E-pošta se je od začetka v zgodnjih sedemdesetih letih bistveno razvila. Ko so se devetdeseta vrtela okoli, je e-pošta v domu postala običajna in ljudje so živeli za tisti mali glas, ki je rekel: "Dobili ste pošto!"
Evolucija e-pošte je postala pomembna funkcija za vse, povsod. Postala je uradna oblika komuniciranja za podjetja po vsem svetu in morda je ena najbolj kritičnih aplikacij tam. Od oglasov, ki so polni zabave do občutljivih podatkov o strankah, se e-poštni naslov podjetja uporablja za pošiljanje več sto sporočil dnevno.
$config[code] not foundŽal so haki in virusi pogosti, kot ste verjetno doživeli. Mnoga podjetja menijo, da je njihova e-pošta varna, vendar pri teh napadih ni izjeme.
Prizadevajte si preprečiti prihodnje incidente z nekaj od naslednjih predlogov za zaščito e-pošte podjetja.
Razvijte varna gesla
Pred nekaj več kot letom dni je bilo ukradenih pet milijonov Gmailovih gesel. To je bil velik poziv za zbujanje uporabnikov elektronske pošte povsod, zlasti tistih, ki so uporabljali Gmail v poslovni nastavitvi. Enostavna in preprosta gesla so bila tista, ki je omogočila ta hack, in več tisoč podobnih.
Bolj zapleteno, edinstveno in neprepoznavno geslo je, da je hekerjem težje prodreti. Datumi rojstva, imena in številke socialnega zavarovanja so zelo priljubljene izbire za gesla, kar je velika napaka. Ne samo, da je to enostavno uganiti, temveč dajejo tudi popolne podatke o vašem osebnem življenju.
V nastavitvah e-poštnega naslova podjetja tega tveganja ne jemljite. Uporabljajte le gesla, ki so zapletena in nimajo osebne povezave z vami ali vašimi zaposlenimi. Ne pozabite, da je bolj pomembno, da uporabite geslo, ki ga ni mogoče razkriti, kot tisto, ki ga lahko enostavno prikličete.
Preverite pošiljatelje in podatke
V teh dneh je tako preprosto ustvariti e-poštni račun, kdorkoli lahko to stori. Zato morate občasno izvajati e-pošto s postopkom preverjanja.
Začnite tako, da preverite, ali je oseba, ki je poslala e-poštno sporočilo, pravzaprav kdo pravi. Večina e-poštnih sporočil ima vzpostavljen sistem preverjanja, ki bo omogočal razlikovanje med roboti in ljudmi, prav tako pa lahko poiščete pomoč pri zaščiti e-pošte.
Podjetja bodo prav tako želela preveriti, ali so bili podatki v e-poštnem sporočilu od trenutka pošiljanja spremenjeni. Na srečo je v ta namen razvitih več spletnih orodij in programske opreme.
Izobraževanje zaposlenih
Ko ste obvladali nekaj skrivnosti varnosti e-pošte, jih ne shranjujte sami. E-poštno sporočilo je poslano vsem in vaše podjetje vam ne pomaga veliko, če ste edini, ki ve, kako ohranjati stvari varno.
Redno organizirajte varnostna srečanja, na katerih vsakega zaposlenega naučite osnov prepoznavanja goljufij in varnostnih tveganj. Če je mogoče, vključite svoj tehnološki oddelek, da pojasnite, kako lahko zaposleni opredelijo tveganja.
Prav tako jih poučite o pravilih in predpisih v zvezi s souporabo podatkov. Nekatere največje kršitve varnosti so se zgodile zaradi nevednih zaposlenih. Pogosto preglejte pravila in zagotovite, da ima vsak zaposleni kopijo, ki jo je treba navesti.
Šifriraj e-pošto
Brez šifriranja e-pošte v osnovi pozdravlja hekerje z odprtimi rokami. Po drugi strani pa je šifriranje podobno trdemu zunanjemu lupini na e-pošti, ki je hekerjem težko zapreti.
Pomembno je tudi, da preverite, ali je strežnik šifriran. Običajno to zahteva plačano programsko opremo za opravljanje dela na poslovni ravni, toda če je denar tesen, obstaja različna brezplačna programska oprema, ki jo je mogoče uporabiti za šifriranje strežnika in e-pošte.
Osrednja stvar, ki si jo morate zapomniti pri varovanju vaše spletne strani, e-pošte ali katerega koli drugega vidika spletnega poslovanja, je, da ni tako težko, drago ali zamudno, kot menijo številna podjetja. Pravzaprav je veliko dražje, da ne sprejmete ustreznih ukrepov, da bi zavarovali svoj e-poštni naslov, saj vas lahko izguba podatkov zaradi malomarnosti dejansko zapre.
E-pošta po naravi ni varna, zato je ključnega pomena, da vodstveni delavci uvedejo zaščitne ukrepe. Na koncu: nobeno podjetje ni varno pred hekerji in več varnosti imate, bolje boste.
E-poštno sliko prek storitve Shutterstock
3 Komentarji ▼
