Rojstva, smrti, bolezni, sodni pozivi in dolžnosti porote so primeri vrst dogodkov, ki lahko zahtevajo, da zahtevate čas za odsotnost z dela. Zahteva za dopust lahko povzroči občutek krivde. Morda vas skrbi varnost delovnega mesta in tudi to, ali bo zahteva izpolnjena ali ne. Močna utemeljitev vaše potrebe po počitku lahko ublaži nekatere od teh pomislekov in poveča verjetnost, da boste dobili to, kar zahtevate.
$config[code] not foundPreverite politiko delodajalca glede dopusta; v priročniku podjetja lahko obstaja osnutek. Oddelek za človeške vire vašega podjetja lahko pomaga tudi. Obstaja celo obrazec za izpolnitev in vključitev v vaše pismo.
Začnite poslovno pismo z datumom, presledkom, nato s polnim imenom, naslovom, podjetjem in naslovom posameznika, s katerim naslavljate. V nekaterih primerih ime ne bo znano, zato ga pustite prazno.
Odprite pismo z razlogi za pisanje pisma. Opišite dogodek, zaradi katerega morate zahtevati prosti čas.
Pogovorite se o posebnostih prostega časa. Povejte, kaj boste počeli med prostim časom in koliko časa nameravate oditi.
Pogovorite se o delu, ki ste ga opravili za podjetje, in prejemniku pisma zagotovite, da v času, ko ste odsotni, ne boste pustili nobenih izgubljenih delov. Ponudite telekomunikaciji, če je to mogoče in realistično. Čeprav želite svojemu delodajalcu zagotoviti, da ne bo nobenih težav, ko vas ne bo več, naj vam ne bo videti, kot da niste na delovnem mestu - ali pa se lahko znajdete brez službe.
V zaključnem odstavku pustite kontaktne podatke, da vas lahko vaš delodajalec obišče. Vključite e-poštni naslov, telefonsko številko in domači naslov. V nekaterih primerih je primerno napisati te informacije na sam vrh ali na dno črke.
Končajte z zahvalo, pozdrav in preskočite več vrstic, preden vnesete svoje ime. Ko je črka natisnjena, postavite podpis v prazen prostor med pozdravom in natisnjenim imenom.
Natisnite vsaj eno kopijo za prejemnika in eno zase. Vedno je dobra ideja imeti kopije uradnih dokumentov te vrste.
Nasvet
Bodite enostavni, kratki in pošteni. To je uradno pismo, torej formalno in profesionalno. Ne dajte preveč informacij. Vašemu vodji ni treba vedeti, na primer, o naravi bolezni, ki jo doživljate vi ali družinski član. Ne vstavite odstavkov v poslovno pismo.
Opozorilo
Slabo napisana zahteva lahko škoduje vašemu ugledu na delovnem mestu.
