Čeprav se visoko usposobljena delovna sila šteje za ključ do uspeha v večini industrijskih panog, so proračuni za usposabljanje pogosto med prvimi elementi, ki se zmanjšajo, ko podjetje potrebuje zmanjšanje svoje porabe. Če menite, da se je vredno boriti za določen program usposabljanja, napišite pismo, ki upravičuje program in njegove stroške. Pismo za utemeljitev usposabljanja mora obravnavati stroške programa, koristi, poslovno vrednost in odgovornost.
$config[code] not foundDoločite potrebo
Eden od načinov za utemeljitev usposabljanja je pokazati, kako bo izboljšal spretnosti, ki jih potrebujete za učinkovito opravljanje svojega dela. Usposabljanje je primarno sredstvo za zapolnitev vrzeli v znanju in spretnosti, znanje pa vam bo pomagalo razviti prave treninge, s katerimi boste postali bolj dragocen zaposleni. Na primer, če delate s človeškimi viri in potrebujete usposabljanje za spoznavanje novih zakonov, ki vplivajo na več politik podjetja, utemeljite usposabljanje tako, da pojasnite, kako bo to izboljšalo vašo sposobnost prepoznavanja in reševanja morebitnih vprašanj skladnosti.
Pokaži poslovno vrednost
Povezovanje rezultatov usposabljanja s konkretno poslovno vrednostjo je še en način za upravičevanje usposabljanja. V pismu o utemeljitvi opišite, kako bo nova ali izboljšana usposobljenost koristila poslovni enoti. Na primer, če vas bo želeno usposabljanje naučilo, kako uporabljati posodobljen program za obračunavanje, opišite, kako bo to znanje povzročilo manj napak pri obračunavanju in hitrejšo obdelavo računov strank. Poslovna vrednost, ki izhaja iz tega, je mogoče opisati v smislu izboljšanega denarnega toka in boljših odnosov s strankami.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPokrijte stroške
Stroški v primerjavi s koristmi se skoraj vedno pretehtajo, ko gre za poslovne izdatke, vključno z usposabljanjem. V pismu, ki utemeljuje usposabljanje, določite vse stroške, vključno s potovanjem, nastanitvijo, obroki in šolninami. Prav tako izračunajte numerično vrednost za pričakovano poslovno vrednost in zagotovite primerjavo stroškov v primerjavi z vrednostjo v pismu, da bi oblikovalec odločitev lažje videl razmerje med stroški in koristmi. Prepričajte se, da imate na voljo podatke, ki bodo podprli številke, na primer, kako bo predvidena povečana prodaja s prodajnega izobraževalnega seminarja presegla stroške seminarja v manj kot šestih mesecih.
Zapri s prepričanjem
Zavezanost za uporabo tega, kar ste se naučili v programu usposabljanja, je treba obravnavati tudi v pismu o utemeljitvi usposabljanja. Naj odločevalci vedo, da boste odgovorni in da se bo usposabljanje izkoristilo, ko se boste vrnili na delo. Opišite vsaj eno meritev, ki jo nameravate uporabiti za sledenje prenosa usposabljanja v opravilo. Na primer, če vas bo želeno usposabljanje naučilo uporabnih spretnosti za upravljanje časa, opišite, kako boste uporabili naučene tehnike, da boste lahko pravočasno dokončali svoje delo. Določite razumen rok, v katerem mora nosilec odločanja videti dejanske rezultate.
