Ne glede na to, ali porabljate preveč časa za e-pošto, ali se vam zdi, da se vaše življenje vrti okoli srečanj, ni dvoma, da bi lahko delali brezbrižne minute. Sodobna časovno varčna tehnologija presega obdelavo besedil in preglednic. Z uporabo pametnega telefona in nekaj računalniških aplikacij, ki vam pomagajo vzdrževati srečanja, upravljati svoje naloge ali preprečevati izgubo časa v družabnih medijih, lahko izkoristite dragocene nekaj ur v delovnem dnevu.
$config[code] not foundRazporejanje in upravljanje nalog
Za določanje dnevnih opravil uporabite osnovna orodja za razporejanje, kot je Outlookov koledar. Imeti določen urnik vam ne bo pomagal le, da ostanete na nalogi, temveč vas opozori tudi druge, s katerimi delate - na primer tajnica ali vaše osebje - na to, kdaj ste na voljo za nepopustljiva vprašanja in ko vas ne motijo. To prihrani čas, ko se morate obrniti na vsakega posameznika. Da boste pametno uporabljali dodeljeni čas, nastavite časovnik za vsako nalogo. Aplikacije, kot so TomatoTimer ali Toggl, pomagajo upravljati čas, ki ga porabite za vsak element.
Upravljanje socialnih medijev
Če za promocijo svojega podjetja uporabljate družabne medije, lahko veliko časa porabite za pošiljanje tweetov, objavljanje fotografij na Instagramu ali za prijavo na Facebook. Če želite prihraniti čas, prenesite orodje za upravljanje družabnih medijev, ki vam omogoča hkratno preverjanje več platform in objavljanje iz njih. Buffer, HootSuite in SproutSocial so nekatere možnosti za poskus. Če izgubljate preveč časa na družabnih omrežjih za osebno uporabo, prenesite program za blokiranje, kot je AntiSocial ali LeechBlock, ki vam omogoča dostop do virov v določenih urah dneva.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMeet Elektronsko
Osebna interakcija s strankami in strankami je dragocena, lahko pa tudi zaužije čas.Namesto da se srečujete s to pomembno stranko vsak teden - kar zahteva vožnjo po mestu - uporabite aplikacijo, kot je Skype ali Apple's FaceTime, da se srečate preko video klepeta. Enako velja za srečanja s sodelavci ali sodelavci. Namesto da bi porabili čas za sprehod po kampusu podjetja in potem čakali, da se vsi zberejo, porabite pet minut, da se prijavite prek WebEx ali GoogleHangouts.
Avtomatizirajte kje lahko
Če ste poslovni direktor ali lastnik, ki porabi čas za plačevanje pisarniških računov, upravljanje inventarja ali načrtovanje osebja, dolgujete sami sebi avtomatizacijo teh sistemov. Če imate na primer pekarno, lahko traja nekaj časa, da razdelite sestavine v velikosti receptov in jih vnesete v sistem popisa za upravljanje inventarja. Ampak na koncu vam bo prihranilo čas, saj vam bo pomagalo oceniti, koliko inventarja potrebujete na dnevni ali tedenski osnovi. Aplikacije, kot sta sledilnik oglasov in solata, spremljajo blago, ki ga imate pri roki, in vas obvestijo, ko je čas za naročilo. To vam prihrani, da ne boste morali sami rešiti vsake podrobnosti. Prav tako lahko prihranite čas z nastavitvijo samodejnih plačil za svoje račune, zato vam ni treba porabiti časa za pisanje pregledov.
