Organizacija je ključna sestavina za uspeh pri vseh prizadevanjih. Strokovnjaki in hobisti prav tako uporabljajo pisne organizacijske sisteme za ohranjanje projektov na pravi poti. Posledica tega je kopičenje veliko papirja. Običajna metoda za urejanje materialov in podatkov je ločevanje različnih dokumentov na različna območja z uporabo ločilnikov datotek. Ustvarite lastne ločilnike datotek, da prihranite denar. Samostojni ločilniki naslovov datotek lahko uporabite za organizacijo katerekoli vrste papirnih datotek.
$config[code] not foundPreštejte število oddelkov, ki so potrebni za organizacijo dokumentacije. Zapišite opisno ime za vsak del na papirju za praske.
Odprite Microsoft Word in premaknite kazalec na orodno vrstico. Izberite »Orodja«, nato »Oznake«. Izberite »Možnosti«.
Pomikajte se med številkami izdelkov, dokler ne dosežete »5266 mape datotek«. Kliknite »5266 Datotečna mapa«. Kliknite »V redu«.
Kliknite »Shrani kot« in ime dokumenta »Predloga za ločevanje datotek«.
Vnesite vsak opis ene besede, ki ste ga ustvarili, v vsak del nalepk.
Natisnite seznam na težji papir.
Uporabite škarje za vsako besedo. Vsaka beseda bo služila kot postavka ločilnika datotek.
Postavite eno datoteko z naslovom na navpični rob lista težkega papirja. Nalepko pritrdite na papir z uporabo čistega traku. Postavite čisti trak na sprednji in zadnji del naslova datoteke, tako da trak laminira naslov datoteke.
Ponovite postopek za vsako ločeno poglavje.
Nasvet
Če težji papir ni na voljo, uporabite standardni papir. Pomanjkljivost papirja z manjšo težo je, da ločilniki datotek ne morejo zadržati niti dolgotrajne uporabe. Če programska oprema Microsoft Word ni na voljo, lahko naslov vsakega naslova vnesete v obliki seznama z dvojnim razmikom. Če urejevalnik besedil ni na voljo, so lahko naslovi naslovov napisani z roko. Eksperimentirajte z različnimi slogi pisav in barvami, da dosežete želeni videz. Uporabite barvni papir, da ločite datoteke.
