Kako napisati spremno pismo za fundraiser

Kazalo:

Anonim

Zbiranje sredstev za vreden razlog je zadovoljivo, če pripravljate pismo za dobrodelno fundraiser ali delate za neprofitno organizacijo. Ljudje so kratki v prostem času in jim ni všeč, da bi prebrali vsako besedo pisma. Vaša naloga je, da bralcu razložite, zakaj je njena donacija tako pomembna in jo premaknite na akcijo, tako da vam pošlje donacijo, ki jo potrebujete.

Vzrok

Začnite s svojim spremnim pismom, tako da potencialnim donatorjem povejte, zakaj je vaš vzrok vreden. Odprite privlačne odprtine, na primer tako, da na primer dajte hiter primer, kako ste spremenili življenje nekoga. Navedite imena in podrobnosti, vendar prosite za dovoljenje ljudi, katerih imena želite vključiti v pismo. Na primer, če zbirate denar za raziskovalno organizacijo za raka, navedite, kako je John Doe moral gledati svojega sina, ki je končal srednjo šolo, potem ko je dobil le 10-odstotno priložnost za življenje leto prej. Namesto da se osredotočimo na potrebo, dajemo konkretne, osebne rezultate, na katere se lahko nanašajo donatorji.

$config[code] not found

Vprašaj

Bodite spoštljivi do bralčevega časa tako, da hitro pridete do točke in se natančno opredelite, kaj potrebujete. Pisma za zbiranje sredstev lahko zahtevajo finančne donacije, prostovoljce ali zaloge. To so lahko v obliki ravnih donacij za kapitalsko kampanjo, na primer, ali sponzorstva, kjer donatorji prejmejo priznanje na posebnem dogodku. Navedite natančne zneske, ki jih želite, kot sta $ 25 ali $ 200, število prostovoljcev, ki jih potrebujete, in koliko časa, ali seznam dobav, za katere menite, da jih lahko darovalec da. Jasno povejte donatorju, kako naj darovate, na primer, da izpolnite obrazec na dnu strani in ga pošljete v spletno mesto na spletno mesto.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Zahvali se

Preden končate pismo, se zahvalite donatorju za njegov čas in podporo. Tudi če tega časa ne bo podaril, ste v njegovih rokah dobili ime vaše dobrodelne ustanove, zaradi česar bo verjetno bolj doniral v prihodnosti, ko se bo spomnil prejšnjega stika. Po mnenju strokovnjakov za neprofitno programsko opremo v Sumacu se zahvaljujoč donatorju vnaprej pokaže vera, da bo naredil pravo stvar in naredil donacijo.

Berljivost

Hranjenje vašega pisma čim krajše, medtem ko še vedno vključuje pomembne informacije, je bolj verjetno, da bodo ljudje prebrali ali vsaj prebrali dokument. Pomagajte jim s tem, da poudarite, poudarite ali uporabite ležeče za glavne točke, na primer zakaj naj darovalec da, koliko zahtevate in kako darovati. Podnaslovi pomagajo tudi pri razpadu strani. Uporaba osebnih pozdravov namesto generičnega, kot je "Dragi donator", naredi vaš bralcu bolj verjetno, da bo šel mimo uvodnega stavka.