»Naredite, kot rečem, ne kot jaz,« je običajen izraz, ki je postal sinonim za hinavščino. Gre z roko v roki z idejo, da lahko oseba zahteva več od drugih, kot so pripravljeni storiti sami.
Za lastnika podjetja, izvršnega direktorja ali šefa je malo stvari lahko tako uničujoče za moralo podjetja ali spoštovanje, ki ga imajo zaposleni za upravljanje kot hinavščino.
Eno od ključnih področij, kjer lahko to povzroči veliko cestnino, je na področju časovnega sledenja. Pogosto se obravnava kot področje zaposlenega, sledenje časa pa je prav tako dragoceno, če ne še bolj, za lastnika ali izvršilnega.
$config[code] not foundZakaj?
Tu je več razlogov.
Vodilni zgled
Najbolj očiten razlog, da lastnik ali izvršni delavec sledi svojemu času, je povečanje motivacije, ki jo zagotavlja preostalemu podjetju. To je še posebej pomembno pri temi, ki se pogosto sooča z toliko odpora kot časovno sledenje.
"Časovno sledenje je tema, ki povzroča, da se številne vodstvene oči zvijajo," pravi Kelly Totten, računovodski svetovalec in Virtual CFO za Creative Service Firms. »Skrb je razumljiva. Večina od nas je doživela negativne posledice, ki se pojavijo, kadar se uporabljajo prakse slabega spremljanja časa.
Če lastnik ali izvajalec podjetja postavi vodilno vlogo pri sledenju svojemu času, je lahko močan motivator za pomoč zaposlenim, da storijo isto in včasih premagajo negativno sledenje stigmatizaciji časa.
Vpogled vam daje in vašim zaposlenim
Ena od največjih prednosti sledenja časa je vpogled v zdravje in donosnost vašega podjetja. Časovno sledenje vam pomaga natančno videti, kje se porabljajo sredstva.
Ali se porabijo za projekte, ki ustvarjajo znaten dohodek, ali pa se porabijo za projekte, ki predstavljajo majhen odstotek dobička podjetja? Ali problematična stranka povezuje pomemben del časa zaposlenih? Ali ta problematična stranka predstavlja večino prihodkov vašega podjetja, tako da bi bilo koristno, če bi jim namenili več sredstev? Ali je ta stranka majhna kapljica v vedru? Ali vaši zaposleni delajo kar se da učinkovito ali pa so zajeti z zastarelo opremo, politiko ali drugimi ovirami?
Pravilno sledenje časa vam lahko pomaga odgovoriti na zgornja vprašanja in še več. Korist, ki jo zagotavlja, je še večja, če lahko pomagate pri usposabljanju celotnega podjetja, da sprejme isti pristop »velike slike«. Preveč podjetij ustvarja kulturo delavskih brezpilotnih letal, ki od zaposlenih zahtevajo le malo več kot slepo poslušnost. S tem, ko pomagate svojim zaposlenim, da vidijo veliko sliko in kako se vanje prilagodi čas, lahko ustvarite kulturo, v kateri sodelujejo vsi v podjetju in iščejo načine, kako lahko povečajo produktivnost svojih pisarn.
Osebna izboljšava
Vsaka razprava o časovnem sledenju bi bila nepomembna, če ne bi omenila tudi koristi za vas osebno, posameznika, ki sedi na vrhu. Morda je ena največjih koristi vpogled, ki ga boste pridobili v tem, kako se uporablja vaš čas, in možne izboljšave, ki jih lahko naredite.
"Večina lastnikov običajno dela 2.500 ali več ur na leto," pravi Travis Snider, vodilni inštruktor in poslovni trener v podjetju Everett Community College. »Če se lahko manj kritične naloge zmanjšajo za 30 odstotkov, lahko 700 ur na leto postane na voljo za druge namene. Kaj bi lahko storili z dodatnimi 700 urami na leto, vrednimi 200 $ ali več na uro? “
Ne da bi natančno sledili svojemu času, morda ne boste mogli vedeti, kako se porabi vaš čas v primerjavi s tem, koliko se zapravlja. S pravilnim sledenjem boste morda našli, da je vaša dnevna rutina bolj racionalna, manj stresna in bolj produktivna.
Tako kot karkoli, je uspeh natančnega sledenja časa na ravni celotne družbe v veliki meri odvisen od primera, ki ga vi, lastnik ali izvršilni organ, nastavljate. Z določitvijo časovnega sledenja kot enako pomembnega za vodstvo in zaposlene, lahko pomagate podjetju, da je bolj donosno, pomagajte svojim zaposlenim, da postanejo osebno vloženi v podjetje in si pomagajte, da ste še bolj produktivni.
Kronometer Foto preko Shutterstocka
5 Komentarji ▼
