Priprava z Google Voice

Anonim

Če še niste zaprosili za povabilo za uporabo storitve Google Voice, nadaljujte z branjem tega delovnega mesta, če želite izvedeti vse razloge, zaradi katerih morate to storiti.

Google Voice ni nov, vendar je prejel lepo preobrazbo, saj je v starih časih GrandCentral. Današnja različica storitve Google Voice je bila ponovno označena, preoblikovana in končno je pozornost namenjena osebam v Googlu. Kar na kratko pomeni, da je storitev absolutno skala za mala podjetja.

$config[code] not found

Če niste prepričani, kaj je Google Voice, si ga zamislite kot osrednji telefonski sistem za mala podjetja. Lastniki malih in srednjih podjetij lahko enkrat v sistemu izberejo eno številko za upravljanje vseh dohodnih klicev, telefonskega predala, segmentiranja klicev itd.V bistvu je celoten klicni center za mala podjetja prav na vaših rokah, ne glede na to, kako velik ali majhen je vaše podjetje. Kul, še posebej, če ste majhno podjetje, ki dela v vašem domu, da prihranite nekaj denarja. Včasih ne želite dati tiste domače številke. Zdaj vam ni treba. Strankam in sodelavcem lahko namesto tega posredujete svojo številko Google Voice.

Kako deluje?

Prvič, Google Voice je še vedno povabljen. Če želite sodelovati, morate zahtevati povabilo od Googla. Ne skrbite, čeprav sem slišal od mnogih ljudi, da je Google precej dober pri izdaji povabil. Upajmo, da čas čakanja ni slab. Ko dobite povabilo, boste morali določiti poštno številko in / ali območno kodo, tako da bo Google lahko zapolnil seznam številk, ki so na voljo na vašem območju. Če je mogoče, poskusite izbrati tistega, ki bo za vaše stranke preprosto zapomnil ali bo imel kak drug poslovni pomen.

Ko imate številko Google, boste morali izbrati vsaj eno pravo telefonsko številko, s katero se boste lahko povezali z njo. Če želite na primer številko Google Voice povezati z domačo telefonsko številko, drugo poslovno linijo ali celo v mobilni telefon. Če želite preveriti številke, vam bo Google Voice poslal besedilo SMS s kodo, ki jo boste morali vnesti v spletno mesto Google Voice. Če ste svoj naslov že preverili v storitvi Google Local, je to zelo podoben postopek. Postopek boste ponovili za vsako številko, ki jo želite »povezati« s številko Google Voice.

Ko boste preverjeni, bo številka Google Voice sinhronizirana z vsemi drugimi številkami, s katerimi ste povezani. Obstaja več razlogov, zakaj lahko lastniki malih podjetij najdejo vrednost iz sistema, kot je Google Voice.

  • Zasebnost: Kot sem že omenil, če ste lastnik malega podjetja, ki dela v vašem domu, morda ne želite dati svoje domače telefonske številke. Če sprejmete številko Google Voice in jo nato posredujete domu, boste dobili dodaten občutek varnosti in verodostojnosti. Prav tako vam bo omogočilo, da odgovorite na klice, povezane z delom, medtem ko ste zunaj pisarne (in ne nujno želite, da ljudje vedeti ste izven pisarne).
  • Preverjanje klicev: Lastniki malih in srednjih podjetij lahko zdaj preprosto segmentirajo svoj imenik z Google Voice. Ko pride klic, bo oseba na drugi liniji pozvana, da se identificira in njihov glas bo posnet. Od tod bo Google poklical karkoli bo telefonska linija »povezana« s to osebo in vam bo dala slišati zabeleženo ime stranke. Nato boste dobili možnost, da odgovorite na klic ali ga pošljete neposredno na glasovno pošto. Hitro pregledovanje klicev. Filtre lahko nastavite, kot želite. Na primer, nastavite lahko prilagojene pozdrave za poslovne kolege ali prijatelje ali ustvarite seznam oseb (morda družinskih), ki jih želite izključiti iz začetnega blokiranja.
  • Prepisi glasovne pošte (!): Nisem uporabljal te funkcije, vendar je po mnenju Stevea na Blogger Lens, ko nekdo zapusti glasovno pošto, bo uporabnik storitve Google Voice prejel tudi prepisano besedilno sporočilo o tem, kar pravi glasovno sporočilo. Prejmete lahko tudi e-poštno sporočilo, ki vas opozori na glasovno pošto in številko, ki jo je poslala, ali pa predvajate glasovno pošto neposredno iz telefona v Googlu.
  • Priročne aplikacije za mobilne naprave: Prejšnji teden je Google predstavil mobilno aplikacijo Google Voice, kar pomeni, da lahko zdaj izkoristite storitev neposredno iz vašega Blackberry, Android ali drugega mobilnega telefona.

Google Voice je odlična aplikacija za lastnike malih podjetij, ki jim pomaga udobneje upravljati glasovne komunikacije. Ne glede na to, ali svojemu podjetju dodajaš nekaj verodostojnosti s profesionalno številko ali pa jo preprosto spreminjate tako, da postane vaše poslovno področje v mobilnem telefonu, je to odlično orodje za ohranjanje stika z lastniki malih in srednjih podjetij s strankami. Če vas zanima, pojdite na spletno mesto in zahtevajte povabilo.

Več v: Google 20 Komentarji ▼