Delo kot strokovnjak za administrativno podporo je lahko zelo koristno za organizirano osebo, ki ima rad večopravilnost, ima idejo o delu v pisarni, je privlačna in ima odlične komunikacijske sposobnosti. Medtem ko se posebne naloge razlikujejo glede na podjetje in položaj, dolžnosti običajno vključujejo pisarniško vodenje, pisarniške naloge in zaledne naloge. Po podatkih Urada za statistiko dela je bil medianski dohodek za urade in upravno podporo v letu 2016 34.050 $.
$config[code] not foundOffice Management
Vaše delo v vlogi upravne podpore obravnava naloge, ki so potrebne za nemoteno delovanje pisarne. Morda boste odgovorni za spremljanje nabave in inventarja pisarniške opreme ter za načrtovanje vzdrževanja pisarniške opreme. Prav tako določite postopke in rutine, kot je urejanje dostave kave vsak drugi teden ali zahtevanje posodobljenih kontaktnih podatkov o nujnih primerih vsakih šest mesecev. V nekaterih primerih lahko nadzirate druge upravne uslužbence in usklajujete potek dela znotraj določenega oddelka ali oddelka.
Komunikacijski tok
Strokovnjaki za administrativno podporo lahko služijo kot komunikacijska povezava za vodstvo, ki ga podpirajo. V tej vlogi ste lahko odgovorni za odpiranje in razvrščanje pošte, pregledovanje dohodnih klicev in e-poštnih sporočil ter za določanje sestankov z zaposlenimi, strankami in prodajalci. Prav tako ste lahko točka za stike med vodilnimi delavci, ki jih poročajo, in drugimi zaposlenimi in oddelki v podjetju.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravljanje s podatki
V skrbniški podpori običajno izvajate različne funkcije za upravljanje podatkov, vključno z upravljanjem papirnih in elektronskih zapisov, vzpostavljanjem in upravljanjem preglednic in baz podatkov, izdelavo poročil, zbiranje informacij in včasih analiziranje rezultatov.
Obdelava besedila
Lahko izvajate funkcije za obdelavo besedil, od pisanja beležk do tipkanja in urejanja poročil, predlogov in drugih poslovnih dokumentov. Ustvarite lahko novice in brošure ter posodobite vsebine na spletnih straneh in spletnih dnevih podjetij. Ne samo, da morate vedeti, kako uporabljati aplikacije za obdelavo besedil in hitro in natančno tipkati, strokovnjaki za administrativno podporo morajo imeti poslovne spretnosti pisanja, urejanja in lektoriranja.
Posebni projekti
Strokovnjaki, ki delajo kot strokovnjaki za administrativno podporo, so pogosto dodeljeni za izvajanje ali nadzor posebnih projektov. Odvisno od potreb podjetja in oddelka, lahko ti vključujejo dobavitelje virov za velik nakup, revidiranje evidenc strank, analizo trendov v odsotnosti zaposlenih in ocenjevanje ponudnikov konkurenčnih izdelkov.
Načrtovanje srečanj
Vaše naloge bi lahko vključevale usklajevanje sestankov, razporejanje prostorov za konferenčne sobe, rezervacijo lokacij za sestanke, pošiljanje vabil, sledenje RSVP-jem, ustvarjanje in distribucijo dnevnega reda ter urejanje hrane in pijače. Na sestankih lahko opravite tudi zapisnike in jih nato razdelite udeležencem.
Načrtovanje potovanj
Načrtovanje potovanj v imenu vodilnih delavcev je pomemben del številnih administrativnih podpor. Pogosto izberete letalske prevoznike, ponudnike hotelov in najemnih avtomobilov, se dogovorite o cenah, rezervacijah knjig in po potrebi odpravite odpovedi. Ustvarite in vložite poročila o stroških v imenu potnikov podjetja, ki uporabljajo potovalne račune ali uskladite izjave o kreditnih karticah podjetja, ki se uporabljajo za poslovna potovanja.
