Namen zahteve za predlog za tiskarski projekt je spodbuditi tiskarne k predložitvi predlogov ali ponudb za vaš tiskalni posel. To vam omogoča pregled in primerjavo informacij o podjetju, kvalifikacijah in cenah tiskanja, preden izberete podjetje; To je časovno varčen način za iskanje informacij o več podjetjih za tiskanje.
Bodite natančni. Pred izdelavo zahteve za predlog se prepričajte, da ste določili specifikacije za tiskanje. Pogovorite se z grafičnimi oblikovalci, da boste razumeli programsko opremo in izhodne datoteke, število strani, vrsto in težo papirja, premazov, glosov, odrezkov, vezi ali drugih posebnih navodil. Prepričajte se, da določite tako vhodne kot izhodne podrobnosti, da bo tiskalnik razumel obseg dela.
$config[code] not foundDoločite zahteve takoj. Če ima vaše podjetje posebne zahteve za tiskarsko podjetje, kot so velike zmogljivosti ali okolju prijazni tiskalni postopki, jih navedite v uvodnem delu vaše zahteve za predloge. Zakopavanje teh podrobnosti povečuje tveganje, da boste dobili predloge iz nekvalificiranih tiskalnikov, kar pomeni, da boste morali porabiti več časa, da jih izločite. V tem razdelku so tudi vaše zahteve za izkušnje in kvalifikacije tiskalnika.
Seznam ključnih datumov. V vaši zahtevi za predlog navedite datum zapadlosti predlogov, datum, ko bo vaše podjetje predložilo datoteke na tiskalnik, datum, do katerega boste potrebovali dokazila, in datum, ki ga boste potrebovali za prejem končnega izdelka. Datum potrditve se lahko spremeni, vendar bodo datumi predložitve in končne pošiljke podjetjem za tiskanje omogočili, da ugotovijo, ali se bo vaš projekt ujemal z njihovimi urniki tiskanja.
Nastavite pogoje. V vaši zahtevi za predlog določite pogoje, pod katerimi bo pogodba neveljavna; na primer, če je tiskalnik prepozen več kot teden dni ali če je več kot 10 odstotkov kopij okvarjenih ali kakšno drugo merilo kakovosti. Bodite prepričani, da ste pripravljeni živeti s pogoji; Tiskalniki bodo uporabili te podatke, da bi ugotovili, ali lahko opravijo delo.
Oblikujte obliko predloga. Poleg specifikacij delovnih mest, zahtev, ključnih datumov in pogojev vključite tudi razdelek o tem, kako naj tiskalniki oblikujejo svoje predloge. Če imate standardno obliko, boste laže primerjali odseke in tako odpravili čas, potreben za iskanje podobnih informacij.
