Vzemite poslovno potovanje brez manjkajočega udarca o produktivnosti

Anonim

Ste se kdaj vrnili s poslovnega potovanja, če ste na vseh petih stopnjah? (Daj no, bodi pošten, ne bom povedal).

Namesto, da končate z kupom dela, ki vas čaka, ko se vrnete, si oglejte te nasvete o produktivnosti iz mojih potovanj in nekaj mojih najljubših cestnih bojevnikov o tem, kako obdržati vse od vadbe do vaše prejete pošte.

$config[code] not found

Ničelno sporočilo »Prejeto«

Način, s katerim se vsak dan držim svojega zdravja, se vrnem v hotelsko sobo na koncu vsake noči in si prizadevam za ničlo. Gmail uporabljamo v našem podjetju, zato uporabljam filter »Neprebrano e-poštno sporočilo«, da vse, kar še nisem preveril, prenesem na vrh mape »Prejeto«.

Uporabljam vtičnik Rapportive Gmail, ki mi omogoča hiter posnetek osebe, ki mi je poslala e-poštno sporočilo (vključno z njihovimi nedavnimi objavami v Twitterju ali Facebooku, če so jih objavili.) Vedoč, kdo je poslal e-poštno sporočilo in kako nujno je se takoj odzovete, je prvi korak do e-poštnega zdravja.

Cilj časovnega razporeda »Nujna poštnina« je branje vsakega e-poštnega sporočila, čeprav nimam časa, da bi ukrepal, dokler se ne vrnem. Zapišem jih v mape, specifične za potovanje, ki pravijo: »Ne potrebujem pozornosti« ali »Daljše obdobje«. Vse, kar resnično zahteva takojšen odziv, dobi isto noč.

Razlog za to je pomembna taktika za popotnika, ker nikoli ne veste, kdaj boste odvrnjeni od odgovarjanja na e-poštna sporočila - zakasnjen let ali stresno srečanje mi lahko zlahka pomagajo pozabiti na nekaj odziva, zato ga moram označiti. da se lahko vse spomnim.

Spremljajte stroške, kot jih dobite

Nič ni zanič, kot da bi prišli domov k dolgoročnemu poročilu o stroških. Scott Orn, investitor tveganega kapitala pri Lighthouse Capital Partners, spremlja stroške, ko gre s fotografijo vsakega računa, ko jih dobi, in jih takoj pošlje v svoj račun za shranjevanje v oblaku:

»Zelo enostavno je fotografirati račune, ki sem jih zbral na poslovnem potovanju, in jih neposredno vložiti v mapo za stroške meseca. Lahko delim mapo z vsemi, ki potrebujejo dostop, kot so naše ekipe za finance in upravljanje. Prihrani veliko časa ob koncu meseca, ko se premešam, da dobim vložene odhodke, in nikoli mi ni treba skrbeti, da bi stroški padli skozi razpoke in se ne bi povrnili. «

Ne glede na programsko opremo, ki jo uporabljate, je sledenje prejemkom s fotografiranjem, ko greste, dobra alternativa kopičenju za mesec dni, nato pa premeščanje, da dokončate poročilo o stroških z uporabo starega skenerja. Poleg tega se lahko preprosto izognete izgubi računov, tako da ustvarite pot brez papirja.

Expense Magic bo celo datoteko potrdil v kakršno koli obliko poročila o stroških, ki ga uporablja vaše podjetje.

Pravzaprav uporabite te superge, ki ste jih prinesli

Vsak dan, ko ste na poslovnem potovanju, se zlahka prepustite skušnjavi, da greste na večerjo ali pijačo s sodelavci ali strankami, toda »jaz sem na počitnicah…Daleč od doma, "izgovor ne leti, ko gre za preskok vadb.

Zapakiram superge z najboljšimi nameni in jih ne uporabljam. Ampak jaz poskušam narediti vse, da gredo za jog ali obisk fitnesa zjutraj, vedoč, da večerja ali koktajl obveznosti se vedno zdi veliko bolj zabavno za mene kot telovadnico.

Druga možnost je pakiranje joga mat in naredite vadbo v svoji sobi. Všeč mi je ta “Nerd Fitness” 20-minutna vadba v hotelski sobi, če ste se časovno raztegnili.

Uporabite WiFi-manj letal na vašo prednost

Večina ljudi se boji, ko ugotovijo, da njihovo letalo nima wi-fi. Ravno nasprotno, letalo brez interneta je lahko najbolj produktivno, čas za delo z dokumenti, kot so predstavitve ali predlogi, ki niso popolnoma odvisni od povezljivosti.

Pomislite na čas v zraku kot na namenski čas osredotočanja, kjer vam najnovejši LOLCat (kriv kot napolnjen) ali IM od sodelavca ne morete motiti.

Prihranite se od pogovora s sošolcem, tako da vključite nekaj slušalk in samo poganjate kateri koli projekt, ki vas je jedel, ko vas navadno zmedejo telefonski klici, sestanki ali pa ste na spletu.

Fotografija poslovne ženske preko Shutterstocka

6 Komentarji ▼