Po podatkih Urada za statistiko dela so uradni koordinatorji v letu 2011 zaslužili povprečno plačo v višini 27.190 $. Nekatere organizacije jih imenujejo kot uradne uradnike. Uradni koordinatorji so del administrativne ekipe, ki je odgovorna za nemoteno delovanje organizacije, pogosto pa sodelujejo tudi z vodilnimi, vodstvenimi in komunikacijskimi direktorji ter s kadrovskimi in finančnimi direktorji.
$config[code] not foundKomunikacija
Koordinator urada prejme vsa sporočila v podjetju, vključno z e-pošto, telefonom, telefaksom in poštno pošto, ter jih prenese na ustrezne oddelke. Prav tako je odgovoren za odhodno pošto, pošiljanje in prejemanje paketov ter vzdrževanje poštnih ali kontaktnih seznamov. Poslal je tudi opomnike in opomnike upravni ekipi.
Upravna
Koordinator urada opravlja administrativne naloge, ki vključujejo pripravo poročil, nadzor baze podatkov podjetja, vzdrževanje skupnih prostorov in pomoč drugemu osebju v pisarni. Druge upravne naloge vključujejo načrtovanje razgovorov za upravljavca človeških virov, usmerjanje osebja, vzdrževanje urnikov pisarn in zagotavljanje pisarniških potrebščin.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOrganizacijska podpora
Koordinator urada povezuje vse oddelke za nemoten potek organizacije. Usklajuje se s skupinami znotraj podjetja, da zagotovi izvajanje novih programov in politik, pripravi logistiko sestankov in svetuje o strategijah za izboljšanje storitev in odnosov s strankami. Koordinator urada pomaga tudi pri organiziranju potovanj za višje osebje in pomaga organizaciji vzdrževati odnose s partnerji in dobavitelji.
Office Management
Koordinator urada organizira vzdrževanje pisarniške opreme, zagotavlja, da je pisarna čista in da ima vsak uslužbenec potrebne zaloge. Prav tako pomaga finančnemu uradu pri spremljanju nakupov kreditnih kartic v pisarni, usklajuje mesečne račune in izvaja kodiranje računov.
