Opisi delovnih mest so pomembni tako za iskalce zaposlitve kot za delodajalce. Kandidat poznajo dolžnosti in zahteve položaja in kaj bo podjetje pričakovalo glede uspešnosti. Delodajalcem zagotavljajo tudi način, kako oceniti pomembnost delovnega mesta, njegovo mesto v podjetju in ugotoviti značilnosti, ki jih potrebuje novi zaposleni, ki izpolnjuje vlogo. Kot tak, ustvarjanje opisov delovnih mest je proces, ki je previden in premišljen.
$config[code] not foundTa članek služi kot celovit vodnik za pisanje opisa delovnega mesta, namenjenega privabljanju najbolj usposobljenih kandidatov. Razpravlja o koristih, ki jih lahko nudi dobro opisano delo, in vsebuje nasvete o tem, kaj naj vključi v opis delovnega mesta, jezik in ton, ki ga je treba uporabiti pri pisanju opisa, kako napisati oglas za zaposlitev, ki pritegne pozornost in kam naj se oglasi dobite največjo vidnost.
Kako ustvariti opis opravila
Prednosti opisa delovnega mesta
»Dober opis dela je veliko več kot le seznam nalog in odgovornosti,« je povedal Paul Slezak, soustanovitelj RecruitLoop, platforme za zaposlovanje, v blogu. »Če je dobro napisana, daje bralcu občutek o prednostnih nalogah. Ne samo, da zagotavlja jasno sliko o položaju potencialnih kandidatov, temveč je tudi koristno orodje za merjenje uspešnosti in ključna referenca v primeru sporov ali disciplinskih vprašanj. “
Opis delovnega mesta je kritičen dokument za vsako pozicijo, glede na Slezak, in opravlja več uporabnih funkcij.
Dober opis dela:
- Določa, kje se opravilo ujema s celotno hierarhijo podjetja;
- Uporablja se kot osnova za pogodbo o zaposlitvi;
- Je dragoceno orodje za upravljanje uspešnosti.
Prav tako pomaga privabiti prave kandidate za delo in zagotavlja referenčno točko za odločitve o plačah in nepoštene prakse najemanja, je dejal Slezak.
Kaj vključiti v opis opravila
Mala poslovna administracija pravi, da mora biti opis dela praktičen, natančen in natančen, da lahko učinkovito določi potrebe vašega podjetja.
Dobri opisi delovnih mest se običajno začnejo s skrbno analizo ustreznih dejstev o delu, kot so:
- Vključene posamezne naloge;
- Metode, uporabljene za dokončanje nalog;
- Namen in odgovornosti položaja;
- Povezava delovnega mesta z drugimi delovnimi mesti;
- Kvalifikacije, potrebne za delo.
SBA pravi, da bo dober opis dela vključeval naziv delovnega mesta, cilj ali splošno izjavo o namenu, povzetek splošne narave in ravni delovnega mesta ter opis široke funkcije in obsega stališča. Vključevati mora tudi seznam nalog, kritičnih odgovornosti in opis odnosov in vlog v podjetju, vključno z nadzorniki.
Na spletnem mestu za zaposlovanje Monster.com je to povedati o tem, kaj naj opisi delovnih mest vključujejo:
»Postopek pisanja opisa delovnega mesta zahteva jasno razumevanje dolžnosti in odgovornosti delovnega mesta. Razpis za delovno mesto mora vključevati tudi strnjeno sliko znanj in spretnosti, potrebnih za zaposlitev kandidatov za kvalificirano delovno mesto. Opis delovnega mesta organizirajte v pet razdelkov: Informacije o podjetju, Opis delovnega mesta, Zahteve za delo, ugodnosti in poziv k dejanjem. Prepričajte se, da vključite ključne besede, ki vam bodo pomagale pri iskanju vašega delovnega mesta. Dobro opredeljen opis delovnega mesta bo pomagal pritegniti kvalificirane kandidate in dolgoročno pomagal zmanjšati fluktuacijo zaposlenih. “
(Opomba: Monster ima seznam vzorčnih opisov delovnih mest, ki so v pomoč pri pisanju vašega.)
RecruitLoop ebook - "Ultimate Guide to Candidate Attraction" - navaja, da opis dela ne sme biti daljši od ene strani in mora vključevati kratek pregled podjetja (vključno z lokacijo), seznam nalog, temeljne kompetence in kratko razlago, kaj je ponudbe zaposlitve v zvezi s kulturo podjetja, ugodnostmi in plačo.
Ebook se je skliceval tudi na koncept, imenovan “Performance Profiles”, v katerem pravi “ugotoviti, ali bo kandidat uspešen v službi… morate dejansko določiti vaša pričakovanja o uspehu v vlogi od samega začetka… kot delodajalec, ki išče zaposlitev. nekdo nov, še preden pridejo na krov, bi morali biti sposobni opredeliti njihovo uspešnost v smislu uspehov, za katere upate, da jih bodo dosegli. "
Dodaja, da morajo biti pričakovanja merljiva, da vam omogočajo boljše pregledovanje in intervjuiranje kandidatov ter primerjavo uspešnosti novega zaposlenega na delovnem mestu.
$config[code] not foundJezik opisa opravila in ton
Jezik in ton sta pomembna pri pisanju opisa delovnega mesta ali oglasa. Skrbno preberite te napotke:
Osredotočite se na kulturo podjetja
Po mnenju Sabrina Baker, lastnice podjetja Acacia Solutions, svetovalne družbe za človeške vire, ki je govorila z Small Business Trends preko telefona, naj bi kultura podjetja
»Uporabite jezik in ton, ki najbolje odražata kulturo vašega podjetja,« je dejala. »Če, na primer, vaše podjetje predstavlja odprto kulturo (kot na primer mlado tehnološko podjetje), potem to odraža v tonu oglasa. Če je bolj tradicionalen, uporabite bolj formalni jezik. "
Vsaka izjava je jasna in jasna
SBA pravi, da je vsaka izjava jasna in jasna s klasično glagolsko / objektno strukturo. Vendar se ni treba sklicevati na osebo, ki dela, ker je oseba subjekt.
Na primer, stavek o opisu položaja recepcionerja bi lahko glasil: »Pozdravlja obiskovalce in osebje na prijazen in iskren način«.
Ohranjanje ostrega stavka pomeni tudi odstranitev nereda z izpuščanjem člankov, kot so "a", "an", "the" ali druge nepotrebne besede.
Uporabite sedanji čas v glagolih
SBA prav tako priporoča uporabo sedanjega časa glagolov in, kadar je to potrebno, pojasnjevalnih stavkov, ki pojasnjujejo, zakaj, kako, kje in kako pogosto, da bi dodali pomen in jasnost (npr. »Zbira vse delovne liste zaposlenih na osnovi dvakrat tedensko plačilo. ”)
Naredite naslove točno
V sporočilu, ki ga je poslal podjetju Small Business Trends, je Slezak iz RecruitLoopa dejal: »Dejanski naslov položaja mora natančno odražati to, kar bo delal vaš novi član v tej vlogi. Ne naredite ga preveč nejasnega ali ustvarjalnega. Ljudje boste zmedli ali pa jih celo odvrnili. Interno se lahko odločite, da pokličete vašo recepcionarko "direktorja prvih vtisov", ampak na opis delovnega mesta, ki naj bi samo rekel "receptor". "
Ostanite nepristranski
Konstruirajte stavke z uporabo pristopa »on / ona« ali pa zanika, da je uporaba zaimkov spolov v celoti, svetuje SBA. Prav tako se vzdržite uporabe prislovov ali pridevnikov, ki so predmet razlage, kot so »pogosto«, »nekateri«, »kompleksni«, »občasni« in »več«.
Vključite informacije o plačah - ali ne
Delodajalci skrbijo, ali bodo informacije o plačah vključene v opise delovnih mest ali oglase.
"Večina podjetij tega ne počne," pravi Baker, "če pa vam je všeč, vsekakor nadaljujte."
Vendar pa opozarja, da vključitev plačnega razpona omogoča kandidatom, da poznajo najvišjo raven. »Vsakdo bo to zahteval,« pravi.
Slezak je bil odločnejši. »Oglasi za delo in opisi delovnih mest so dve povsem različni zveri,« je dejal. »Opis delovnega mesta se ne sme nanašati na plačo, medtem ko mora oglas za zaposlitev vključevati plačo.«
Kako napisati zaposlitev Oglas: Najboljše prakse
Ko napišete opis delovnega mesta, je čas, da sestavite in vodite oglas za delo.
Oglas je potreben, ker »je verjetno prvo mesto, ki ga bo iskal kandidat in kjer bo vaše podjetje imelo najboljšo priložnost, da zajame njihovo pozornost in zanimanje,« pravi Baker.
Razliko med oglasom za zaposlitev in opisom delovnega mesta razlikuje tako, da pravi, da je opis dela predvsem za interno uporabo, medtem ko je oglas navzven usmerjen in oblikovan tako, da privablja kandidate.
»Večina podjetij je v svojih oglasih uporabila opise delovnih mest, kar jih postavlja v slabši položaj,« je dejala.
Namesto tega Baker predpisuje, da morajo podjetja, da bi pritegnila najboljše kandidate, vključevati informacije o svoji kulturi, kot so tisto, zaradi česar so odličen kraj za delo in kaj jih loči od konkurentov.
»Medtem ko morate vključiti osnovni opis nalog, je vaš glavni namen poudariti, kaj je vaše podjetje izstopalo od vaših konkurentov,« je dejala. "To ni nekaj, kar veliko podjetij počne, kar vas postavi pred igro."
Baker je dodal, da bi morali v opisu delovnega mesta vključiti informacije o dolžnostih in pričakovanjih kandidata. Navedite tudi minimalno raven zahtev in navedite, da boste sprejeli le tiste osebe, ki jih menite, da jih izpolnjujejo.
»Bodi natančen, da se ublaži proti kandidatom, ki se ne kvalificirajo,« pravi.
Kje objaviti oglase za zaposlitev
Objavite oglase za delovna mesta na naslednjih spletnih mestih, da dosežete največjo prepoznavnost:
- Indeed.com je iskalnik zaposlitve, ki združuje informacije z drugih lokacij. Objavljate lahko delovno mesto in izvajate oglase s plačilom na klik, ki so odvisni od ključnih besed.
- LinkedInPoslovna socialna mreža je priljubljena destinacija za zaposlovanje zaradi 300 milijonov pripadnikov. Ponuja možnost objavljanja delovnih mest in iskanja kandidatov. Za razliko od drugih spletnih mest, LinkedIn delodajalcem omogoča, da se seznanijo s kandidati prek profilov, ki podrobno opisujejo njihovo zgodovino zaposlitve, spretnosti in osebna priporočila.
- Steklena vrata je trg dela in zaposlovanja, osredotočen na preglednost. Združuje brezplačne in anonimne ocene, ocene in vsebino plač s seznami delovnih mest. Spletna stran ponuja tudi rešitve za zaposlovanje in oblikovanje blagovnih znamk delodajalcev, ki pomagajo privabiti kandidate.
- Pošast je tradicionalno mesto za objavljanje delovnih mest, ki delodajalcem omogoča objavljanje delovnih mest in iskanje kandidatov.
- Uporabno podjetjem omogoča objavo na več oglasnih deskah z eno samo predložitvijo. Ti vključujejo spletna mesta, kot so Dejansko, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor in drugi.
(Uresničljiv ima obsežen seznam spletnih mest za delovna mesta na svoji spletni strani, ki vključujejo trge, namenjene industrijskim vertikalam, kot so Flexjobs (samostojni, telekomuniciramo), Behance (oblikovanje), Dice (tech) in AngelList (startupi). podjetje za upravljanje programske opreme za zaposlovanje vsebuje seznam 50 najboljših mest za objavo delovnih mest.)
Kot lahko vidite, veliko več gre v pisanje opisa delovnega mesta ali oglasa, kot se zdi na prvi pogled. Upoštevajte nasvete v tem priročniku, da bi privabili več kvalificiranih kandidatov.
Job Resumes Photo preko Shutterstocka
