Ker mala podjetja in zagonska podjetja rastejo in dodajo več zaposlenih, prevladuje potreba po upravljanju človeških virov (HR).
Ne glede na to, ali ta naloga postane pristojnost izvršilnega direktorja, zunanjega izvajalca za kadrovske zadeve ali notranjega osebja (bodisi s krajšim delovnim časom bodisi s polnim delovnim časom), bo oseba morala opravljati vrsto nalog, pri čemer je zaposlitev ena od njih, vendar ne samo eno daleč.
Sabrina Baker, svetovalec za človeške vire in lastnik Acacia HR Solutions v Los Angelesu, je govorila z Small Business Trends po telefonu in si delila te štiri funkcije, ki jih mora HR prevzeti poleg zaposlovanja.
$config[code] not foundDolžnosti človeških virov
Pravna skladnost
Po Bakerju je največja funkcija, ki jo mora opraviti človek, zagotoviti, da podjetje ostane skladno z državnimi in zveznimi predpisi.
»Vedno so predlagane posodobitve in novi predpisi, HR pa mora razmišljati o vplivu, ki ga bodo imeli na poslovanje,« je dejala. »Vzemite na primer nov zakon o nadure. Podjetje lahko pride v velike težave, če ne ustreza. "
Politike in postopki
Še ena pomembna kadrovska odgovornost, je dejal Baker, je, da sodeluje z lastnikom podjetja in izvršnim osebjem, da razvijejo vrsto politik in postopkov, nato pa jih objavijo v priročniku za zaposlene.
»Vsako majhno podjetje potrebuje priročnik od trenutka, ko imajo celo enega zaposlenega,« je povedala. „Vključevati mora politike, ki zajemajo teme, kot so počitnice in bolniški čas, dopust, upravljanje uspešnosti, vedenjske težave in še več. Politike in postopki zagotavljajo doslednost, zato se delodajalcu ni treba izogniti, ko gre. “
Usposabljanje zaposlenih
Po pripravi priročnika mora oseba za človeške vire usposobiti zaposlene o tem, kaj vključuje, je dejal Baker. To bi moralo biti tudi del nove usmerjenosti zaposlenih.
Vizija in temeljne vrednote
"Običajno direktor ali ustanovitelj ustanovi vizijo za podjetje," je dejal Baker, "vendar lahko HR pomaga ugotoviti, kaj bi moralo biti, in nato zadržati odgovorno osebje, da se jih drži."
Kot primer je uporabila etiko sodelovanja.
»HR ima pomembno vlogo pri zagotavljanju, da spodbujamo sodelovanje v podjetju, in nato nagradimo takšno vedenje, ko vidimo, da je to življenje,« je dejala.
Branding delodajalca
"Direktor ali lastnik podjetja bo zgradil blagovno znamko podjetja s stališča potrošnikov, vendar je delo HR-ja, da zgradi blagovno znamko delodajalca v mislih delavcev," je dejal Baker. "To vključuje dejavnosti, kot so preverjanje pri zaposlenih, zagotavljanje visoke morale in razvoj produktivne kulture zaposlenih."
Še en vidik blagovne znamke, ki prizadene kadrovski oddelek, je spodbujanje podjetja kot izbranega delodajalca.
"To pa se dogaja pri zaposlovanju, glede tega, zakaj želijo kandidati delati za vas nad konkurentom," je dejal Baker.
Zagovorništvo zaposlenih
Končno področje, ki ga je navedla, da je ključnega pomena za vlogo HR, je zagovorništvo zaposlenih.
»Oseba za človekove pravice bi morala biti nevtralna stranka, kjer lahko pridejo zaposleni, izrazijo pomisleke, se pritožujejo in postavljajo vprašanja,« je dejala. »HR je posrednik, ki lahko skrbi za zaposlene pri upravljanju in deluje v njihovem imenu.«
Še več človeških virov
Tukaj je še sedem nalog, ki jih mora opraviti strokovnjak za HR, poleg tistih, ki jih je opisal Baker.
Zadrževanje zaposlenih
Spodbujanje zaposlenih, da ostanejo v podjetju, je še eno področje, kjer ima HR pomembno vlogo. (To je eden od razlogov za označitev podjetja kot izbranega delodajalca.)
Dejavnosti bi vključevale zadrževanje zaposlenih na delovnem mestu, zagotavljanje priložnosti za napredovanje, navzkrižno usposabljanje za opravljanje nalog zunaj rutine in uporabo programov za prepoznavanje in nagrajevanje zaposlenih.
Nadomestila in dajatve
Razvijanje načrta za programe nadomestil za zaposlene in ugodnosti je v pristojnosti kadrovskih odgovornosti in bi moral biti eden prvih projektov, s katerimi se oddelek spopada, ko se ustanovi.
Uprava za ugodnosti
Ko je razvit načrt prejemkov, je to tudi delo HR. V manjših podjetjih, ki pogosto vključujejo odprt vpis za zdravstveno varstvo.
Ocene uspešnosti
G&A Partners, ponudnik rešitev za človeške vire, na svojem spletnem dnevniku pravi, da uspešnost zaposlenih neposredno vpliva na uspeh podjetja. Zato je uresničevanje strateške strategije uspešnosti zaposlenih ključnega pomena in predstavlja drugo nalogo, ki jo mora HR nositi skupaj z nadzornikom zaposlenega.
Konflikt na delovnem mestu
Žalostno je, da včasih zaposleni pridejo v konflikt med seboj ali z vodstvom. V vsakem primeru je naloga kadrovske službe, da poskusi rešiti vprašanja na delovnem mestu, ko se pojavijo. To vključuje usposabljanje zaposlenih o metodah reševanja konfliktov in razvoj politik in postopkov za obvladovanje in reševanje sporov.
Datoteke zaposlenih
Glede na objavo v blogu, ki je bila objavljena pri podjetju Kadar sem delal, kadrovski ponudnik, morajo človeški viri voditi tri posebne datoteke za vsakega zaposlenega: I-9, splošno in medicinsko.
Zakon, ki ga zahteva zakon, je obrazec, ki ga uporablja vlada ZDA, da prepozna in preveri upravičenost dela zaposlenih. Splošne datoteke vključujejo dokumente, kot so življenjepisi, pregledi, disciplinski ukrepi, obrazci W-4 in več. Zdravniška datoteka vsebuje zdravniške zapiske, informacije o invalidnosti in druge zdravstvene podatke.
Trendi na področju človeških virov
Zaradi hitrih sprememb na delovnem mestu je pomembno, da strokovnjaki s področja človeških virov ostanejo na tekočih trendih v industriji.
Eden od načinov je vključitev v Društvo za upravljanje človeških virov, vodilno združenje strokovnjakov za človeške vire. Druga je branje blogov, bele knjige in člankov od ponudnikov izdelkov in storitev HR, izvajalcev in svetovalcev. Končno sodelujte v skupinah socialnih omrežij in forumih za HR profesionalce.
Fotografija s človeškimi viri prek Shutterstocka
