Po poročilu Urada za statistiko dela (BLS) iz maja 2008, "Priročnik o poklicnih napovedih, 2010-11," so največje okupacije v Združenih državah sekretarji in administrativni pomočniki. Skoraj vsako podjetje najame upravne in izvršne pomočnike za upravljanje dnevnih dejavnosti, ki vodijo podjetja, vladne agencije, univerze in neprofitne organizacije. Višji izvršni pomočniki imajo napredne upravne položaje in običajno podpirajo vodilne delavce v velikih korporacijah.
$config[code] not foundFunkcija
Poleg opravljanja osnovnih upravnih nalog, kot so odgovarjanje na klice, pregledovanje in usmerjanje telefonskih klicev, so starejši izvršni pomočniki dodeljeni za zagotavljanje tajniških storitev vodstvenim delavcem, kot so predsedniki in glavni izvršni direktorji. Odgovorni so za razporejanje potovanj in sestankov, evidentiranje in vložitev poslovne dokumentacije ter pripravo dnevnih redov sestankov in zapisnikov. Lahko pa tudi nadzorujejo druge izvršne pomočnike in usposabljajo administrativno osebje za pisarniško opremo, elektronske podatkovne baze in druge notranje sisteme. Druge naloge, dodeljene višjim izvršnim pomočnikom, vključujejo razvojne in lektorske zapise, izdelavo grafov, grafikonov in tabel za poročila ter upravljanje dohodne in odhodne pošte.
Izobraževanje
Kandidati morajo imeti vsaj srednješolsko diplomo in pet do sedem let izkušenj kot izvršni pomočnik. Vendar pa nekateri delodajalci raje kandidate z višjo stopnjo izobrazbe, saj vloge višjih izvršilnih pomočnikov običajno podpirajo najvišje vodstvene položaje. Čeprav je usposabljanje na delovnem mestu običajno, je nenehno izobraževanje sestavni del izvršnih pomočnikov, ki želijo osvežiti in okrepiti svoje računalniške in pisarniške veščine. Spletni tečaji so na voljo za strokovnjake, ki se želijo naučiti novih tehnologij skeniranja, uporabe programske opreme in podatkovnih skladišč. Izvršni pomočniki lahko pridobijo certifikat tudi kot pooblaščeni strokovni sekretar ali pooblaščeni upravni strokovnjak prek Mednarodnega združenja strokovnjakov za administracijo (glej Viri).
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpretnosti
Izvršni pomočniki morajo imeti močne tipkalne, pisne in ustne komunikacijske sposobnosti. Odlične storitve za stranke in medosebne veščine so potrebne, saj se višji izvršni pomočniki ukvarjajo z več osebnostmi in ravnmi v organizaciji in zunaj nje. Delodajalci iščejo kandidate s stabilnostjo, profesionalnostjo in pozitivnim odnosom. Izvršni pomočniki morajo biti usposobljeni tudi za računalniške aplikacije, kot so Microsoft Word, Excel in PowerPoint, internetne raziskave in vodenje projektov.
Plača
Po podatkih BLS je povprečna povprečna plača izvršnih sekretarjev in upravnih pomočnikov od maja 2008 znašala 40.030 $. Vendar so zaslužki odvisni od delodajalca in industrije. Na primer, BLS navaja, da so izvršni sekretarji, ki jih zaposlujejo mestne vladne agencije, zaslužili povprečno letno plačo 41.880 USD. PayScale poroča, da so višji izvršni pomočniki v Združenih državah Amerike v maju 2010 dosegli povprečno plačo od 46.174 $ do 64.868 $.
Potencial
BLS napoveduje, da se bodo vloge sekretarja in upravnega pomočnika v desetletju 2008 in 2018 povečale za 11 odstotkov zaradi gospodarske rasti in delavcev, ki zapuščajo ta sektor. Razširjene panoge, kot so gradbeništvo, izobraževanje, socialne storitve, tehnologija in znanost, bodo imele največ delovnih mest za administrativne pomočnike. Poleg tega bodo imeli delavci z močnimi računalniškimi in komunikacijskimi spretnostmi ter obsežne tajniške izkušnje najboljše možnosti za zaposlitev do leta 2018.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
