Svetovalna podjetja pogosto ustvarjajo novo delo tako, da se odzovejo na zahteve za predloge, ki jih izdajo vladne agencije, univerze, zasebna podjetja in druge industrijske skupine. Eden od ključnih delov predloga je izjava o kvalifikacijah, ki opisuje prejšnje delo, povezano z predlaganim delom. Natančna navedba kvalifikacij kaže potencialnim strankam, da imate ne le potrebne izkušnje, temveč tudi, da ste organizirani in imate stabilne, dosledne poslovne prakse.
$config[code] not foundSledite ključnim informacijam za vsak projekt, na katerem je delalo vaše podjetje, vključno z imenom projekta, številko pogodbe, pogodbenim obdobjem, vrednostjo, imenom stranke in imenom tehnične stike ter telefonsko številko. Knjigovodja ali nekdo v računovodstvu je pogosto ustrezna oseba za sledenje takšnim informacijam.
Napišite opis projekta, ki vključuje, kako ste zadostili potrebam naročnika, kateri cilji so bili izpolnjeni, namen projekta in kakšni so bili rezultati. Ta opis mora biti približno 100 besed. Opis projekta mora biti napisan v sedanjem času, medtem ko je projekt aktiven in ga je treba po zaključku spremeniti v preteklost. Vodja projekta ali nekdo drug, ki je neposredno vključen v projekt, naj napiše opis in ga v prihodnosti pregleda.
Redno posodabljajte izjavo o kvalifikacijah. Pogodbena obdobja, vrednote in tehnični stiki se pogosto spreminjajo, zato imejte bazo podatkov trenutno. Potencialne stranke pogosto uporabljajo tehnične stike kot referenco, da vidijo, kako ste nastopili v podobni situaciji.
Organizirajte bazo podatkov o kvalifikacijah po datumu konca pogodbe. Ta sistem bo zadnje projekte ohranil na vrhu seznama. Ker so projekti podaljšani, boste morali na podlagi končnega datuma pogodbe premakniti vnos na ustrezno mesto, vendar je postopek iskanja veliko lažji pri pripravi predloga v skrajnem roku.
Ustvarite seznam ključnih besed. Izberite tri besede, ki so v središču določenega projekta in jih zapišite v stolpec. Arhitekt lahko spremlja pretekle projekte z uporabo ključnih besed "visoka rast", "šola" ali "enodružinska hiša". Ko se odzovete na zahtevo za predloge za oblikovanje nove stavbe v središču mesta, lahko hitro najdete projekte, ki so najbolj povezani s tem delom.
Nasvet
Končni datum projekta je pravi čas za preverjanje natančnosti opisa projekta. Včasih se obseg dela lahko spremeni sredi projekta. S programom Microsoft Access, Excel ali Word sledite ključnim informacijam za vse projekte, tako da jih je mogoče iskati za prihodnjo uporabo.
