Verjetno ne letite v prvem razredu, če želite prihraniti denar za poslovna potovanja. Če preverjate več spletnih mest pred rezervacijo letov in hotelskih sob, že delate bolje kot mnogi popotniki. Ali opravljate preiskave letalskih vozovnic z prilagodljivimi datumi pred načrtovanjem poslovnih potovanj? Ta strategija, ki je pojasnjena v nadaljevanju, vam lahko prihrani stotine dolarjev.
Kaj še lahko storite, da prihranite denar za poslovna potovanja? Uporabite nekaj trikov v vsaki od petih kategorij potovalnih prihrankov.
$config[code] not foundOpomba urednika: si oglejte videoposnetek z 10 načini za zmanjšanje stroškov za poslovna potovanja.
Načini za prihranek denarja na Air Travel
Najprej poiščite svoj let
Če lahko izberete, kdaj potovati za podjetja, lahko prihranite na stotine dolarjev za letalske vozovnice. Začnite s tem, da naredite prilagodljivo iskanje letalskih vozovnic na več potovalnih spletnih straneh, preden načrtujete potovanje. Ko najdete nekaj poceni letov, preverite, ali datumi in ure delujejo za vaše namene in kupite vstopnice.
Na primer, poiščite več poceni letov in pokličite osebo, s katero se srečujete, in predlagajte čas, ki ustreza vašim najcenejšim datumom poletov. Če to ne deluje, poskusite drugo najbolje.
Potujte samo s prenosom
Preskočite prijavljeno prtljago, da se izognete stroškom. Pametno pakiranje omogoča, da za večino kratkih izletov uporabljate samo ročno torbo in dovolite tudi druge predmete. Na primer, Delta Air Lines omogoča ročno vrečo do 22 x 14 za 9 palcev in »osebni predmet« (aktovka, velika torbica, prenosni računalnik). Lahko vzamete tudi "dodatno odobreno postavko" (jakna, dežnik).
Preverite spletne strani letalskih prevoznikov
Potovalne spletne strani so odličen kraj za začetek iskanja, vendar morda ne boste videli vseh razpoložljivih vstopnic. Na primer, noben od letov Southwest Airlinea se ne prikaže na Expediji in podobnih spletnih mestih. Druge letalske družbe morda nimajo vseh svojih letov, navedenih v teh zunanjih sistemih rezervacij.
Tudi leti so včasih cenejši na spletnih straneh letalskih prevoznikov. Torej začnite z velikimi potovalnimi mesti, nato pa preverite tudi nekaj letalskih strani, da vidite, ali obstajajo drugi boji ali če lahko rezervirate tiste, ki ste jih našli za manj.
Poskusite Hated Airlines
Spirit Airlines je najbolj sovražen letalski prevoznik v ZDA in še vedno uspeva, ker so poceni. Spirit, Frontier in drugi nizkocenovni letalski prevozniki imajo nizke osnovne cene in nato zaračunavajo skoraj vse ostalo - pogosto presenetljive popotnike. Če pa ste dovolj prilagodljivi, lahko veliko prihranite. Ne izbirajte sedežev, ne natisnite vstopnih kartic doma, plačajte za prtljago na spletu in preberite drobni tisk.
Če ste resnično pripravljeni na varčevanje in je to samo poslovno potovanje čez noč, pojdite z manj kot ročno. Te letalske družbe običajno zaračunavajo ročno prtljago. Na primer, Frontier pravi, da je vaš prost "osebni predmet" lahko nahrbtnik, torbica ali aktovka do 18 x 14 x 8 palcev. Za kratko potovanje zadostuje aktovka ali nahrbtnik te velikosti.
Uporabite parkiranje zunaj kraja
Ali vozite svoj avto na letališče? Preverite parkirišče za popust na letališču, kot je Premier Parking. Za vožnjo z avtobusom boste morali porabiti nekaj minut, lahko pa prihranite do 70 odstotkov parkiranja v parcelah, ki jih upravlja letališče.
Izposodite svoj parkirani avto
Če želite pri parkiranju brezplačno parkiranje, uporabite storitev, kot je FlightCar. Nič ne zaračunavajo in izposojajo vaš avto. Pravijo: »V povprečju 5-dnevno potovanje, člani prihranijo 100 $ pri parkirnih pristojbinah in zaslužijo 30 $ v najemnini.«
Uporabite e-poštna opozorila za letalske vozovnice
Nastavite Airfare Alerts na Airpare Watchdog za vse poti, ki zapuščajo vaš dom ali za določene poti od mesta do mesta. Kadar se cene letalskih vozovnic ponujajo po cenah, ki so „precej nižje od norme“, boste prejeli e-pošto. Ta nastavitev deluje dobro, če je poslovno potovanje na določeno destinacijo koristno, vendar ni obvezno. Pojdi kdaj in če dobiš poceni vozovnico.
Načini za prihranek denarja na zemeljskem transportu
Preizkusite pakete Airfare ali Car Rental
Expedia in druga potovalna spletna mesta vam nudijo možnost pakiranja najema avtomobila z letalsko vozovnico. Oglejte si, kaj lahko ponudijo. Nato ločeno preverite, ali lahko najamete avtomobile, ali jih boste lahko shranili s povezovanjem ali če boste bolje plačevali letalske vozovnice in najem avtomobila posebej.
Za najem avtomobila uporabite ustrezno kreditno kartico
Če imate kreditno kartico, ki zagotavlja najem avtomobilskega zavarovanja, jo uporabite za plačilo najemnine. Nato zavrnite kritje odpovedi škode, ki jih ponuja podjetje za najem avtomobila. To vam lahko prihrani v povprečju 20 $ na dan.
Ne plačujte predplačil za najem avtomobila
Podjetja za izposojo avtomobilov ponavadi ponujajo tri možnosti pri vračanju avtomobila. Vrnite ga s polnim rezervoarjem, plačajte nezaslišano ceno na galono, da ga napolnite, ko se vrnete, ali predplačilo za polni rezervoar in ga ne skrbite. Ampak kot prejšnji agent za najem avtomobila priznava: »Razen če potisnete avto nazaj na parcelo s praznim rezervoarjem, boste izgubili denar za predplačilo za plin.« Samo napolnite posodo malo pred vrnitvijo avtomobila.
Naučite se uporabljati Uber
Mnogi uporabniki so ugotovili, da je Uber pogosto cenejši od običajnih taksijev, na spletni strani podjetja pa je jasno, da ni potrebe po napotkih. Naučite se uporabljati orodja v aplikaciji Uber, da lahko preverite cene in potrdite svojo ponudbo.
Rezervirajte hotel, ki ponuja prevoz od / do letališča
Na vožnjo s taksijem od nekaterih letališč do hotela v središču mesta lahko zlahka porabite 35 evrov ali več. Uporabite TaxiFareFinder.com, da preverite cene za vaš cilj. Nato preverite svoje hotelske možnosti in si oglejte, kateri od njih ponujajo brezplačen prevoz od / do letališča. Zaželeno je plačati še 25 $ za sobo, če prihranite dve $ 35 taksijem.
Načini za prihranek denarja za hotele
Start Online
Poiščite »hotel« in ime vašega cilja. Najcenejši je lahko nižji od standardov, ki jih želite, zato preverite preglede in se podajte v ceno, dokler ne najdete mesta, kjer boste lahko zadovoljni.
Poskusite spletne strani s kuponi
HotelCoupons.com ponuja natisljive kupone za različne hotele. Samo vnesite poštno številko za svoj cilj in si oglejte, kaj imajo. Potem poiščite hotel po imenu in preverite cene, da se prepričate, ali ste se dogovorili. Kuponske pogodbe so običajno boljše.
Uporabite avtocestne kupone
Mnogi hoteli še vedno objavljajo kupone na popotniških popotniških knjigah, ki jih najdete na bencinskih postajah ob glavnih avtocestah. Poiščite jih med postanki pred prihodom, nato pa s pametnim telefonom preverite preglede na spletu, da vidite, ali je prostor sprejemljiv.
Začnite vojno za ponudbe
Rezervacije hotelov se lahko ponavadi odpovejo brezplačno do 24 ali 48 ur pred prihodom. Pred rokom pokličite druge hotele in recite: »Imam rezervacijo na (ime hotela) in se sprašujem, če lahko premagate njihovo ceno.« Če ponujajo boljšo ceno, jo rezervirajte in se vrnite na najprej preverite, ali bodo znižali ceno še dlje.
Prijavite se z AAA
Stroški članstva v AAA se razlikujejo po državi, vendar je običajno pod 80 $ za osnovni načrt. Poleg pomoči na cesti za avtomobilske težave vam kartica AAA prinaša tudi druge popuste, povezane s potovanjem, vključno z 10% popusta pri številnih hotelih.
Načini za prihranek denarja za obroke
Izkoristite hotelski zajtrk
Če vaš hotel ponuja polni zajtrk ali celo samo žemljice, kavo in pomarančni sok kot del vaše sobe, jedite dovolj, da boste lahko imeli lažji ali kasnejši kosilo. Dejansko upoštevajte to korist pri izbiri hotela. Če so cene približno enake, lahko z zajtrkom prihranite od 10 do 20 dolarjev.
Naredite kosilo vašega glavnega obroka
Večina restavracij zaračuna manj za kosilo kot večerja, tudi če je obrok enak. Torej, ko potujete poslovno, si pripravite kosilo kot svoj glavni obrok dneva. Jejte pozno in jedite dovolj. Za večerjo si lahko privoščite prigrizek.
Uporabite spletne kupone
RetailMeNot.com omogoča preprosto iskanje kuponov za restavracije. Samo vnesite ime in poglejte, kaj imajo. Na primer, iskanje je zdaj prineslo brezplačno predjed na Chili's in 15 odstotkov off račun v Outback Steakhouse.
Če želite, da je poceni in preprosta, pazite svoje hotelsko okno za restavracijo v hoje in Google ime plus "kupon." Lahko shranite na obrok in na plin. Natisnite kupone z gostujočim računalnikom v hotelskem preddverju ali pa prinesite pametni telefon, da lahko blagajna pregleda, če je ta možnost na voljo.
Najprej preglejte menije Online
Če boste plačevali za poslovni obrok z drugimi, si oglejte menije pred izbiro restavracije. Na ta način boste našli najcenejše mesto, ki ustreza vašim zahtevam. Večina restavracij ima zdaj polne menije, objavljene na spletu s cenami.
Pridobite obroke z živili
Če želite, da je ta obrok zelo nizek, v bližini hotela poiščite trgovino z živili. Kupite pripravljene solate in izdelke za sendviče. Za topel obrok, pojdite v oddelku deli in si oglejte, kaj lahko vzamete nazaj v svojo hotelsko sobo. Morda boste porabili le 15 $ na dan za obroke na poslovnih potovanjih, če kosite iz trgovin z živili.
Načini za prihranek denarja na davke
Vzemite M&IE Per Diem Allowance
Za obroke, ki se jedo med poslovnimi potovanji, IRS pravi, da lahko prijavite stroške z dejanskimi stroški ali »standardnim nadomestilom za obrok«. To se določi z uporabo dnevnic, objavljenih na spletni strani uprave za splošne storitve (GSA). Vnesite destinacijo, da najdete dodatek za obroke in dodatne stroške (M&IE). Če menite, da boste porabili manj, ga uporabite kot odbitek.
Recimo, da ste v Denveru pet dni v podjetju. Hotelska soba vključuje velik zajtrk in sicer v sendvič trgovinah. Posledično porabite približno 20 dolarjev na dan za obroke, za celoten odbitek davka v višini 50 $ med potovanjem (polovica odhodkov za 100 $). Toda dnevnica M&IE za Denver je 66 $, tako da jo lahko uporabite za odbitek v vrednosti 165 $ (polovica od 330 $). Če je vaša kombinirana zvezna in državna davčna stopnja 35 odstotkov, bi prihranili okoli 40 dolarjev na davkih z drugo metodo v primerjavi s prvo.
Za varčne avtomobile uporabljajte standardno kilometrino
Če uporabljate avtomobil za poslovne namene in izpolnjujete kriterije IRS za uporabo standardne hitrosti prevoza, vam lahko prihranite precejšen znesek za davke, v primerjavi z dejanskimi stroški. To je pogosto res, ko vozite gospodarno vozilo in niste si sposodili za nakup avtomobila, v tem primeru bi se obresti odbile. Standardna stopnja za leto 2015 je 57,5 centov na miljo.
Če niste prepričani, katera metoda je boljša, sledite dejanskim stroškom in kilometrom, ki se uporabljajo v poslovne namene. Oglejte si, katera metoda vam bo dala največji odbitek. Če je vaš odbitek za leto 1500 $ višji z uporabo standardne hitrosti prevoza, in vaša skupna zvezna in državna davčna stopnja je 35 odstotkov, bi prihranili 525 dolarjev ob davčnem času.
Naj bo o podjetju
IRS je jasno, vaše potovanje mora biti v prvi vrsti o poslovnih odbiti stroške za pridobivanje na vaš cilj. Lahko se odpravite na osebno stran (brez odbitkov za te stroške). Če pa je potovanje predvsem osebno, pot do cilja ni odbiten strošek, tudi če opravljate kakšno poslovno dejavnost. Torej, počutite se lahko, da pomešate posel in užitek, ampak da prihranite denar na davkih, se prepričajte, da ste dokumentirali, da je bil poslovni del glavni namen.
Kateri so vaši najljubši načini za prihranek denarja pri poslovnih potovanjih?
Travel Photo preko Shutterstocka
Več v: Rast malih podjetij 5 Komentarji ▼
