Dve izmed najbolj uporabljanih pisarniških aplikacij sta besedilna procesorja in preglednice. Obe programski rešitvi, ki sta najbolj prevladovali na trgu in še vedno delata do neke mere, zagotavlja ena družba Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ampak oba, Microsoft Word in Excel, je treba kupiti. Kot brezplačne alternative je Google (NASDAQ: GOOGL) opravil pohvalno delo s svojo različico urejevalnika besedil, imenovano Google Dokumenti in preglednico, imenovano Google Sheets.
$config[code] not foundPoleg tega, da so brezplačne, imajo tudi Googlove aplikacije možnost, da razširijo svoje zmožnosti z dodatki, ki zagotavljajo širok spekter funkcionalnosti.
Dodatki za Google Drive
Za dokumente in liste so na voljo številni vtičniki tretjih oseb, vendar pa je lahko prebiranje vseh možnosti dolgotrajen in izčrpen proces. Nekaj pomembnejših dodatkov, ki jih lahko uporabite za še boljše dokumente in liste.
BillMyClients
Če imate stranke, ki jih redno zaračunavate, lahko z BillMyClients združite preglednico z informacijami in predlogo Google Doca, da jih pošljete kot PDF vsakemu odjemalcu samodejno.
Stranska vrstica UberConference
Konference so bistveni del sodelovanja, ki je zdaj postal najprimernejši način za združevanje vseh. Z UberConference lahko ustvarite konferenčni klic, medtem ko sodelujete v Google Dokumentih.
HelloFax
Faks je še vedno bistveno orodje v pisarni. Če želite faksirati dokument Google Dokumenta, z HelloFax morate le dodati številko faksa, izpolniti naslovnico in poslati pošiljanje.
Twitter Archiver
Če želite slediti povratnim informacijam s Twitterja z uporabo listov za vašo naslednjo kampanjo, vam Twitter Archiver omogoča shranjevanje tweetov okoli trendovskih hashtagov, konferenčnih tweetov, vaših blagovnih znamk, geo-označenih tweetov in še več.
Todoist
Lastniki malih podjetij so v mnogih primerih operacija z eno osebo, zaradi česar so upravljavci opravil ključno orodje za nemoteno delovanje. Todoist uporablja več kot šest milijonov ljudi po vsem svetu in ga vodilne publikacije pohvalijo zaradi svoje preprostosti in učinkovitosti.
Todoist samodejno sinhronizira vse vaše naprave 24 ur na dan, 7 dni v tednu, tako da ne boste nikoli izgubili seznama opravil, ko dodajate, dokončate in prerazporedite naloge iz telefona, tabličnega računalnika, namizja, brskalnika, e-pošte in še več - tudi brez povezave.
PandaDoc
PandaDoc združuje digitalne podpise v Dokumente, tako da lahko podpišete kateri koli dokument, ne da bi vam bilo treba natisniti in skenirati. Aplikacija ima tudi funkcije za avtomatizacijo, ki omogočajo hitro polnjenje dokumentov in sledenje, ko prejemnik odpre vaš dokument, in čas, ki ga porabijo za to.
autoCrat
Aplikacija, imenovana autoCrat, poseli dinamična polja v dokumentu tako, da vam omogoča, da podatke iz preglednic vzamete in jih v predlogi združite v dokument. Določite lahko, katera polja želite združiti, in masovno ustvarjanje prilagojenih dokumentov.
Openclipart
Slike pogosto sporočajo, kaj želimo povedati bolje kot besede - ali poudarimo, kar želimo povedati. Z Openclipart lahko izbirate med več kot 50.000 slikami iz umetnosti in jih dodate v dokument dokumentov.
Kartiranje listov
Zagotavljanje podatkov o lokaciji je postalo enako pomembno kot vse druge kontaktne informacije, ki jih lahko posredujete. Karte s kartami preslikajo vaše podatke na Google Zemljevid neposredno iz listov. Vse, od vaših sestankov do poslovnih stikov, lahko zdaj prepoznate po lokaciji, ki jo lahko uporabljate vi, zaposleni, sodelavci in vsi ostali.
Generator QR kode
Z QR kodami lahko hitro posredujete informacije svojemu občinstvu. QR Code Generator dodatek vam omogoča ustvarjanje QR kod iz vrednosti v listih. Kode lahko nato shranite v Google Dokument ali kot datoteke PNG v storitvi Google Drive.
Podatki povsod
Ljudje uporabljajo različne aplikacije za krčenje svojih podatkov, zato jih lahko brez težav povežete. Ta dodatek za liste omogoča samodejno pošiljanje in prejemanje podatkov. S podatki povsod lahko sinhronizirate z Excelom, Obrazci, Salesforce in še več. Nato lahko podatke dobite s katerimkoli drugim priključkom iz podatkov Everywhere.
Odstrani dvojnike
Po vnosu velikih količin podatkov na listih ni nenavadno, da najdete podvojene vnose. Če jih poskušate najti ročno, je to lahko zelo frustrirajuče. Odstranjevanje podvojenih datotek označuje vsak podvojen vnos v enem listu ali v dveh stolpcih in ga hitro premakne ali izbriše.
Slemma
Če imate predstavitev z veliko podatkov, jo je treba preprosto porabiti. Slemma jemlje vse podatke o listih, kot tudi druge aplikacije v aplikacijah Google Drive in Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift in drugih podatkovnih bazah ter vam omogoča, da ustvarite grafikone in uporabite sodelovalne funkcije za vdelavo teh grafikonov na vašo spletno stran.
Google Analytics
Če imate digitalno prisotnost, je Google Analytics eno najboljših orodij za merjenje meritev. S tem dodatkom lahko imate ta API v preglednicah moč, da poizvedujete po podatkih, ustvarjate izračune po meri, razporeja poročila in še več.
Spajanje dokumentov s prilogami
Spajanje dokumentov s prilogami, dodatek Sheets, vam omogoča pošiljanje prilagojenih e-poštnih sporočil iz Gmaila z vstavljanjem prilog za vsakega od vaših prejemnikov, namesto da bi uporabljali splošna polja CC ali BCC. Vsaka oseba na vašem seznamu bo prejela e-pošto, kot da bi bila edina oseba. Nato lahko sledite, kdo je prebral e-poštno sporočilo in razporedite sporočila.
Diagrami Lucidchart
Diagrami Lucidchart vam omogočajo, da v dokumente ustvarite in vstavite diagrame poteka, Unified Modeling Language (UML), žični okvir, miselni zemljevid in druge diagrame, tako da lahko sodelujete na diagramih poteka, modelih, mrežnih diagramih in še več.
Hitra izdelava Google Dokumentov
Hitra izdelava Google Dokumentov je podaljšek, ki ga lahko dodate v vrstico brskalnika za hiter dostop do Google Dokumentov, listov, obrazcev in risb iz storitve Google Drive.
Samodejne opombe
Samodejna beležka omogoča zajemanje beležk, ko brskate v Google Chromu, in jih shranite z enim klikom v Dokumente.
Spremeni primer
Spreminjanje primera besedila naj bi bila privzeta funkcija v Google Dokumentih, vendar dokler ne postane ena, lahko uporabite možnost Change Case. S tem dodatkom lahko spreminjate primer besedila v izbranih blokih: velike, male črke, začetnice velikih črk, invertni, stavek in naslov.
Prevesti
Tudi če ste majhno podjetje, vam digitalna tehnologija omogoča globalno prisotnost. Z orodjem Prevajalnik lahko hitro prevedete izbrano besedilo dokumenta med več jezikov in ga znova vstavite v dokument.
Lepota Google Dokumentov in listov je, da razvijalcem omogočajo, da nenehno dodajajo nove funkcionalnosti tem aplikacijam. Če torej ne najdete funkcije, ki jo resnično potrebujete, bo le vprašanje časa, preden bo na voljo. Če pa ne morete čakati in ste razvijalec, lahko to storite sami, tako da odprete Googlovo stran za razvijalce za dodatke.
Slika: Google
Več v: Google 7 Komentarji ▼
