Rockville, Maryland (PRESS RELEASE - 17. marec 2011) - HyperOffice je napovedala dodajanje gostujočega arhiviranja e-poštnih sporočil svoji nagrajeni programski opremi za sporočanje in sodelovanje v oblaku HyperOffice.
E-pošta vsebuje pomembne poslovne podatke, vključno s pogodbami, računi, poslovnimi dokumenti in drugimi pomembnimi informacijami. Sčasoma te informacije postanejo razpršene, zakopane ali izgubljene v več poštnih nabiralnikih. Podjetja morajo nujno konsolidirati in varovati te informacije. Poleg tega je zaradi večjega regulativnega nadzora in grožnje sodnega postopka potrebno, da se elektronska sporočila hranijo v obliki, pripravljeni za revizijo, za daljša obdobja. E-poštno arhiviranje služi tem potrebam s shranjevanjem in indeksiranjem vseh e-poštnih sporočil, ki tečejo prek podjetja, in omogočajo njihovo iskanje, kadar je to potrebno.
$config[code] not found„Mala in srednje velika podjetja menijo, da je arhiviranje elektronske pošte samo za velike ribe, velika podjetja, ki morajo izpolnjevati zakonske zahteve,“ je povedal Farzin Arsanjani, predsednik HyperOffice. »Vendar se ti predpisi uporabljajo tudi za mala in srednja podjetja. Na primer, na tisoče majhnih finančnih podjetij spadajo pod pristojnost Zakona Sarbanes-Oxley. Vendar pa skladnost s predpisi nikakor ni edina korist od arhiviranja elektronske pošte. Podjetjem omogoča, da se proaktivno pripravijo na zahteve po odkrivanju v sporih ali notranjih poizvedbah. Nedavna epizoda uporabnikov Gmaila, ki izgubljajo e-pošto, poudarja pomembnost varovanja podatkov podjetja v dobi oblakov. Arhiviranje elektronske pošte dodaja dodatno raven varnosti, «je dodal Farzin.
Nova funkcija prinaša povsem gostujočo alternativo arhiviranja e-poštnih sporočil za podjetja, ki nimajo IT virov za uvajanje in vzdrževanje dragih programov za arhiviranje elektronskih sporočil, kot je Exchange 2010. ima trden poslovni smisel v luči dramatično znižanih cenovnih točk arhiviranja elektronske pošte, «je dejal Farzin. Ker poslovna e-poštna storitev HyperOffice vključuje integracijo Outlooka, se lahko tudi Outlookova e-pošta arhivira in dostopa na spletu.
»Imeli smo veliko priložnosti, da so bile pomembne informacije o podjetju izgubljene v tisočih elektronskih sporočilih, ki so krožila vsak dan. Arhiviranje e-pošte s spletnega mesta HyperOffice zagotavlja hiter in enostaven dostop do celotne zgodovine e-poštnih sporočil in brez dodatnega bremena za našo ekipo za IT, «je dejal Fred Aryan, predsednik, LaserShip Inc. izzivi v zvezi s spori, ”je dodal Fred.
Nova ponudba HyperOffice sledi najnovejšim tržnim trendom. Leta 2009 je Gartner napovedal, da bo arhiviranje elektronske pošte še naprej eden izmed najhitreje rastočih trgov IT, ki ga poganjajo potrebe po hrambi, odkrivanju in skladnosti. Skupina Radicati je ugotovila, da rešitve za arhiviranje elektronske pošte rastejo hitreje kot lokalni produkti, saj imajo kratkoročno večjo dostopnost.
»Trg napreduje v smeri integriranih spletnih komunikacijskih rešitev in rešitev za sodelovanje - pristop, ki ga potrjujejo programi, kot so Google Apps in Office 365. Uporabniki želijo preprostost. Želijo, da se njihove potrebe služijo v eni sami rešitvi, namesto da delajo z več dodatnimi izdelki, «je dejal Farzin. »Že več kot desetletje ponujamo poslovno e-pošto, integrirano z orodji za timsko sodelovanje in mobilnost, in nenehno izboljšujemo našo ponudbo v luči nastajajočih potreb. Arhiviranje e-pošte je bilo logično dopolnilo funkcij za e-pošto v podjetju, ki vključujejo gostovanje elektronske pošte, potisno e-pošto in sinhronizacijo mobilnih naprav, integracijo Outlooka in še več, «je dodal.
O programu HyperOffice
HyperOffice Inc., ki je bila ustanovljena leta 1998, je vodilni ponudnik programske opreme za spletno sodelovanje, sporočanje in mobilnost za mala in srednja podjetja. HyperOffice je pionir v programski opremi kot storitev, združuje vse skupine orodij, zaposlene, stranke in partnerje, ki morajo komunicirati, sodelovati, upravljati informacije in biti produktivni iz katerega koli spletnega brskalnika ali mobilne naprave.
