Ne glede na to, kateri izdelki so shranjeni, je glavna skrbnost vsakega osebja v skladišču, da zagotovijo, da se v vsakem trenutku ohrani natančno štetje zalog. Ustrezno in natančno poročanje o zalogi je ključnega pomena za nabavo, prodajo in računovodstvo. Brez natančnih številk nobeden od teh oddelkov ne more natančno opravljati svojih nalog in rezultat je lahko odložena pošiljka, zamujena prodaja in izguba prihodkov. Dober sistem za nadzor zalog je bistvenega pomena za vsako delovanje skladišča.
$config[code] not foundŠtetje ciklov
V preteklosti je bilo običajno, da se letni inventar uskladi s fizičnim inventarjem s knjižnim inventarjem. Običajno bi se skladišče za nekaj dni zaprlo, da bi delavci lahko vodili popis in uskladitev izdelkov. Večina tekočih skladiščnih operacij je odpravila letni inventar v korist sistema štetja ciklov. Sistem za štetje ciklov je nastavljen tako, da vsak mesec izračuna določen odstotek inventarja, običajno vsak dan. Razumni program za štetje ciklov lahko mesečno prešteje do 20 odstotkov inventarja brez prekinitve delovanja. Na tej ravni boste izvedli popoln popis skladišča skoraj dva in pol krat na vsakih 12 mesecev. To ne samo, da odpravlja potrebo po zaustavitvi operacij, ampak tudi število ciklov bo ugotovilo težave z inventarjem v veliko hitrejšem času.
Predmeti ABC
Število ciklov se lahko nadalje razdeli po vrsti inventarja. To je znano kot sistem za popis ABC. Glede na vašo izbiro se te številke določijo z ocenjevanjem obsega prodaje ali stroškov na enoto zaloge. V sistemu stroškov na enoto se inventar z najvišjo vrednostjo zalog razvrsti kot postavka A. Postavke z nižjimi stroški bi bile postavke B, postavke z najnižjimi stroški na enoto pa bi bile v kategoriji C. V sistemu ABC se postavke A preštejejo pogosteje kot postavke B, ki se štejejo pogosteje kot postavke C. Številna skladišča uporabljajo sistem ABC, ki temelji na obsegu prodaje, da bi bolje sledil najbolj prodajanim predmetom - področju inventarja, kjer je največ napak.
Odškodnine
Poškodba izdelka je življenjsko dejstvo v katerem koli skladišču. Izdelki se lahko poškodujejo med prevozom ali med prevozom, pri čemer se polni primeri razčlenijo in prepakirajo za pošiljanje v manjših količinah. Skrito škodo lahko odkrijete mesece po prejemu artikla. V vsakem od teh primerov je treba izdelek ustrezno odšteti od inventarja. Natančen popis razpoložljivih izdelkov je ključnega pomena za prodajne in prodajne oddelke. Vse popravke zalog v zvezi z odškodnino je treba skrbno spremljati in evidentirati. Prizadevati si je treba tudi za identifikacijo osebe, ki je odgovorna za škodo - ne za dodelitev krivde, temveč za spremljanje procesa popisa. Ti podatki se lahko uporabijo za razvoj specializiranega usposabljanja, če se odkrijejo trendi. Če en sam sodelavec še vedno oškoduje inventar, se lahko ta oseba izloči za prekvalifikacijo ali specializirano usposabljanje, da pomaga odpraviti težavo.
