Večina lastnikov malih podjetij v večji ali manjši meri nosi svoje potne stroške. Verjetno veste, kako se zdraviti z najpogostejšimi stroški - hotelskimi sobami, letalskimi vozovnicami, poslovnimi obroki - toda obstajajo številni drugi stroški, povezani s potovanjem, ki jih lahko povzročite. Nekateri so odbitni in nekateri niso. Tukaj je kraj.
5 Odbitni potni stroški
Na splošno velja, da so stroški potovanj zunaj mesta odbitni. To vključuje letalske vozovnice, prenočišča in 50% stroškov obrokov. Primeri drugih odbitnih stroškov:
$config[code] not foundStroški odpovedi
Običajno rezervirate hotelsko sobo ali let, pozneje pa morate biti prisiljeni odpovedati… iz poslovnih ali osebnih razlogov. Če bi bilo potovanje odbitno (t.j. za podjetja), so tudi vse pristojbine za odpoved odbitne.
Cash Nasveti
Poklon za nosače, prtljažnike in hotelsko osebje se morda zdi kot manjši stroški, vendar se lahko med potovanjem zberejo. Še več, za razliko od nasvetov o obrokih, ki so prikazani na računu vaše kreditne kartice, ni papirja za denar. Na vas je, da vodite evidenco o vaših denarnih izdatkih za nasvete.
Pijače
Še en denarni izdatek, ki je običajen na poslovnih potovanjih, je nakup vode, kave ali drugih pijač skozi ves dan. Kolikšna od teh pijač na štiridnevno poslovno potovanje po vašem mnenju porabite? Poskusite pridobiti potrdila o nakupih.
Dostop do interneta
Vse več letalskih družb in hotelov ponuja brezplačen dostop do interneta, drugi pa vam zaračunajo (ali zaračunajo nadgrajeno storitev). Dostop do vaše kreditne kartice lahko zaračunate; morda ni del vašega hotelskega računa. Ne spreglejte te dajatve kot odbitne poslovne odhodke
Pralnica in kemična čistilnica
V kratkem potovanju morda ne boste imeli nobenega od teh stroškov, če pa ste nekaj časa odsotni ali če imate nezgodo, boste morda potrebovali storitve pralnice v hotelu. Ponavadi se prikaže na računu hotela, tako da ne boste spregledali stroškov. Če pa greste izven hotela (npr. Za uporabo enournih čistil), ne spreglejte stroškov kot odbitne stroške podjetja.
5 Nepovratni potni stroški
Obstajajo različna davčna pravila, ki vam lahko preprečijo, da bi odšteli stroške, za katere menite, da so povezani s poslovnimi potovanji. Davčni zakon ima nekatera posebna pravila za nekatere odbitke:
Letalski in hotelski klubi
Letna pristojbina, ki pripada posebnemu potovalnemu klubu, kot je tista, ki vam omogoča dostop do salonov letalskih družb ali hotelskih popustov, ni odbitna. Davčna zakonodaja prepoveduje vsak odbitek za večino vrst klubskih dajatev.
Prometne vstopnice in garaže za parkiranje
Toda za potovanje morda niste prejeli vozovnice za prekoračitev dovoljene hitrosti ali denarne kazni za parkiranje za nadure. Kljub temu davčno pravo prepoveduje vsakršen odbitek za globe in kazni.
Zaposlovanje
Morate priti na delo in z njega, vendar davčni zakon meni, da je to osebni strošek, ki ga ni mogoče odvzeti. Obstaja nekaj manjših izjem, toda na splošno stroški potovanja, vključno s cestninami in parkirnimi mesti, niso odbitni.
Carpooling
Souporaba je le variacija na temo, ki potuje. To so osebni stroški, ki jih ni mogoče izločiti.
Potni stroški za spremljevalca
Če s seboj pripeljete svojega zakonca ali nekoga drugega, ki ga ni tam, ne morete odšteti stroškov letalske vozovnice, obrokov ali drugih dodatnih stroškov te osebe. Seveda ni dodatnih stroškov za vožnjo v vašem avtomobilu ali v večini primerov, ko delite hotelsko sobo, tako da je strošek nominalen, da ne bo osamljen.
Zaključek
Kot pri drugih poslovnih stroških je vaša zmožnost povečanja odpisov odvisna od dobrega evidentiranja. Uporabite pametni telefon za zajemanje potrdil o manjših stroških, tako da vam ni treba kopičiti papirja ali tvegati, da bi ga zamenjali. Preverite z vašim CPA in Publikacija IRS 463 da se naučite drugih odbitnih potnih stroškov in evidenc, ki jih morate obdržati, da jih lahko uveljavljate ob vrnitvi.
Potni stroški Photo via Shutterstock
1 komentar ▼
