Ustrezna skrb za pisarniško opremo bo ohranila vaše poslovanje tekoče. Dobro čiščenje vsakih nekaj mesecev bo tipkam na tipkovnici preprečilo, da bi se lepljive in da se oprema ne bo pregrevala. Redno vzdrževanje lahko zmanjša čas nedelovanja in vzdrževanje vaših računalnikov, tiskalnikov in faksov.
Računalniki
Računalnike hranite v suhem okolju, stran od virov pretirane toplote ali vlage. Ne postavljajte računalnika zraven ogrevalnega vira ali pijte kave, ko ste pri računalniku.
$config[code] not foundRedno obrišite zaslon in tipkovnico s krpo brez statičnega tlaka in s čistilom, ki je namenjeno uporabi na računalnikih.
Za čiščenje umazanije med tipkami na tipkovnici uporabljajte stisnjen zrak. Obrnite tipkovnico in stresite ohlapno umazanijo. Ponovno uporabite stisnjen zrak, da med ostalimi listi najdete ostanke.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOdprite prezračevalne odprtine na računalniku brez zastojev prahu ali drugih predmetov na mizi, da preprečite pregrevanje. Uporabite stisnjen zrak za izpihovanje prahu in odpadkov iz vseh odprtin.
Vključite vse računalnike v prenapetostne zaščite.
Tiskalniki
Odprite odstranljive dele tiskalnika in jih obrišite s suho, čisto krpo.
Preverite specifikacije proizvajalca o teži in velikosti papirja. Preverite, ali papir, ki ga uporabljate, ne presega priporočene teže in velikosti. Teža papirja označuje debelino papirja in jo lahko najdete v embalaži proizvajalca.
Pladnja za papir ne prepolnite.
Odstranite ves zagozden papir v celoti.
Po potrebi zamenjajte črnilo. Odprite vrh tiskalnika in odstranite kartušo s črnilom. Specifikacije morajo biti natisnjene na strani, ki vam pomaga naročiti drugo kartušo pri vaši lokalni trgovini ali pri dobavitelju. Če kartuše s črnilom ne najdete, glejte navodila proizvajalca v priročniku tiskalnika.
Telefaksni stroji
Telefaks hranite v suhem prostoru. Vlažnost lahko povzroči, da se papir drži skupaj.
Naprave za faks postavite vsaj šest centimetrov od sten, da zagotovite ustrezno prezračevanje opreme.
Preden papir vstavite v faks, obrnite papir z roko. S tem preprečite, da bi stroj vzel preveč papirja in zagozditev med delovanjem.
Po potrebi zamenjajte toner. Poiščite dostop na sprednji strani faksa in odstranite toner. Odložite na kos časopisa ali pa ga takoj vrzite v smeti, saj lahko stare puščice tonerja puščajo. Novo kartušo za toner postavite v režo. Obrišite morebitno razlitje.
Nasvet
Nikoli ne odpirajte pisarniškega stroja. Pri vzdrževalnem čiščenju dostopajte samo do delov stroja, ki se enostavno odpirajo.
