Ne glede na to, ali je odlaganje naslednjega roka ali čakanje na začetek vašega podjetja, odlašanje je smrtni sovražnik lastnika malih podjetij. Torej, kako ste lahko prepričani, da pomembnih projektov ne odlašate dlje, kot je potrebno - za kakršenkoli globoko zakoreninjen razlog. Tukaj si člani skupnosti trendov v malih podjetjih delijo nekaj svojih rešitev - in v enem primeru dejstvo, da iskanje rešitve poteka.
$config[code] not foundNasveti za izogibanje odlašanju
Razmislite o starem seznamu opravil
"Star sem, izdelam seznam opravkov," pravi David Leonhardt, predsednik pisateljev THGM. »Običajno pošiljam predmete glede na to, kako pomembni so, vendar vedno na koncu hitro končam z nizkimi obesi, kar traja le nekaj minut. Ko se počutim, da sem ugriznil seznam, imam lažji čas, da se osredotočim na stvari, ki najbolj potrebujejo mojo pozornost. "
Razporedi vse v blokih
»Ko gre za akcijske elemente, mislim, da ena največjih napak, ki jih naredijo podjetniki in lastniki podjetij, deluje z enega dolgega seznama,« pravi Pratik Dholakiya, soustanovitelj E2M. “Priznajmo, večina od nas bo na seznam dodala hitreje, kot bi lahko razčistili predmete in rešili vprašanja, zato z motivacijske perspektive to ne deluje; lahko ga demoralizira in olajša njegovo razveljavitev.
Moja skrivnost je načrtovati vse v blokih na mojem koledarju. Imam en seznam, vendar dodeljujem dneve in ure na isti način, kot načrtujem sestanke, da počistim svoje stvari. To je metoda, ki deluje na več načinov. Najprej dobim opomnike v svojem koledarju, ki me spodbudi k ukrepanju. Drugič, moja neposredna ekipa lahko vidi, kdaj sem zaposlen, in pomaga zmanjšati motnje, ko sem osredotočen na načrtovano nalogo. Tretjič, ko je postavka končana, imam zapis, na katerega se lahko pomaknem nazaj, in priložnost, da naredim opombe o vprašanju ali nalogi, ki jo bom morda moral kasneje ponovno pregledati z osebjem ali strankami.
Ko se moj koledar sinhronizira z mojim telefonom, je to učinkovit način za organiziranje zasedenega urnika in odpravo skušnjav, da zavlačujete. «
Poskrbite za stalne opomnike
»Po mojem mnenju ni skrite omake, ko gre za odlašanje, je po mojem mnenju,« pravi Ivan Widjaya, lastnik in urednik podjetja Noobpreneur. stalni opomniki o tem, kako pomembno je, da stvari delamo hitro na različne preproste načine.
Tu je preprost, praktičen primer: zaklenjen zaslon mojega pametnega telefona vedno prikazuje ozadje s temi besedami na sredini: »JUST DO«.Kadarkoli želim preveriti svoj pametni telefon za delo, delo ali zabavo, ali mi je všeč ali ne, vedno najprej preberem besede. Iz nekaterih razlogov deluje zame, kot sem vedno spomnil, da ne odlašam in se premalo zadržujem v mislih, vključno z analizo paralize.
Tu je še en primer: za člane moje ekipe običajno pošiljam prijazne opomnike glede roka določenega projekta. Samo preprosto besedilo / e-pošta, kot je, Heya, kako so stvari? Na poti smo z XYZ projektom, kajne? «Ali» Mislim, da ste malce zamudili pri dostavi XYZ - kaj vam lahko pomagam, da bi pospešili stvari? «
Vzpostavitev prednostnih nalog
»Segmentiranje mojih dni, tednov ali celo ur pomaga veliko,« pravi Stoney G. deGeyter, izvršni direktor in vodja projekta pri trženju Pole Position. »Določenih dni imam določene naloge. Moji dnevi pisanja so na primer sreda in petek. V teh dneh pisanje postane moja največja prednost pred vsem drugim. Kot taka se bo moja rutina razlikovala od drugih dni. Kjer bi lahko delal preko e-pošte prva stvar zjutraj vsak drugi dan v tednu, na dan pisanja, se bom odločil prezreti e-poštno sporočilo, dokler ne opravim svojega pisanja.
To lahko deluje s skoraj vsem. Odločite se, katere naloge je mogoče razčleniti in se nato osredotočite na te naloge le v tistih dneh. Lažje se osredotočite na njih in jih preprosto naredite, ko izrežete vse ostalo. «
Usmerite se v To-Dos, ki jih izogibate
»Všeč mi je seznam opravil in zadovoljstvo s prečkanjem elementa,« pravi Robert Brady, ustanovitelj podjetja Righteous Marketing. »Vendar se vedno izogibam nalogam in jih odlašam. Ko to opazim, ustvarim nov seznam opravil na lepljivi opombi, ki vsebuje le tri opravila. Ne grem naprej, dokler ti ne izginejo. "
Vedno načrtujte pravilno
»Ugotavljam, da mi pravilno načrtovanje pomaga, da se izognemo odlašanju,« pravi Gary Shouldis, predsednik uprave podjetja 3Bug Media »Vsako nedeljo zvečer preživljam čas, ko načrtujem svoj teden vnaprej. Preučujem svoje cilje za teden in ukrepe, ki jih moram narediti, da jih dosežem. Potem sem jih postavil na svoj dnevni urnik in poskrbel, da zjutraj načrtujem najpomembnejše stvari. Torej, vsako jutro, ko začnem delati, natančno vem, kaj moram doseči, in korake, potrebne za to.
Zdi se mi, da mi ni treba vsakodnevno sprejemati teh načrtovalnih odločitev, da bi se izognila odlašanju in mi dovolila, da skočim naravnost v svoje delo. Nameravam narediti velike stvari pred poldnevom, saj je popoldan običajno, ko stvari gredo vstran s telefonskimi klici, sestanki in drugimi nepričakovanimi predmeti. "
Poskusite orodje za upravljanje projektov
»Osebno uporabljam orodje za upravljanje projektov, imenovano Trello, za več oddelkov v mojem podjetju, pa tudi za sebe,« pravi Andrew Gazdecki, predsednik uprave podjetja Bizness Apps. naloge, mesečne naloge in celo ideje. To mi daje pogled na ptičje oči na to, na kaj se moram osredotočiti kratkoročno in dolgoročno. Prav tako lahko priložim datume za vsako od teh in premaknem vsakodnevno nalogo na tedensko nalogo, če ne morem pravočasno dokončati naloge. Zame je to zelo dobro, ker če ne boste spremljali, kaj potrebujete za delo, se boste borili z določanjem prednosti vašega dela. "
Če je odlašanje še vedno problem, poiščite rešitev
"To skrivnost moram še odkriti, zato vam odgovarjam ob 1:05 zjutraj," priznava Rieva Lesonsky, direktorica in predsednica podjetja GrowBizMedia in SmallBizDaily.com, "ne morem čakati, da bi prebrala skrivnosti drugih. «
Clock Photo preko Shutterstocka
