5 Plačilni listi, ki bodo ohranili vaše poslovanje v davčni skladnosti

Torej ste razširili svoje malo podjetje, najeli ste nekaj ljudi in ustvarjate namig o prihodkih.

Vzpostaviti morate sistem plačnih listov, ne glede na to, ali imate enega zaposlenega ali 50. Neverjetno je, da ameriško urad za popis prebivalstva poroča, da približno tri četrtine vseh podjetij v ZDA nima plačilnih list. In večina teh je lastnikov malih podjetij, kot ste vi.

Kako ste združili svoj sistem plačilnega sistema, je več kot plače, ki ste jih plačali za prvo zaposlitev. Dober sistem plače vas bo zaščitil pred jezo IRS in vam lahko prihrani čas in denar. Vendar pa je lahko izziv.

$config[code] not found

Kot Kevin Busch iz CFOToday govori Small Business Trends: "Novi predpisi, da bi bolj zmedeno vsako leto za lastnike malih podjetij, da vložijo pravico poročila pravočasno. Dobra ideja je, da imate pri teh pomembnih vložkih pomoč za davčno strokovno pomoč. "

Prepričajte se, da priporočila ameriškega urada za popis prebivalstva predstavljajo pravilo in ne evangelijska resnica. Na primer, predsedstvo svetuje malim podjetjem, naj stroške za plače omejijo na 15 do 30 odstotkov bruto dohodka (prihodki, zmanjšani za stroške blaga).

Resnica je, da se plače močno razlikujejo glede na vašo vrsto poslovanja.

»Deleži plačil na drobno in proizvodne dejavnosti lahko dosežejo okoli 30 odstotkov, toda plačilne liste za številne storitvene dejavnosti lahko dosežejo 50 odstotkov ali več,« pravi Busch. "Ključno je razumeti, kako upravljati plače, da bi povečali donosnost."

Tukaj so podatki o izplačanih plačah, ki jih morate upoštevati, ko opravljate svoje prvo leto plače.

1. Datoteke New Hire Reports On Time

Vsako majhno podjetje, ki zadrži davek od dohodka, davek na socialno varnost ali davek na zdravstveno zavarovanje od plače svojih zaposlenih ali plača svoj del davkov iz socialnega zavarovanja ali davka na Medicare, mora vložiti obrazec 941, četrtletno davčno napoved delodajalca.

»Poskrbite, da boste na leto vložili zahtevane depozite,« pravi Busch. "Vsa nova poročila o najemu morate vložiti pravočasno z vsemi ustreznimi vladnimi agencijami."

Drugače.

2. Poskrbite, da so vaši W-2 pravilno vloženi

Vnesite obrazec W-2 za vsakega zaposlenega ali neodvisnega izvajalca (vključno s tistim nečakom ali drugim sorodnikom, ki ste ga najeli), če jim vaše podjetje plača skupni letni znesek 600 $ ali več (minus odtegljaj za dohodek, socialno varnost ali davke na Medicare).

3. Ne podcenjujte ničesar, zlasti obrazec W-3

Davčni obrazec W-3 se posreduje Upravi za socialno varnost. Prikazuje skupni dohodek, plačo za Medicare in socialno varnost ter odtegljaje za vse zaposlene na vašem plačilnem seznamu za določeno leto.

Uprava za socialno varnost zahteva, da jih pošljete pred koncem februarja.

»W-3 pogosto povzroča zmedo pri lastnikih malih podjetij,« ugotavlja Busch. "To lahko zahteva, da najemete računovodjo, ki bo poskrbel za to."

4. Naročite osebju, da posodobi W-4

Zaposleni izpolnijo obrazec W-4, tako da veste, koliko zveznega davka zadržite iz njihove plače.

“Skladnost plač je lahko podobna ravnanju z Hydro, devetimi glavami grškega mita,” je komentiral Busch. »Poskrbite, da imate posodobljene W-4 od vseh zaposlenih, vključno s tistimi, ki so odšli v tekočem letu.«

5. Vsak zaposleni mora biti pooblaščen za delo v ZDA.

Zvezni zakon zahteva, da vsaka oseba, ki jo zaposlite v Združenih državah, izpolni obrazec I-9, preverjanje upravičenosti zaposlitve. To pomeni, da lahko potrdite identiteto vsakega zaposlenega in preverite, ali so pooblaščeni za delo v tej državi.

"Zadnja stvar, ki jo želite, je, da zvezna agencija identificira delavca, ki je v državi nezakonito," pravi Busch.

Plačilni list Stub Photo preko Shutterstocka