Beležka, ki vsebuje slabe novice o zmanjšanju proračuna, je stresna za osebo, ki jo mora napisati, kot za zaposlene, ki jo prejmejo. Vendar pa obstajajo načini, kako obvladati pravo obliko beležke za to nesrečno nalogo, in vključuje ohranjanje lastnosti, kot so ton, neposrednost in empatija v mislih. Soočite se s slabimi novicami v vaši beležki, pojasnite, kaj se zgodi naslednje, in naredili boste dolgo pot do utemeljenega sprejetja te negativne situacije.
$config[code] not foundNavodila
Pojasnite, kaj se dogaja, kakor hitro lahko v dopisu. Začnite s spoznanjem, da novice, ki jih boste podali, niso dobrodošle. Nato razložite razloge za zmanjšanje proračuna in to storite na miren, racionalen način.
Opišite, kaj pomeni zmanjšanje proračuna za delovna mesta zaposlenih. To je največje vprašanje, ki ga boste imeli in ga morate obravnavati zgodaj. Navedite, katere oddelke v vašem podjetju bodo prizadela zmanjšanja, in koliko delovnih mest bo na vrsti.
Izogibajte se jezi z jeznim, ponižujočim ali posmehljivim jezikom kjerkoli v vaši beležki. Spoštuj svoje zaposlene tako, da poveš resnico in na sočuten način. Vendar se ne opravičujte ali preveč pisajte o tem, kako se počutite razburjeno. Vaši zaposleni bodo takšne pripombe verjetno videli kot neiskreni.
Izrazite zanimanje za povratne informacije. Sporočite svojim zaposlenim, kako vas lahko dobijo z vprašanji o zmanjšanju proračuna. Poskusite predvideti vrsto vprašanj, ki jih bodo zastavili, in bodite pripravljeni dati verodostojne, jedrnate odgovore.
Hvala zaposlenim za njihov čas, ne samo za branje beležke, temveč za njihovo trdo delo in predanost na delovnem mestu. Izogibajte se lažnemu sočutju. Namesto tega pokažite sočutje in skrb. Podprite jih tako, da v svoj dopis vključite informacije o svetovanju in drugih oblikah pomoči zaposlenih, ki so morda na voljo.
Usmerite zaposlene k človeškim virom za več informacij o zmanjšanju proračuna. Čeprav bi moral ta oddelek zaposlene obveščati o ureditvah, kot so odpravnine, zavarovanje in zaposlitev, se izogibati pošiljanju zaposlenih tam, da bi odgovorili na vprašanja, ki so usmerjena k zaskrbljenosti. Vaša odgovornost je, da zaposlene počutite bolj udobno in da vam morajo priti s temi vprašanji.
Vključite morebitne priloge v zvezi z zmanjšanjem proračuna. Po podpisu vaše beležke z zavezo o razpoložljivosti za vsa vprašanja, lahko dodate tudi postscript, ki bralce usmerja v grafikone in druge statistične informacije, ki podpirajo odločitev o zmanjšanju proračuna. To lahko zaposlenim pomaga razumeti razlog za premik.
Nasvet
Pojdite z govoricami tako, da začnete pisati beležko takoj, ko bo to mogoče. Govorice o bližajočih se slabih novicah lahko povzročijo moteče težave z moralo, ki jih je treba hitro rešiti.
Skrbno preglejte beležko o morebitnih napakah slovnice, jezika ali črkovanja. Napake bodo motile resen pomen vaše objave.
