Knjigovodji opravljajo delo v zvezi s finančnimi transakcijami, evidencami in poročanjem. Nekateri delajo za eno podjetje, medtem ko drugi delajo za računovodske ali svetovalne družbe, ki opravljajo storitve za številne stranke. Medtem ko so natančne dolžnosti knjigovodij odvisne od delodajalca, so številne naloge, povezane z beleženjem in uravnoteženjem finančnih transakcij, skupne večini knjigovodskih pozicij.
Obveznosti
Funkcije obveznosti do dobaviteljev običajno vodijo knjigovodje. Naloge vključujejo sprejemanje računov, preverjanje prejemanja izdelkov in storitev, usklajevanje računov z naročili in pogodbami, določanje rokov in zagotavljanje, da se plačila obdelajo in izvedejo pravočasno.
$config[code] not foundTerjatve
V upravljanje s terjatvami sodelujejo tudi knjigovodje. Dolžnosti lahko vključujejo ustvarjanje in pošiljanje računov in izkazov strank, prejemanje plačil, knjiženje plačil na račune ali račune strank in izdelavo bančnih depozitov. Ker stranke ne plačajo vedno pravočasno računov, morajo tudi knjigovodje slediti zapadlim računom, pošiljati zbirna pisma in sprejemati klice.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingBančni računi
Poleg sledenja plačevanju stroškov in prejemanja prihodkov ob zagotavljanju, da so vse transakcije v ravnotežju, knjigovodje pogosto sodelujejo pri vodenju evidenc v zvezi z bančništvom. Dolžnosti pogosto vključujejo preverjanje depozitov in plačil, vzdrževanje stanja na računih in mesečno usklajevanje bančnih računov.
Funkcije plač
Obdelava na izplačane plače je pogosto vključena v opise knjigovodskih nalog, zlasti v relativno majhnih podjetjih. Knjigovodje, ki upravljajo plače, so lahko vključeni v izračun plačil za zaposlene na uro in plačo, izračunavanje zadržanja za dajatve in plače, obdelavo in vložitev davkov na izplačane plače in še več.
Finančno poročanje
Knjigovodji so običajno odgovorni za generiranje mesečnih, četrtletnih in letnih finančnih poročil za vodje podjetij. Poročila lahko vključujejo izkaze poslovnega izida, poročila o neporavnanih terjatvah, poročila o neporavnanih obveznostih, povzetke prihodkov, bilance stanja in drugo.
Vnos podatkov
Vnos podatkov je pomembna dolžnost, povezana z večino knjigovodskih nalog. Knjigovodji zagotavljajo, da je vnos podatkov, ki se nanaša na finančne transakcije, pravilno in pravočasno in pravilno vnesen v sistem informacijske tehnologije, ki ga uporablja delodajalec ali stranke.
Davčne obveznosti
Knjigovodje običajno sodelujejo pri zagotavljanju, da njihova podjetja sledijo davčnim obveznostim, od izdelave četrtletnih vlog dohodnine in davka na izplačane plače do obdelave letnih obrazcev W-9 in 1099 ter vložitve letnih državnih, zveznih in občinskih davčnih napovedi. V nekaterih organizacijah so knjigovodje odgovorni za vodenje natančnih evidenc, ki jih za računovodje ali računovodske uslužbence osebja priskrbijo za dokončanje, medtem ko v drugih obravnavajo vse vidike priprave in vložitve davčnih napovedi podjetij.
