Zaposleni lahko pričakujejo, da bodo uporabili računalniške vire na delovnem mestu, tako kot doma, vendar bi to lahko ogrozilo svoja delovna mesta ali njihovo podjetje. Neprimerna uporaba računalnikov in računalniških sistemov pri delu bi lahko ogrozila varnost podatkov podjetja, preprečila poslovanje ali celo povzročila, da bi kolegi izdajali zahtevke za nadlegovanje. Standardi na delovnem mestu za etično uporabo računalnikov in računalniških sistemov se običajno vzpostavijo za preprečevanje teh situacij.
$config[code] not foundOsebna uporaba interneta
Dostop do interneta pri delu ni brezplačna vstopnica za deskanje. Zaposleni, ki uporabljajo omrežje podjetja za nakupovanje, opravljanje bančnih transakcij ali dostop do zasebnih e-poštnih sporočil in spletnih mest v družabnih medijih, lahko obremenijo povezljivost za celotno organizacijo. Če dostop do interneta upočasnijo zaposleni, ki zlorabljajo storitev za osebna vprašanja, se lahko poslovna uporaba ovira ali prepreči.
E-naslov
E-pošta je dragoceno komunikacijsko orodje za izmenjavo informacij na delovnem mestu, vendar bi lahko nepravilna uporaba e-poštnih sistemov družbi stala zaradi podatkov ali poslovnih izgub. Občutljivi podatki, kot so poslovne skrivnosti, se ne smejo pošiljati po e-pošti, razen če so podatki šifrirani in e-poštni naslov prejemnika znan in odobren. Tudi če se podatki ne štejejo za občutljive, mora biti vsebina e-pošte vedno profesionalna in natančna. Pisanje opombe s pomočjo elektronske pošte podjetja je podobno kot pisem podjetja, čeprav je format manj formalen - pisatelj deluje v imenu podjetja.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNadlegovanje
Neprimerne šale, slike in videoposnetki, ki se lahko štejejo za diskriminatorne ali spolno sugestivne, se nikoli ne smejo dostopati, gledati ali deliti na računalnikih na delovnem mestu, prek e-poštnih sporočil podjetja ali z uporabo računalniškega omrežja podjetja. Zaposleni, ki prejmejo, prestrežejo ali nenamerno pogledajo to vrsto podatkov, se jim lahko zdijo žaljivi in lahko vložijo zahtevke za nadlegovanje v sporih, vloženih zoper družbo, in do zaposlenega, ki ga je prvotno dostopal ali ga delil.
Zasebnost
Podatki za prijavo, kot so uporabniška imena in gesla, se oblikujejo na podlagi potreb za dostop do podatkov vsakega zaposlenega in se ne smejo nikoli deliti - niti s tesnimi sodelavci. Ker vsi zaposleni nimajo enakih potreb po podatkih, se pravice dostopa razlikujejo. Če delavec, ki dela v človeških virih, vnese informacije s prijateljem pri prodaji, lahko nehote dovoli prijateljici dostop do evidenc o zaposlitvi in drugih informacij, ki so bile zagotovljene, da ostanejo zasebne.
Politike in usposabljanje
Etična uporaba računalnikov in sistemov na delovnem mestu lahko obstaja v politiki varnosti informacijskih sistemov in etičnih politikah, ki jih izdajo človeški viri ali pravni oddelki. Programi usposabljanja zaposlenih so običajno razviti za pokrivanje obeh. Pristopi za usposabljanje lahko vključujejo razrede ali spletne modele usposabljanja in so na voljo med novo orientacijo zaposlenih in vsakič, ko se politike posodabljajo, ali ko podjetje priznava potrebo, da zaposlene opomni na njihove pravne in etične obveznosti.
