Če se pripravljate na pisanje akademskega spremnega pisma, morate razmisliti, kako bi ga morali oblikovati. Navsezadnje, čeprav je vsebina vašega pisma pomembna, tudi nastopi naredijo vtis. V slogu in vsebini so akademska pisma zelo podobna standardnim poslovnim pisemam. Vaša največja odločitev bo, ali boste uporabili pisemski papir, ga ustvarili sami ali napisali povratni naslov na vrhu pisma.
$config[code] not foundPripravite se na obliko bloka za spremno pismo. To pomeni, da je vsaka vrstica poravnana levo - znana tudi kot levo - in telo črke je enojno razmaknjeno, razen dvojnih presledkov med odstavki.
Izberite berljivo pisavo za vaše pismo in bodite dosledni v celotnem besedilu. Eksperimentirajte s serifnimi pisavami - tistimi, ki vsebujejo drobne črte na koncih črk - in sans serifne pisave, v katerih so črke brez teh črkov. Times New Roman in Century sta primera serifnih pisav; Arial in Helvetica sta sans serif pisavi. Serifne pisave so videti bolj tradicionalne, zato če je šola, ki jo pošljite, konzervativna ali tradicionalna, boste morda želeli uporabiti serifno pisavo.
Vpišite pismo na strokovni pisemski papir, če ga imate. Če tega vira ni, se soočite z dvema možnostma. Prvi je ustvariti skromno in berljivo pisemsko glavo v programu za obdelavo besedil, tako da vnesete svoje ime v eno vrstico, sledijo naslov, telefonska številka in e-poštni naslov na ločenih vrsticah spodaj. Centrirajte te informacije na strani. Morda boste želeli poudariti svoje ime tako, da ga postavite v večjo velikost, vendar se prepričajte, da ne bo presegla vaših kontaktnih podatkov. Vaša druga izbira je, da na vrhu strani vnesete svoje ime, naslov, mesto in poštno številko, nato pa levo.
Vnesite datum. Dvojno presledek in na ločenih vrsticah vnesite ime prejemnika; naslov; ime šole; naslov šole; in mesto, država in poštna številka. Če je prejemnik doktorat, uporabite »Dr.« pred imenom. V nasprotnem primeru naslovite moške prejemnike kot »g.« In ženske prejemnice kot »gospo« ali »gospa«. Če ste negotovi glede slednje izbire, pojdite z »gospa«, ker vam pri tem ne bo napačno.
Dvakrat prostorite in napišite svoj pozdrav na enak način kot zgoraj, sledi mu dvopičje. Dvojno presledek in napišite pismo, ne pozabite dvakrat razmakniti med odstavki.
Pismo zaključite s formalnim zaključkom, kot je “S spoštovanjem” ali “S spoštovanjem”, ki mu sledi vejica. Prostor štirikrat in nato vnesite svoje ime. Vpišite se v prostor med.
Pod vneseno ime vnesite »Enclosures«, če ste s svojim spremnim pismom vključili vse.
Nasvet
Če ustvarjate lastno pisemsko glavo, boste morda želeli izbrati pisavo, ki se razlikuje od pisave, ki jo uporabljate za telo vašega pisma. Obe pisavi se morata dopolnjevati, zato ju skrbno izberite. V spremnem pismu ne uporabljajte več kot dveh vrst pisav, saj lahko s tem ustvarite vizualno motnjo.
