V prvih dneh mojega podjetja sem vse storil sam. Govoril sem s strankami; Sodeloval sem z vlagatelji; in napisal poslovne načrte. Hkrati sem očistil pisarno in odšel na dolge razdalje, da sem nekje dostavil pravne dokumente. Veliko časa sem porabil za tiste naloge, ki niso bile strateške ali nekaj, kar je prispevalo k mojim strankam. Vse sem naredil, ker nisem imel nič boljšega. Če bi najel nekoga drugega, bi jim plačal in moral bi sedeti mirno!
$config[code] not foundKot majhno podjetje raste, in kot lestvica, na kateri se opravi naloga se povečuje, morate najti načine, da bi dobili čas, da se osredotoči na širšo sliko. Če tega ne storite, boste ujeti v nešteto rutinskih dejavnosti in ne morete napredovati na strateških področjih vašega podjetja. Morate si vzeti čas, da usmerite svoje podjetje v pravo smer. To lahko storite s prenosom dela na druge, z oddajanjem dela zunanjim izvajalcem, in včasih je tako preprosto, kot prositi drugo stranko, da obišče vašo pisarno, namesto da bi jih obiskali!
Moj začetek se postopoma povečuje. In nekatera pravila, ki sem se jih naučil v prvih dneh, so že zastarela. Čeprav sem v prvih dneh shranjevanja dragocenih dolarjev opravljal rutinsko delo, vedno znova sem se spraševal: »Zakaj to počnem? Kakšne koristi ima moja stranka? Ali ne bi smel delati na nečem, kar bi povečalo vrednost moje stranke? “
Zdaj delam tisto, kar je strateško in oddaja veliko dejavnosti, kot so kodiranje za mojo spletno stran, trženjsko gradivo, računovodstvo, grafično oblikovanje itd. Če pogledamo nazaj, se je odločitev, da moje delo prepustimo drugim, močno izplačala na naslednje načine:
1. Kjer to ni bila moja osrednja pristojnost, sem se ukvarjal s pristojnostmi drugih in dosegel velik napredek.
2. Ko je bil projekt (kot je razvoj izdelkov) končan, sem lahko zmanjšal aktivnost, s čimer sem zmanjšal stopnjo izgorevanja, ne da bi moral odpuščati zaposlene (če sem jih najel).
3. Prihranil sem čas in se lahko osredotočim na strateške vidike poslovanja.
Vendar moram reči, da še vedno obstajajo področja, za katera menim, da bi jih lahko prenesel na osebo, ki je bila bolj kompetentna.
Outsourcing ima svoje omejitve. Kaj bi morali oddati zunanjim izvajalcem, je odvisno od tega, ali lahko druga stranka to izvede bolje (in ali je potrebna "boljša izvedba"); ali ima vaš čas nadomestno in boljšo uporabo; ali je prenos na zaposlenega s polnim delovnim časom (vendar ne na zunanje izvajanje) boljša ideja za to nalogo.
Tukaj je nekaj virov o prenosu in oddajanju del, ki so vam morda zanimivi:
- 4-urni delovni teden
- Nasveti za Outsourcing Small Business Needs
- Prednosti zunanjega izvajanja za mala podjetja
Če se vrnemo k večji sliki: Če želite, da vaše podjetje raste, ne smete postati ozko grlo. Morate se naučiti prenosa in oddajanja.
* * * * *
