Več Američanov dela na daljavo. Glede na raziskavo Gallup, ki je bila objavljena lani, je 43% zaposlenih v ZDA povedalo, da so delali na oddaljenih lokacijah. Praksa dela na daljavo je koristna tako za zaposlene kot za delodajalce, povezana s povečanjem produktivnosti, blaginje in zvestobe zaposlenih. Delo na daljavo pa predstavlja tudi izzive za podjetja, vključno s tem, kako komunicirati z ekipami.
$config[code] not foundBrezplačna orodja za komunikacijo na daljavo
Na srečo obstajajo nekatere preproste in brezplačne komunikacijske možnosti za oddaljene ekipe. Če ste v letošnjem letu odločeni izboljšati komunikacijo oddaljenih skupin brez dodatnih stroškov, si oglejte naslednje:
Skype
Skype je ena najbolj znanih in uveljavljenih metod telekomunikacij. Ta priljubljena programska oprema omogoča glasovne in video klice med več napravami, vključno z osebnimi računalniki, mobilnimi telefoni, tablicami, konzolami in celo pametnimi ure.
Oddaljene ekipe morajo brezplačno prenesti aplikacijo Skype na katero koli napravo in se nato povezati s člani ekipe od koderkoli.
Poleg brezplačnih glasovnih in video klicev lahko podjetja uporabljajo tudi Skype za takojšnje sporočanje. Uporabite ga tudi za vodenje virtualnih srečanj.
Google Hangouts
Google Hangouts je brezplačna komunikacijska platforma, ki omogoča takojšnje sporočanje, glasovne in video klice, funkcije SMS in VOIP. S samo enim dotikom lahko člani skupine pogovor spremenijo v brezplačni videoklic in klepetajo s sodelavci iz oddaljenih situacij, kot so bili v isti sobi.
S storitvijo Google Hangouts so lahko skupinski klici največ deset oseb, kar je idealno za srečanja in dohitevanja z majhnimi skupinami.
Do Googlovih pogovorov Hangouts lahko hitro in enostavno dostopate tako, da odprete pogovore Hangouts v Gmailu ali pošti GSuite - kar je zelo priročno za uporabnike teh poštnih storitev.
Zoho Cliq
Zoho ponuja poenostavljeno klepetalnico za skupine, ki se imenujejo Cliq. Zoho Cliq omogoča besedilni klepet, ponuja pa tudi avdio in video klepet z drugimi uporabniki storitve Cliq. Video klice lahko držite do 100 uporabnikov. Lahko tudi delite datoteke.
Zoho Cliq ponuja večno brezplačen načrt in lepo je, da ima le malo omejitev v primerjavi z drugimi prostimi načrti. V načrtu lahko imate neomejeno število uporabnikov.
Medtem ko druge storitve znatno omejujejo število video klicateljev v brezplačni različici, je 100 uporabnikov precej velika velikost skupine brezplačno. Če imate veliko skupino, lahko tudi izključite druge uporabnike, tako da vsi ne govorijo takoj.
Slack
Kar se je začelo kot notranje orodje, ki ga uporablja njihovo lastno podjetje, so skupinski orodji in storitve, ki temeljijo na oblaku, ter orodja in storitve, ki jih ponuja Slack, postale priljubljene možnosti za vodenje poslovanja na daljavo.
Slack vključuje klepet, vendar zagotavlja vrsto navideznega skupnega delovnega prostora. Do vseh vaših komunikacij, datotek in informacij lahko dostopate na enem mestu in jih lahko organizirate po kanalih ali temah. To je delno sporočanje, deljene datoteke, delno vodenje projekta.
Brezplačna različica podjetja Slack omogoča podjetjem neomejene zasebne in javne kanale, do 10.000 sporočil, ki jih je mogoče iskati, in možnost povezovanja do desetih aplikacij.
Zoom
Zoom je orodje za sodelovanje in komunikacijo, ki temelji na programski opremi za organiziranje konferenc in srečanj na spletu. Zoom lahko sinhronizirate na več naprav, kar pomeni, da lahko uporabniki komunicirajo in sodelujejo z različnimi operacijskimi sistemi, vključno z operacijskimi sistemi Windows, Mac, iOS in Android.
Ekipe se lahko prijavijo za brezplačen osnovni načrt Zoom. Osnovni načrt vključuje neomejene individualne sestanke, gostovanje do 100 udeležencev, neomejeno število sestankov in 40-minutno omejitev na skupinskih sestankih. Obstajajo tudi funkcije za videokonference in funkcije spletne konference, skupaj s souporabo zaslona.
Poskrbite, da bo komuniciranje in sodelovanje z oddaljenimi člani skupine v letu 2018 učinkovitejše in produktivnejše s pomočjo teh enostavnih komunikacijskih orodij.
Fotografije preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
