Mnogi lastniki malih podjetij priznavajo prednosti vključitve ali ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) za svoje poslovanje. Med prednostmi je omejevanje osebne odgovornosti. To pomeni, da če je vaše podjetje toženo, je podjetje (in ne vi osebno) odgovorno za njegove dolgove in obveznosti.
Medtem ko je vključevanje podjetja ali oblikovanje LLC-a ključni korak, vaše delo ne bo opravljeno po predložitvi teh začetnih obrazcev. Morate se prepričati, da vaša družba ali LLC ostaja v dobrem stanju, ker lahko tožnik, če se zgodi, da je tožena, poskuša dokazati, da niste ravnali v skladu z zakoni o skladnosti vaše države na letni osnovi, da bi vaše podjetje / LLC v skladu. In če so uspešni, se vaš korporacijski ščit preluknja in tožnik lahko zahteva povračilo od vaših osebnih sredstev.
$config[code] not foundVzdrževanje korporacije ali LLC je stalen proces. V nadaljevanju je navedeno, kaj morate vedeti, da vaša družba ali LLC ostane v skladu z njimi v prihodnjih letih …
1. Predložite vaša začetna / letna poročila (znana tudi kot „izjava o informacijah“): Večina držav potrebuje obliko predložitve letnega poročila (nekatere vsako leto; nekatere vsaki dve leti). Določeni roki se razlikujejo tudi od države do države - v nekaterih primerih je to datum ob ustanovitvi vašega podjetja; v drugih primerih, ko je treba plačati vaše letne davčne izjave; v nekaterih primerih pa ob koncu koledarskega leta. Prepričajte se, da ste natančno določili rok za vložitev (preverite pri uradu državnega državnega sekretarja). Če tega roka ni, lahko pride do kazni in zamudnih provizij - v najslabšem primeru lahko vaše podjetje začasno prekine ali razpusti.
2. Bodite na tekočem s korporativnimi zapisniki in sklepi: Če vaše podjetje deluje kot družba S ali korporacija C, boste morali zabeležiti zapisnike sestankov, ko bo potekalo poslovno srečanje. V tem zapisniku boste morali zabeležiti vsako dejanje ali odločitev podjetja. Vsebina zapisnikov običajno vključuje: čas in kraj sestanka, prisotnost in predsedujoči sestanka, vse ukrepe (nakupi, volitve itd.) Ter podpis zapisovalnika in datum. Vodenje teh zapisnikov, tudi če ste edini lastnik vaše družbe, vam lahko pomaga, da se postavite na sodišče in po potrebi zaščitite ščit z omejeno odgovornostjo.
3. Zabeležite vse spremembe za vašo družbo / LLC tako, da vložite »spremembe o statutu«: Ste spremenili naslov? Spustite ».com« iz uradnega imena podjetja (ali katere koli druge spremembe imena)? Odobritev več delnic? Ali član uprave ali direktor zapusti podjetje? Vsakič, ko naredite spremembo v vaši družbi ali LLC, lahko v osnovi računate, da boste morali pri svoji državi vložiti uradno obvestilo (imenovano »sprememba«). V mnogih državah se ti imenujejo členi o spremembah.
In če govorimo o spremembah, če potrebujete pretvorbo iz korporacije v LLC ali obratno, boste morali oblikovati pretvorbo. Seveda lahko časovni okvir takšnega dejanja pomembno vpliva na vaše davke, zato se morate posvetovati s svojim CPA / računovodjo. Poleg tega vse države ne omogočajo konverzij; v tistih državah, kjer pretvorba ni priznana, morate razpustiti trenutnega subjekta in nato oblikovati svoje podjetje kot novo podjetje.
4. Prepričajte se, da ste zakoniti, kadar opravljate posle izven države: Če boste opravljali posle v državi, ki ni država, v kateri ste ustanovili svojo družbo ali LLC, boste morali za to pridobiti pooblastilo ali dovoljenje. V večini primerov gre za kvalifikacijo za tujo korporacijo ali LLC v državi, v kateri boste poslovali. Dejansko ime obrazca je različno (na primer, v Kaliforniji se imenuje „izjava in oznaka s strani tujih korporacij“) in se običajno vloži pri državnem uradu državnega sekretarja. Posebne licence in dovoljenja se lahko zahtevajo tudi za nekatere vrste podjetij.
5. Ne mešajte svojih osebnih in poslovnih financ: Lastniki malih podjetij pogosto vlagajo toliko svojega osebnega časa, dela in denarja v svoje podjetje, da se njihove osebne in poslovne finance ne razlikujejo. Vendar pa morate za poslovne in osebne namene uporabljati ločene račune za preverjanje in kreditne kartice. Ta preprost korak vam bo tudi pomagal pri davčnem času, saj bodo vsi vaši prihodki in izdatki, povezani z nepremičninami, na enem mestu.
Seveda je vzpostavitev računov samo prvi korak; morate jih pravilno uporabljati. Ko vaša nakupovalna košarica vsebuje mešanico osebnih in poslovnih nakupov, je skušnjava uporabiti samo svoj ček ali kreditno kartico za vse. Vendar ostanite disciplinirani. Ta malo dodatnega časa vam bo olajšalo življenje ob davčnem času in bo pomagalo zagotoviti, da bo vaš LLC ali korporacija ostala skladna in zaščitila vaše premoženje.
6. Datoteke DBA lahko vnesete za katero koli različico imena: Za korporacijo ali LLC mora biti DBA vložena v skladu z družbo ali LLC vsakič, ko poslujete z uporabo imena, ki je drugačno od vaše družbe ali LLC imena - to je, če CorpNet, Inc. posluje kot CorpNet.com ali CorpNet, potem DBA's mora biti vložena s strani CorpNet, Inc., ki posluje kot »CorpNet.com ali CorpNet«. Odvisno od tega, kje živite, se upravljavci računov prijavljajo na ravni države in / ali občine.
7. Ne pozabite zapreti neaktivnega podjetja tako, da razpustite vašo družbo / LLC: Morda ste se osredotočili na LLC ali korporacijo, ki ste jo ustvarili pred leti. Niste spodbujali svojega podjetja, nima prihodkov in strank. Še vedno morate vložiti formalno prekinitev (imenovano »členi o prenehanju« ali »potrdilo o prekinitvi«) za to LLC ali korporacijo. V nasprotnem primeru se vam lahko zaračunajo stroški, povezani s podjetjem. Še vedno boste morali vložiti letno poročilo (kjer je to primerno). Še vedno boste morali predložiti davčne napovedi IRS in državi.
Kot lastnik malega podjetja je vaš urnik vedno zaseden. Ampak se prepričajte, da prahi nekaj časa za obravnavo vaše upravne in pravne obveznosti. Spoznajte svoje roke in pravočasno dobite dokumentacijo. To je sorazmerno lahka naloga in bo pomagala zagotoviti, da bo vaš LLC ali korporacija ostala v skladu in še naprej ščiti vaše osebno premoženje.
Več v: Vključitev 21 Komentarji ▼
