobrazbe se razlikujejo glede na delodajalce in raven dolžnosti. Na primer, za prvo stopnjo lahko zadošča diploma srednje šole in ena ali več let izkušenj. Za stopnjo 2 bodo morda potrebovali tri ali več let izkušenj in vsaj diplomo srednje šole. Stopnja 3 lahko zahteva eno ali več let izkušenj in vsaj diplomo. Stopnja 4 lahko zahteva dve ali več let izkušenj in vsaj diplomo. Nazadnje, za stopnjo 5 se zahtevajo tri ali več let izkušenj in višja strokovna izobrazba.

Premisleki

Plača pomočnika za računovodstvo se razlikuje glede na obseg nalog, pri čemer je stopnja vstopa najnižja. Delodajalec lahko daje prednost kandidatom z diplomami ali diplomami tehničnega računovodstva. Zmožnost ohranjanja zaupnosti je ključnega pomena, saj delo na tem položaju omogoča vodjem računov dostop do občutljivih finančnih podatkov.