Proces odvzema prostega časa ni samo bolečina za zaposlene, temveč lahko povzroči tudi veliko dodatnega dela za delodajalce, ki morajo upravljati počitnice za več zaposlenih ali oddelkov. Zdaj namerava nova aplikacija Timetastic olajšati zaposlenim, da si vzamejo prosti čas in delodajalcem omogočijo upravljanje osebja.
Trenutno v testiranju beta, Timetastic podjetjem omogoča, da upravljajo čas brez interneta ali prek mobilnih naprav. Zaposleni lahko preverijo svoj koledar in zahtevajo prosti čas, šef pa ima možnost, da odobri prosti čas prek e-pošte. Vse se posname takoj, tako da je manj možnosti za izgubljeno komunikacijo ali napako.
Ko se prijavite, si lahko uporabniki ogledajo koledar in izberejo, koliko dni lahko vsak zaposleni zahteva. Nato lahko delodajalci povabijo svoje zaposlene, ki lahko izberejo dneve, ki jih želijo zahtevati, določijo vrsto dopusta in ga predložijo svojemu šefu v odobritev. Upravljavci ali lastniki malih podjetij si lahko nato ogledajo preprosto stensko karto ali koledar, ki prikazuje, kateri zaposleni imajo čas za dopust in kdaj, da se lahko izognejo spopadom med člani skupine.
Za majhna podjetja, ki nimajo kadrovskega oddelka ali z omejenimi kadrovskimi viri, bi lahko preprost sistem, kot je Timetastic, pripomogel k zmanjšanju administrativnega dela, preglednic in zmede v zvezi z nekaj tako enostavnim, kot je zahteva zaposlenega za prost dan. Zaposlenim ni treba biti v pisarni, da bi zahtevali dneve počitnic, upravljavci pa lahko dopust odobrijo tudi na daljavo.
Timetastic izdeluje angleško podjetje Mediaburst in je trenutno v zaključni fazi testiranja. Spletna aplikacija je brezplačna za uporabnike beta.
Ko bo aplikacija začela delovati, bo Timetastic brezplačna za prve tri zaposlene v podjetju z dodano mesečno pristojbino za vsakega dodatnega zaposlenega. Timetastic gradi tudi aplikacije za platforme iPhone, Android in Windows Phone.
